Guide pour les nouveaux et nouvelles membres

Bonjour à vous,

Si vous êtes sur cette page, c'est probablement que vous avez informé un.e membre des Jardins du Mycélium, que vous souhaitiez vous devenir membre actif.ve de l'association et qu'iel vous a dirigé.e vers cette page. Nous demandons aux nouveaux et nouvelles membres actif.ve.s de lire ces informations pour prendre connaissance du processus d'entrée.

Comment s'impliquer, ou ne pas s'impliquer, dans l'association?

Diverses possibilités s'offrent à vous:

• Membre actif: vous pouvez devenir membre de l'association et participer activement à son fonctionnement. Dans ce cas, merci de lire le processus d'entrée ci-dessous.
• Membre passif: vous pouvez devenir membre et vous contenter de payer la cotisation, voire de venir aux événements organisés quand vous voulez (exemple: chantiers participatifs, permanences, etc. Cf. agenda). Dans ce cas, il vous suffit de signer le Formulaire d'adhésion à l'association, de payer annuellement votre cotisation et, si possible, de venir à l'Assemblée Générale (AG)(vous n'avez rien de plus à faire).
• Non-membre: vous pouvez ne pas devenir membre et simplement venir aux événements organisés quand vous voulez (exemple: chantiers participatifs, permanences, etc. Cf. agenda). Dans ce cas, vous n'avez rien de spécifique à faire.

Dans tous les cas, si nos activités vous plaisent, nous vous invitons à vous inscrire à l'infolettre du Réseau (qui regroupe les informations des Jardins du Mycélium et du Groupe Facilitation du Mycélium): inscrivez votre email en bas à gauche du site internet des Jardins.

~

Processus d'entrée - pour les membres actifs

Étape 1: annoncer son envie de s'impliquer dans l'association

Si vous lisez cette page, c'est probablement qu'un.e membre des Jardins vous a dirigé dessus et donc que vous avez déjà annoncé votre envie de vous impliquer.

Si vous avez découvert cette page de vous-même et souhaitez rejoindre Les Jardins du Mycélium. nous vous invitons à nous contacter à jardins@reseaumycelium.ch

~

Étape 2: accueil et accompagnement

Documentation d'accueil

Nous vous demandons aussi de lire les documents/pages en lien qui sont soulignés et gras (les autres liens sont pour répondre à votre curiosité et pourront se découvrir petit à petit).

~

A. Contexte - Le Réseau Mycélium

Les Jardins du Mycélium est un groupe de travail (GT) du Réseau du Mycélium. Le deuxième groupe de travail est le GT Facilitation. Le Réseau se fédère autour de la charte du Réseau: chaque personne/groupe/association qui adhère aux valeurs de la charte peut se déclarer amie du Réseau.

Chaque membre accepte consciemment de respecter et de suivre les valeurs de la charte. Merci donc de la lire pour vous assurer que vous y adhériez.

~

B. Les Jardins du Mycélium

Les Jardins du Mycélium est un groupe de travail du Réseau, mais aussi une association. Vous trouverez les explications la concernant sur le site Internet des Jardins du Mycélium et sur la page "Jardins" du Wikicélium. Nous vous demandons d'en prendre connaissance. Le cadre intentionnel et le cadre d'équipe sont particulièrement importants, afin de vous assurer que le projet corresponde à vos attentes.

Les liens à lire de cette page du Wikicélium sont:

• Les documents du cadre d'équipe:
  • Membrane de sécurité
• Les chartes et conditions
  • Charte du Réseau (déjà présentée ci-dessus)
  • Charte des Jardins (si vous prévoyez de jardiner)
  • Conditions d'utilisation de la maisonnette (si vous prévoyez d'utiliser la maisonnette)

~

Informations que vous pouvez lire pour aller plus loin:

• Les documents du cadre d'équipe:
  • Comportements adéquats et inadéquats
  • Processus d'entrée
  • Processus de sortie
  • Processus de gestion des conflits
  • Processus d'exclusion
  • Soutien individuel et entre pairs
  • Organigramme, rôles, missions, périmètres d'autorité et règles des Jardins
• Les chartes et conditions
  • Charte des outils

~

C. Organigramme, pilotes des projets, rôles et organisation

~

D. Outils de communication internes

Nous utilisons principalement trois outils de communication internes:

• Le Wikicélium, outil sur lequel vous êtes actuellement: après s'y être inscrit.e.s, nous pouvons créer de nouvelles pages ou modifier des pages existantes (guide d'utilisation ici). Cet outil sert notamment à:
  • Créer des ordre du jour accessibles et modifiables par touxtes avant la réunion
  • Avoir des PV disponibles directement après à la réunion
  • Créer des documents organisationnels
• Le groupe Telegram, qui sert à échanger sur des sujets urgent, à se coordonner pour aller jardiner, etc. NB: si vous n'avez pas Telegram, c'est plus simple de l'installer pour communiquer avec nous, mais si vous ne voulez ou ne pouvez pas l'installer, c'est aussi possible sans Telegram (exemple: le président 2023-actuellement de l'association n'a pas Telegram).
• Le NextCloud, qui sert à stocker des documents utiles pour le fonctionnement de l'association (logos, plans des Jardins, statuts de l'association, photos, etc.) (guide d'utilisation ici). La manière de s'inscrire au Nextcloud n'est plus à jour!!! En cours de coordination avec informaticien.ne.
  

~

Étape 3: observation des réunions et des permanences

Permanences:

Les membres se retrouvent pour jardiner ensemble plusieurs fois par semaine, nous appelons ces moments "permanences" et "chantiers participatifs" (toutes les dates sur le site internet) C'est très bien pour être initié.e au jardin. Après avoir réalisé trois permanences accompagnée et être venu.e à au moins une réunion générale, si vous vous sentez prêt.e, vous pourrez assurer des permanences tout.e seul.e.

Réunions:

Nous vous demandons de participer à au moins trois séances générales des Jardins, sans droit aux décisions. C'est lors de ces séances que nous prenons les décisions qui ne peuvent être prises individuellement et que nous nous organisons; elles se déroulent généralement les mardis soirs. Suite à cela, vous pouvez alors participer activement aux discussions et décisions. Lors de la première réunion, chaque personne se présentera et vous serez amené.e à présenter ce qui vous motive à rejoindre les Jardins du Mycélium.