PV Jardin du 17 septembre 2024 Structurelle

Présences et rôles

Présent.e.s:

Excusé.e.s:

Rôles tournants: Facilitat.eur.rice (PRENOM), scribe (PRENOM), gardien.ne des décisions (PRENOM), gardien.ne du temps (PRENOM), éventuellement gardien.ne du cœur (PRENOM)

Gestion et prendre soin du groupe

Météo intérieure

Rappel des gestes de communication non verbale et des modalités de gouvernance partagé

Compléter l'OJ

Fixer timing à chaque point, gardien.ne du temps et timing total (moment de fin)

Séance

Bilan, améliorations et célébration

Prendre un temps pour un bilan de fertilisation au début. Cela permet de relever les pistes d'amélioration en commun et de focaliser au bon endroit pour la suite de la séance. Intéressant pour penser la structure après!

Si on arrive à terminer par un temps du don, ce serait incroyable, sinon à prévoir sur l'automne!

Rôles, missions/tâches et périmètres d'autorité

Contexte et besoin: Il n'est plus clair pour touxtes qui fait quoi et qui a autorité sur telles décisions. De plus, des décisions prises par un rôle ou un groupe sont parfois remises en question par des membres ou d'autres groupes.

Propositions:

1. Clarifier les rôles, les missions/tâches et les périmètres d'autorités dont les Jardins ont besoin sur une page Wiki et synthétiquement sur un organigramme (proposition de page).
2. Fixer une règle: "Qui décide s'implique" (sur le long terme).

Proposition Manon:

- faire une réunion de design structurelle et définir ensemble les attendus et périmètre d'autorité pour les rôles admin notamment.

- proposer une règle de commencer nos séances générales par un temps structurel: création, modification, suppression d'un rôle ou d'une règle.

Discussion:

Décisions:

Missions:

-

Tour d'information des groupes et rôles en séance

Contexte et besoin: avec 1 séance par mois et une meilleure répartition des décisions, il est parfois difficile d'avoir une vision globale sur l'avancée du projet pour les groupes/rôles dont on ne fait pas partie.

Proposition: lors des réunions générales, avant de prendre les points, on fait un tour d'information sur l'avancée dans les groupes et dans les rôles.

Discussion:

Décisions:

Missions:

-

Communication des absences

Contexte et besoin: On ne sait parfois pas qui est absent.e quand (longues durées) et le rôle n'est parfois pas repris pendant les absences des personnes.

Proposition: avoir une page wiki sur laquelle on note nos dates d'absences (dès 2 semaines), ainsi que celle ou celui qui reprend nos rôles pendant notre absence (s'il y a besoin) et rappeler en séance ou sur Telegram notre absence quelques temps avant.

Discussion:

Décisions:

Missions: