PV Jardins du 22 juin 2021

Présents:

Excusés: Manon, Lucie

Ordre du jour participatif

• Météo intérieure
• Rappel des gestes de communication non verbale et des modalités de gouvernance partagée
• Rappel des rôles tournants: facilitatrice (prénom), scribe (prénom), gardien des décisions (prénom), gardien du temps (prénom), éventuellement gardien du cœur (prénom)
• Tour des pôles (indiquer le temps approximatif):
  • Design et biodiversité
  • Administration
  • Communication
  • Animations, ateliers
  • Accueil des membres
  • Voisinage
  • Relations publiques
  • Constructions et communication visuelle
  • Lisibilité, signalétique et accessibilité-utilisabilité:
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        Tableau à récupérer (photo pas prise pas moi: peut-être Arnaud?)
        Demande de prise de décision pour tableau noir (cf photo ci-contre): ok pour le prendre et le fixer dans la cabane à outils pour communiquer entre nous? Même s'il va prendre pas mal de place (Arnaud pense 1.50m x1.50m)? Techniquement pour Julien on pourrait le fixer dans la cabane. NB: soit on le prend avant le vacances scolaires, soit après, mais je pense que c'est bien avant (Lucie, 2', 5/5)
• Points des participants (indiquer celui qui a noté le point, le temps approximatif et l'urgence de 1-5 (5=très urgent)):
  • Retour sur le chantier participatif de dimanche. Demande de Lucie: peut-on fixer les dates des chantiers participatifs du reste de l'année? Ou en tout cas 3-4 dates? Comme ça on bloque déjà dans nos agendas (Lucie, 10', 5/5)
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    Fiche d'information pour permanences d'accueil
    J'ai créé une fiche pour les permanences accueil (régulières), que je demanderais à Julien (avec facture) d'imprimer, pour la mettre sur l'extérieur de la cabane. J'y ajouterais comme un tableau noir dessous pour qu'on puisse noter les quelques exceptions (absences aux permanences sans avoir trouvé de remplaçant). Je propose de note aussi ces permanences sur Facebook et sur le site Internet des Jardins, avec le même texte. On pourrait d'ailleurs faire une newsletter non? Demande: validez-vous le texte pour que je fasse imprimer? Si non, quels changements faites-vous? (Lucie 10', 5/5)
  • Le 24 juin, tou.te.s invité.e.s à la Circulaire (Anciens abattoirs) pour un apéro. Iels invitent tout le quartier, donc trop chouette si on arrive à être là. (Manon)
  • En septembre (le 10) , pro senectute vaud (projets communautaires) vient visiter le jardin dans l'une de leur journée de recherche action. S'il y en a qui peuvent réserver la date et qui sont intéressé.e.s à organiser cette journée avec moi, c'est trop chouette! (Manon)
• Définir les rôles tournants pour la prochaine séance
• Météo de clôture
• Célébrer!!!