PV Jardins du 22 juin 2021

Présents: Manu, Andréa, Aline, Célestin, Julien, Billy

Excusés: Manon, Lucie

PV: Manu

Ordre du jour participatif

• Météo intérieure
• Rappel des gestes de communication non verbale et des modalités de gouvernance partagée
• Rappel des rôles tournants: facilitatrice (prénom), scribe Manu, gardien des décisions Aline, gardien du temps (prénom), éventuellement gardien du cœur (prénom)

• Tour des pôles (indiquer le temps approximatif):

Design

Célestin (pas sûr de la personne) va apporter des livres sur le jardinage. Ils seront dans la petite maison.

Questionnement sur la meilleur façon de planter les plantons.

Es ce que Noémie doit être là?

Attention à être sûr de savoir où et comment planter chaque type de planton.

Liste des taches à accomplir:

Désherber et rajouter un peu de fumier et composte sur les patates.

Déplacer la terre sur la but la plus petite (dernier cercle).

Finir de mettre le fumier et composte sur les buttes.

Planter les plantons

Administration

• On attend toujours l'argent des différentes sources. Il devrait bientôt arriver.
• Dès réception, les personnes qui ont avancées de l'argent seront remboursées.
• Pour cela il faut envoyer son Iban à Célestin.
• La clé de la maison du Padoc est arrivée.

Communication

• Il y a de plus en plus de visibilité sur Facebook. Bien suivit.

Accueil des membres

• Billy souhaiterait rejoindre le groupe de travail.

Voisinage

• Il n'y a plus eu de plaintes des voisins. Ils ne sont pas venu au chantier participatif du 20 juin (Remarque à posteriori de Lucie: une dame de 82 ans est venue).

Relations publiques

• Des visites de la ville sont proposé dans le cadre de l'UNESCO. Aline a approché les organisateurs à fin d’intégrer le jardin dans la visite.
• La réunion entre le cirque, service de la jeunesse et jardin s'est très bien passé. Belle entente
• La gestion de cette maison doit être coordonnée entre le Cirque, le service de la jeunesse et le jardin du Mycélium.
• Un calendrier doit être mis en place afin de gérer la maison entre les trois groupes.
• Une demande d'autorisation pour utiliser l'eau de la maison doit être faite au cas où le besoin en eau dépasserait les réserves des citernes.

Constructions et communication visuelle

• Le toit de la cabane a bien subit, suit à la grêle mais il tient encore suffisamment.
• L'idée de le rallonger ou de le changer reste en suspens.
• La gouttière est moyennement efficace pour la récupération de l'eau.
• Billy peut nous en fournir une autre dans 3 mois.
• Préau, les plans sont prêt. Ceux de la serre aussi. Questionnement sur la taille de la serre. On part plutôt sur une de 18m.
• Cela implique une demande de permis.
• Une demande de permis à l'urbanisme est aussi requise pour le préau Prioritaire.

• Billy peut nous fournir une énorme bâche très épaisse(Type serre).
• Réflexion quand à la place de la serre. Décision à prendre quand tout les pôles seront présent.
  • Lisibilité, signalétique et accessibilité-utilisabilité:
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        Tableau à récupérer (photo pas prise pas moi: peut-être Arnaud?)
        Demande de prise de décision pour tableau noir (cf photo ci-contre): ok pour le prendre et le fixer dans la cabane à outils pour communiquer entre nous? Même s'il va prendre pas mal de place (Arnaud pense 1.50m x1.50m)? Techniquement pour Julien on pourrait le fixer dans la cabane. NB: soit on le prend avant le vacances scolaires, soit après, mais je pense que c'est bien avant (Lucie, 2', 5/5)
      • On prend. Plutôt avant les vacances. A voir ou on la met.
• Points des participants (indiquer celui qui a noté le point, le temps approximatif et l'urgence de 1-5 (5=très urgent)):
  • Retour sur le chantier participatif de dimanche. Demande de Lucie: peut-on fixer les dates des chantiers participatifs du reste de l'année? Ou en tout cas 3-4 dates? Comme ça on bloque déjà dans nos agendas (Lucie, 10', 5/5)
  • Pour faciliter l'organisation, les chantiers participatifs peuvent avoir lieu tous les 3 ème dimanche du mois. A vérifier avec Manon.
  • 

    Fiche d'information pour permanences d'accueil
    J'ai créé une fiche pour les permanences accueil (régulières), que je demanderais à Julien (avec facture) d'imprimer, pour la mettre sur l'extérieur de la cabane. J'y ajouterais comme un tableau noir dessous pour qu'on puisse noter les quelques exceptions (absences aux permanences sans avoir trouvé de remplaçant). Je propose de noter aussi ces permanences sur Facebook et sur le site Internet des Jardins, avec le même texte. On pourrait d'ailleurs faire une newsletter non? Demande: validez-vous le texte pour que je fasse imprimer? Si non, quels changements faites-vous? (Lucie 10', 5/5)
  • Pour les lundi plutôt de 9 à 11h comme les autres permanences.
  • Pour le texte quelques modifications:
  • Qu'est-ce que les permanence?
  • Il s'agit d'un moment ou le publique est accueilli par les membres de l'association pour jardiner et/ou répondre à leurs questions.
  • Autres raisons
  • supprimer exceptionnellement
  • Le 24 juin, tou.te.s invité.e.s à la Circulaire (Anciens abattoirs) pour un apéro. Iels invitent tout le quartier, donc trop chouette si on arrive à être là. (Manon)
  • L'apéro à été déplacé. La date n'a pas encore été fixée.
  • En septembre (le 10) , pro senectute vaud (projets communautaires) vient visiter le jardin dans l'une de leur journée de recherche action. S'il y en a qui peuvent réserver la date et qui sont intéressé.e.s à organiser cette journée avec moi, c'est trop chouette! (Manon)
  • Personne de présent à la séance n'est disponible.
  • j’ai rendez-vous avec Marc Schubert, animateur des jardins participatifs du Locle le mercedi 7 juillet à 10:00 au Paddock, si d’autres veulent venir envoyez moi juste un ptit mess que je sois prévenue :) (Manon)
  • Personne de présent ne peut y être.
  • Seriez-vous d'accord que je fasse les "portes ouvertes" de mon cabinet en automne sur le terrain (comme ce sera le lieu de jardin thérapeutique)? Je ferais certainement un petit apéro dinatoire et vous serez aussi les bienvenus, évidemment ;-) (Lucie, 2', 3/5)
  • D'accords à l'unanimité. (Lucie, a posteriori: MERCI!!!)
  • Ne pas oublier de compléter l'historique décisionnel quand une tâche a été effectuée, est en attente, etc. Comme cela on sait à quoi on en est ;-) Proposition: est-ce que pour les tâches simples et uniques dont on n'a pas besoin de savoir qui les avait réalisées après coup on les supprime quelques semaines après qu'elles soient accomplies? (Lucie, 5', 3/5)
  • Célestin s'en occupe
• Définir les rôles tournants pour la prochaine séance
• Météo de clôture
• Célébrer!!!