« PV Jardin du 3 septembre 2024 Générale » : différence entre les versions
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Ligne 15 : | Ligne 15 : | ||
== Présences et rôles == | == Présences et rôles == | ||
Présent.e.s: | Présent.e.s: Manon, Michel et Lucie | ||
Excusé.e.s: | Excusé.e.s: Noémie, Silke | ||
Rôles tournants: | Rôles tournants: scribe (Lucie) | ||
== Gestion et prendre soin du groupe == | == Gestion et prendre soin du groupe == | ||
=== Gestion par tensions === | === Gestion par tensions === | ||
Version du 3 septembre 2024 à 18:24
Pour rajouter des points, merci d'utiliser cette structure (à copier-coller), que le.la scribe utilisera :
Information:
OU (info = si c'est juste une transmission d'information ; suite = s'il y a une décision à prendre)
Contexte et besoin:
Discussion:
Décisions:
Missions:
Présences et rôles
Présent.e.s: Manon, Michel et Lucie
Excusé.e.s: Noémie, Silke
Rôles tournants: scribe (Lucie)
Gestion et prendre soin du groupe
Gestion par tensions
- Lucie, panneaux
Propositions:
- Rôle Panneaux tel que décrit sur la page Organigramme, rôles, missions, périmètres d'autorité et règles des Jardins?
- Lucie prend le rôle panneaux
- Chaque personne qui a un rôle ou est pilote d'un cercle décrit son rôle, ses missions et ses périmètres d'autorité d'ici à la séance structurelle du 17 septembre.
- Sur cette même page, les membres rajoutent en bas les missions/tâches qui semblent flottantes (attribuées à aucun rôle, par exemple ou que personne ne fait pour l'instant mais qu'il y aurait besoin de faire).
Tour des pôles
Indiquer le temps approximatif, le rôle (et prénom) lié et l'urgence (1-5/5 ; 5 = très urgent)
Design
Agro - Vivaces - Biodiversité
Annuelles
Grainothèque - Semences
Constructions
Acquisition matériel
Lisibilité, signalétique et accessibilité-utilisabilité
Administration et coordination
Administration
Demandes de fonds et rapports d'activités
Gestion des finances
Relations publiques
- Retour sur la séance avec Edgar Rammel (présente à la séance, Lucie, à touxtes, 10', 5/5)
Informations: cf. PV de la séance.
-
Communication
- Infolettre (Lucie, co-pilote communication, à touxtes, 3', 5/5)
Contexte et besoin: des informations à communiquer pour l'infolettre de septembre? Et besoin de photos + numéro de Mario
Discussion:
Décisions:
Missions
Gestion permanences
Vivre ensemble
Animations, ateliers
- Formation d'introduction à la permaculture à 1000m (Lucie, co-org de la dernière formation, à Célestin et Noémie,. 3', 3/5)
Contexte et besoin: est-ce qu'on fixe une date pour refaire le cours cet automne ou hiver?
Discussion:
Décisions:
Missions
-
- Sondage Inventaire des activités associatives, culturelles et sportives pour les enfants (mail 12.08) (Lucie, rôle co-lecture mails, à touxtes, 3/5, 3')
Contexte et besoin: qui se sent de le remplir? On prend quelles positions?
Discussion:
Décisions:
Missions:
-
Chantiers participatifs
- Chantier du 15 septembre (Lucie, à touxtes, 5/5, 5')
Contexte et besoin: comment on organise le chantier? Qui sera présent.e? Quel thème? Ok pour les pizzas?
Discussion:
Décisions:
- Présent.es: Lucie (11h30-milieu/fin d'aprem)
- Thème:
- Repas (et qui amène quoi): pizzas validées? (si oui):
- Pâte à pizza (2 ou 3kg): Lucie
- Sauce tomate: Lucie
- Mozzarella:
- Farine:
- Garniture: touxtes
Missions:
- Chantier agrandissement (Lucie (par sa présence à la séance avec Edgar Rammel, à touxtes), 5/5, 10-15')
Contexte et besoin: à la séance avec Edgar, il a proposé que nous plantions les premiers arbres lors d'un gros chantier cet automne (de environ mi-octobre jusqu'au premier week-end de novembre). Est-ce qu'on fait ainsi? Si oui, besoin de fixer: une date, le matériel à emprunter, le repas, l'organisation et la communication (proposition de retenter des communiqués de presse: ArcInfo, 1000m et Le Ô + à rajouter à notre article Tourbillon).
Discussion:
Décisions:
Missions:
-
Accueil des membres
Voisinage
-
Maisonnette
- Poêle et four à pizzas (pilote maisonnette, Lucie, à touxtes, 1', 1/5)
Informations:
- Le poêle: l'architecte (M. Elie Gosteli) qui s'est occupé de la rénovation est sur l'affaire. Iels vont mettre une plaque au plafond car visiblement c'est la peinture qui chauffe qui crée cette odeur. Iels ont les clés et les dates de réservation de la maisonnette, donc ne vous étonnez pas s'iels débarquent.
- Le four à pizza: il fait 2,8m3, donc la ville doit faire une demande de permis de construire pour le déplacer vers la maisonnette. En attendant la réponse pour le permis de construire, on ne le déplace pas.
-
- Rajouts aux conditions d'utilisation de la maisonnette (Lucie, rôle pilote maisonnette, à touxtes, 3/5, 2')
Contexte et besoin: Laure et Sophie Jacopin ont lu les conditions d'utilisation et Sophie propose certains rajouts: utilisation du four à pizza (je lui ai proposé de les rajouter lors du déplacement, au cas où le permis de construire ne passe pas).
Exclusion: cf. ma proposition sur les Conditions d'utilisation de la maisonnette#Procédure d’exclusion
Discussion:
Décisions:
Missions:
-
Gouvernance partagée et lien au Réseau Mycélium
Points des participant.e.s
Indiquer celui ou celle qui a noté le point (prénom et/ou rôle), le besoin, le temps approximatif et l'urgence de 1-5 (5=très urgent)