GT Jardins : Historique décisionnel

2021 charte

Tableau des prises de décision (à remplir en réunion)
Date	Quoi	Qui	Délai	Comment (budget, conditions, etc.)	Fait	Remarques a posteriori


17.08.2021	mise à jour du site internet: ajouter des photos,
17.08.2021	Newsletter et communication: penser à annoncer les permanences, cherchons secrétaire bénévole! Radis magique.	Lucie
17.08.2021	Signalétique: Tuiles	Michel
17.08.2021	Les bâches: Billy a une bâche énorme. Palettes:	Noémie et Dod Celestin et Dod
17.08.2021	Parrainage d'arbre: préparer une lettre ou appel en fonction du plan et des besoin.	Aline
17.08.2021	Document d'accueil dans la cabane	Manon
17.08.2021	Les permanences fixes sont les lundis matins (9h-11h) et les mercredis après-midi (14h-19h)
17.08.2021	Accueil des membres: finaliser la lettre, mettre à jour fichier excel, ...	Célestin	Avant l'AG
17.08.2021	Voisinage: Contacter Annie pour faire une fête avec l'association du Paddock. Râclette générale avec les patates magiques !	Manon
17.08.2021	Rénovation de la maisonnette adaptée aux personnes à mobilité réduite	Lucie
17.08.2021	Subvention communales: Faire une lettre d'invitation officielle à une présentation du Mycélium aux partis (chefs de file et ceux qu'on connaît ) sur inscription.La joindre à la journée participative de septembre.	Manon Aline Lucie Célestin	fin août
17.08.2021	Noémie fait le plan de situation de la serre et préau pour qu'Aline puisse envoyer.	Noémie Aline	Au plus vite
17.08.2021	Manu et Célestin revoient le bail et les points pour la ville et Aline écrira le mail pour demander une séance de "négociation".	Célestin Manu Aline	Au plus vite
17.08.2021	faire le rapport d'activité pour le Canton ? trouver le délai?	Célestin et Manon
17.08.2021	Budget à actualiser	Célestin et Manon
17.08.2021	remerciement à dame qui a offert 100.-	Célestin
	Mardi 24.08.21 à 18h30 = prochaine séance design	Pôle design	24.08.21
11.08.2021	On accueille la grainothèque sur le terrain du Mycélium
11.08.2021	Zone de stockage: on la garde un peu près au même endroit. Pour les matériaux moins utilisés on peut les mettre vers les graviers à l'entrée nord-est de notre terrain. On améliore le visuel (pergola, etc.) par la suite
11.08.2021	Demander à la Ville si on peut récupérer les rosiers, etc. de la ville. Aline demande aussi pour les arches.	Aline
11.08.2021	Budget cette année pour faire la haie puisqu'on ne fait pas la haie ; Design haie	Noémie et personnes intéressées (date proposées)	Rapidement
11.08.2021	Zone de culture, avec pdt et jardin des tourbières sur l'ancienne zone d'agroforesterie (sud-est) pour l'été 2022		2022
11.08.2021	Noémie partage un plan du prochain design avec Zone de culture, zone moitié culturelle-moitié agro, zone étang-dieter, etc. : les membres ont 8 jours pour donner leurs objections	Noémie	D'ici lundi pour Noémie puis 8j pour tou.te.s
11.08.2021	On reporte l'agroforesterie à l'année prochaine, si Naïma valide
11.08.2021	Chantier participatif le 22.10, mais aussi présence le 15.10 dès 10h30	Présence 15.10 dès 10h30: Michel, Lucie	15.10 et 22.10
11.08.2021	Créer événement FB pour dimanche 22	Célestin
11.08.2021	Recontacter le paysan pour le foin: demander 8-10 bottes	Lucie	Au plus vite	Lucie redit quand elle a des news
06.07.21	Manon propose un "business" pour le projet	Manon	fin juillet
06.07.21	Contacter Julien pour lui demander d'imprimer le mandala pour faire un tableau la cabane	Célestin	18 juillet
06.07.21	Faire la trame de fond "vide" du mandal pour faire un tableau pour communiquer	Noémie	18 juillet
06.07.21	Billy et Noemie vont chercher des copeaux	Billy et Noémie	fin juillet
06.07.21	Billy peut contacter le paysan qui fauche pour voir s'il peut laisser de la fauche sur place pour la zone que l'on aura l'année dernière	Billy
06.07.21	Reprendre le bail pour définir les points à claririfer	Manu et Célestin	11 juillet
06.07.2021	Faire un mail à Mme Jacopin concernant le bail	Célestin	18 juillet
22.06	Rédaction document accueil des membres	Aline et Célestin	lundi 28.06, 17h30
22.06	Créer un groupe telegram "permanences"	?
22.06	Faire le ménage dans ce tableau	Célestin			v
22.06	Newsletter: relancer	Célestin	29.06
22.06	Chantiers participatif auront lieu tous les 3è dimanches du mois	?	au plus vite
22.06	On prend le tableau noir.	Lucie et Arnaud		pour le préau.
22.06	Amener livres dans cabane du Paddock	Célestin	au plus vite
15.06	Voir avec Fablab si idées pour signalétique	Noémie	plus tard
15.06	Agenda papier des permanences sur la cabane à outils	Tou.te.s	Chantier part. 20.06	Relancer sur le groupe quand il manque du monde
15.06	Créer une signalétique pour organiser l'arrosage		Au plus vite, max 20.06
08.06	Tour fraisier central du mandala	Dod	20.06	Pour le monter lors du chantier participatif
08.06	1 bac CFF (Nestor)	Manon
08.06	Bac CFF au travail de Célestin: voir si gratuit pour association	Célestin
08.06	Palettes près de l'ancien VAC	Lucie			v	13 palettes à 10.- pièce. On le contacte quand on veut. Noté ici.
08.06	Accès eau (Pauline)	Lucie		(en attente de réponse de la régie)	(...)
08.06	Gestion et mise en place de tableau pour l'accueil des membres	Célestin	20 juin
02.06	Contacter Musy pour lui demander conseil pour le budget à demander à la ville (2022)	Aline	13 juin
31.05	Florian se propose pour coordonner l’agroforesterie. Il prendra contact avec Naima, Natacha et Noémie pour organiser les démarches à mettre en place.
25.05	Demander à Musy s'il est prêt à nous rejoindre pour stratégie pour que la ville s'engage et pour les demande de fond (relation publique)	Célestin	1 semaine
11.05	Décharger Telegram: prise de décisions en séance sur le tableau, favoriser les MP, différence entre info et décision	Tou.te.s	tout le temps	Si cela ne fonctionne pas: essai d'un groupe décisions sur Telegram	v