PV Jardin du 3 septembre 2024 Générale

Présences et rôles

Présent.e.s: Manon, Michel et Lucie

Excusé.e.s: Noémie, Silke

Rôles tournants: scribe (Lucie)

Gestion et prendre soin du groupe

Gestion par tensions

• Lucie, panneaux: besoin de mieux définir qui fait quoi et de s'y tenir pour que cela avance.

Décisions:

1. Rôle Panneaux tel que décrit sur la page Organigramme, rôles, missions, périmètres d'autorité et règles des Jardins?
2. Lucie prend le rôle panneaux
3. Chaque personne qui a un rôle ou est pilote d'un cercle décrit son rôle, ses missions et ses périmètres d'autorité d'ici à la séance structurelle du 17 septembre.
4. Sur cette même page, les membres rajoutent en bas les missions/tâches qui semblent flottantes (attribuées à aucun rôle, par exemple ou que personne ne fait pour l'instant mais qu'il y aurait besoin de faire).

Missions pour Lucie:

• Contacter Silke pour charte chiens
• Contacter Manon pour inclusif, police d'écriture
• Contacter Noémie pour agroforesterie
• Impression petit à petit pour tester (déjà 1)...
• Prendre avis d'un graphiste (ou idées sur Canva)
• Voir pour traduction
• Voir pour les fixer

Tour des pôles

Administration et coordination

Relations publiques

• Retour sur la séance avec Edgar Rammel (présente à la séance, Lucie, à touxtes, 10', 5/5)

Informations: cf. PV de la séance.

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Communication

• Infolettre (Lucie, co-pilote communication, à touxtes, 3', 5/5)

Contexte et besoin: des informations à communiquer pour l'infolettre de septembre? Et besoin de photos + numéro de Mario

Décisions: Faire un retour sur la fête des Jardins, chantier du 15.09 et du chantier de plantation d'arbres

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Animations, ateliers

• Formation d'introduction à la permaculture à 1000m (Lucie, co-org de la dernière formation, à Célestin et Noémie,. 3', 3/5)

Contexte et besoin: est-ce qu'on fixe une date pour refaire le cours cet automne ou hiver?

Décisions: personnes concernées pas présentes. Point à reporter.

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• Sondage Inventaire des activités associatives, culturelles et sportives pour les enfants (mail 12.08) (Lucie, rôle co-lecture mails, à touxtes, 3/5, 3')

Contexte et besoin: qui se sent de le remplir? On prend quelles positions?

Missions:

• Manon répond au sondage.

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Chantiers participatifs

• Chantier du 15 septembre (Lucie, à touxtes, 5/5, 5')

Contexte et besoin: comment on organise le chantier? Qui sera présent.e? Quel thème? Ok pour les pizzas?

Décisions:

• Présent.es:
  • Lucie (11h30-milieu/fin d'aprem)
  • Manon dans l'aprem
  • Michel (11h30-milieu/aprem)
• Thèmes:
  • Nettoyer les endroits où on avait semé les céréales
  • Semis d'engrais verts
  • Marquer les zones de culture des U (voire de la vigne)
  • Préparer le jardin pour l'hiver
• Repas (et qui amène quoi): pizzas validées? (si oui):
  • Pâte à pizza (2 ou 3kg): Lucie
  • Sauce tomate: Lucie
  • Mozzarella: Lucie
  • Farine: Lucie
  • Garniture: touxtes

Missions:

• Lucie fait un sondage Telegram (fait 03.09.24)

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• Chantier agrandissement (Lucie (par sa présence à la séance avec Edgar Rammel, à touxtes), 5/5, 10-15')

Contexte et besoin: à la séance avec Edgar, il a proposé que nous plantions les premiers arbres lors d'un gros chantier cet automne (de environ mi-octobre jusqu'au premier week-end de novembre). Est-ce qu'on fait ainsi? Si oui, besoin de fixer: une date, le matériel à emprunter, le repas, l'organisation et la communication (proposition de retenter des communiqués de presse: ArcInfo, 1000m et Le Ô + à rajouter à notre article Tourbillon).

Discussion:

Décisions:

Missions:

• À voir en séance demain:
  • Qu'est-ce qu'on va planter?
  • Est-ce qu'on peut planter des longues tiges à la main?
  • Quelle participation cela nécessite?
  • Quelle communication? Auprès de qui et comment?

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Maisonnette

• Poêle et four à pizzas (pilote maisonnette, Lucie, à touxtes, 1', 1/5)

Informations:

• Le poêle: l'architecte (M. Elie Gosteli) qui s'est occupé de la rénovation est sur l'affaire. Iels vont mettre une plaque au plafond car visiblement c'est la peinture qui chauffe qui crée cette odeur. Iels ont les clés et les dates de réservation de la maisonnette, donc ne vous étonnez pas s'iels débarquent.
• Le four à pizza: il fait 2,8m3, donc la ville doit faire une demande de permis de construire pour le déplacer vers la maisonnette. En attendant la réponse pour le permis de construire, on ne le déplace pas.

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• Rajouts aux conditions d'utilisation de la maisonnette (Lucie, rôle pilote maisonnette, à touxtes, 3/5, 2')

Contexte et besoin: Laure et Sophie Jacopin ont lu les conditions d'utilisation et Sophie propose certains rajouts: utilisation du four à pizza (je lui ai proposé de les rajouter lors du déplacement, au cas où le permis de construire ne passe pas).

Exclusion: cf. ma proposition sur les Conditions d'utilisation de la maisonnette#Procédure d’exclusion

Décisions: validation de la proposition

Missions:

• Lucie: Mise à jour des conditions d'utilisation.

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