Organigramme, rôles, missions, périmètres d'autorité et règles des Jardins
Cette page vise à expliciter le fonctionnement structurel des Jardins du Mycélium.
Organigramme
-
-
-
-
-
-
-
-
Rôles, missions et périmètres d'autorité
Vocabulaire associé
- Décision par consensus: tout le monde dit oui
- Décision par consentement: tout le monde peut vivre avec (pas d'objection)
- Décision par sollicitation d'avis: je vais demander leur avis aux autres, puis je décide en tenant compte de ces avis comme cela me semble nécessaire.
~
Rôle maisonnette
Raison d'être: veiller au bon fonctionnement et bon entretien de la maisonnette entre les divers utilisateurices.
Missions attendues:
- Être le contact avec la ville et les autres parties prenantes externes concernant la maisonnette
- Veiller au respect des conditions d'utilisation et de réservations de la maisonnette
- Veiller à la distribution des clés (en garder une liste)
- Veiller au matériel (et rajouter le matériel consommable quand il en manque)
Périmètres d'autorité:
- Gérer les communications externes pour la maisonnette
- Décider qui a les clés (sur sollicitation des membres en réunion générale des jardins si pour une personne externe aux Jardins) et les remettre après signature des conditions d'utilisation de la maisonnette.
- Gérer le matériel (trouver ce qui manque, débarrasser ce qui est en trop, etc.). Les membres des jardins demandent à Lucie pour amener du grand matériel / un grand nombre de petits matériels.
Personnes énergisant le rôle (mise à jour au 31.08.24) :
-Pilote: Lucie
~
Rôle Communication externe
Raison d'être: communiquer les événements et besoins des Jardins du Mycélium vers l'extérieur
Missions attendues:
- Envoyer l'infolettre (1x/mois, sauf si pas d'éléments à communiquer)
- Communiquer sur les réseaux sociaux, au minimum les événements
- Mettre à jour la communication sur le site Internet des Jardins
- Faire des communiqués de presse quand c'est pertinent
Périmètres d'autorité:
- Décider des communications externes (si elles touchent un autre rôle ou groupe: sur sollicitation d'avis)
Personnes énergisant le rôle (mise à jour au 31.08.24) :
-Co-pilotes: Lucie et Célestin
~
Rôle Panneaux
Raison d'être: mettre en place et entretenir les panneaux de communication externe (voire interne au besoin) sur le terrain des Jardins du Mycélium.
Missions attendues:
- Prévoir les textes et le design des panneaux (en tenant compte des critères de lisibilité et de signalétique pour les personnes malvoyantes)
- Les faire imprimer ou les créer
- Les installer aux Jardins
- Les entretenir
Périmètres d'autorité:
- Décider des textes, sur sollicitation d'avis en séance générale ou après des rôles concernés (ex: pilote mandala pour le panneau qui décrit le mandala).
- Décider les matériaux utilisés pour les panneaux, après sollicitation d'avis en séance générale
- Décider de l'emplacement des panneaux (quand panneaux à un endroit qui pourrait concerner d'autres rôles: en décision par consentement avec ces rôles).
Personne énergisant le rôle (mise à jour au 03.09.2024 ) : Lucie Bilat
~
Rôle Lisibilité, signalétique et accessibilité-utilisabilité
Raison d'être: adaptation des accès et des activités afin de favoriser la participation des personnes avec handicap (mobilité réduite, malvoyance, etc.) ou d'autres populations subissant un retrait/des difficultés de participation.
Missions attendues:
- Veiller à ce que les projets tiennent compte des spécificités de chacun.e, par une mise à disposition d'un document de référence et par l'expertise de la personne qui énergise le rôle - Rôle d'experte
- Être à disposition des personnes en situation de handicap ou d'autres personnes subissant des difficultés de participation, pour adapter au besoin les activités (jardinage, participation aux séances, etc.)
Périmètres d'autorité
- Possibilité de participer aux prises de décision des rôles et cercles lorsque les sujets et projets abordés concernent la thématique de ce rôle, avec droit d'objection.
Personne énergisant le rôle (mise à jour au ????? ) :
~
Rôle Gouvernance partagée distribuée (GPD) et lien au Réseau Mycélium
Raison d'être: (1 - GPD) favoriser les conditions qui permettent l'intelligence collective dans le groupe, en veillant aux adaptations et au suivi des cadres intentionnel et d'équipe et en apportant des outils de gouvernance partagée distribuée. (2 - Liens au Réseau Mycélium) ????????
Missions attendues:
- Préparer et mener les processus qui permettent la réactualisation du groupe, tant au niveau de son organisation que de sa structure.
- Être disponible pour la gestion de conflits à l'interne et organiser une gestion externe au besoin.
- Veiller à l'application de la gouvernance partagée distribuée, dont: intelligence collective et répartition du pouvoir de manière équitable.
Périmètres d'autorité:
- Choix des processus pour permettre la réactualisation du groupe
- Choix des processus de gestion de conflits, dont décision d'une intervention externe au besoin.
Personnes énergisant le rôle (mise à jour au ????):
~
Rôle organisation d'événements
Raison d'être: coordonner, voire proposer et organiser des événements (ateliers, formations, visites, etc.), aux Jardins du Mycélium ou liés aux Jardins.
Missions attendues:
- Coordonner les événements
- S'organiser avec le rôle de communication externe pour la communication autour de ces événements. Au minimum pour une parution dans les infolettres et sur le Site Internet des Jardins (voire sur Facebook).
- Selon énergie: chercher des personnes pour proposer des événements, gérer ou non les inscriptions, gérer ou non l'accueil de l'animateurice sur place, etc.
Périmètres d'autorité:
- Décision des événements qui entrent dans le programme.
- Décision sur la manière de s'organiser avec les animateurices (qui, entre le rôle ou l'animateurice, gère la communication plus spécifique, les textes de présentation, les inscriptions, etc. et comment est organisée la rétribution).
Personne énergisant le rôle (mise à jour au ??? ) :
~
Rôle ?????
Raison d'être:
Missions attendues:
Périmètres d'autorité:
Personne énergisant le rôle (mise à jour au ??? ) :
Tâches non attribuées à un rôle ou à réfléchir ou à réattribuer
- Demande de financements
- Gestion de nos finances
- Coordination des différentes activités
- Rapport d'activités
- Bail et lien avec les autorités
- Tenir à jour budget en ligne
- Vérif de comptes
- Réseaux sociaux, site internet, contacts médias, infolettre
- Accueil des préoccupations ou idées des habitant.e.s
- Lien avec l'association du Paddock et le Cirque (encore actuel?)
- Réponse aux mails et messages sur les réseaux sociaux
- Réfléchir autour du processus d'accueil des nouvelles personnes et le mettre à jour au besoin
- Tenir à jour les formulaires d'adhésion des membres
Règles des Jardins
La Charte du Réseau, celle des Jardins, celle des outils et celle de la maisonnette.
