PV AG du 29 mars 2022

Présent.e.s: Andrea, Michel, Luna, Célestin, Nolan, Dod, Noémie, Carl-Yves, Lucie, Florian, Manu, Manon et Simon

Excusé.e.s: Francoise, Sacha, Estelle, Billy, Aline, Daniel, Noé, Blandine

Facilitation: Lucie

Scribe: Manon

Appel de bienvenue

On est pleins et on est content.e.s <3

Approbation du rapport annuel du comité

Approuvé

Combien de séances en 2021? 50!

Rapport des comptes 2021

On peut voir qu'on était censé.e.s recevoir 21'000 et on a reçu 14'000 car le canton de Neuch ne nous a pas encore tout versé, voila pourquoi il y a cet écart. Le vérificateur des comptes (Stéphane Jäggi) a confirmé que les comptes sont exacts et recommande à l'assemblée générale de validé le rapport.

Est-ce que tout le monde valide les comptes 2021? Oui.

Décharge du comité

Ok

Élection du comité du (ou de la) président(e) d’un vérificateur de comptes et de son remplaçant

Désistement:

Noé a donné sa démission. Il reste membre mais il démissionne du comité. Désistement officiel: Jean-Séb, Lorin et Naima. Manon se désiste aussi du comité car elle va être salariée certainement

Élection:

Comité: Lucie, Simon Luna, Andrea, Célestin.

Président.e:

Nous discutons de la prochaine présidence. Lucie pense qu'elle peut être d'accord d'être présidente. Cela dépend du travail que ce soit et si Célestin peut être défayé en étant président.

Nous décidons finalement de laisser Célestin en président.

Vice-président.e:

Andrea

Secrétaire:

Lucie

Trésorièr.e:

Luna

Organe de révision:

Jäggi et Manon

Prise de décisions concernant les propositions du comité et celles des membres

Pas de nouvelle proposition

Lecture et modification des statuts

Modifications:

1.2: Remplacer "siège du club" par "siège de l'association".

1.3: Supprimer: Les organes pratiquent leur activité bénévolement.

3.1: remplacer membre de la direction par de la direction, du comité et des membres n'est pas engagée.

4.1: supprimer : Sur proposition du comité, certaines personnes peuvent se voir attribuer la qualité de membre

honoraire par l’assemblée générale pour leur engagement particulier en faveur de l’Association.

Modifier L'envoi du formulaire d'inscription, le paiement de la cotisation (a prix libre), le respect des statuts entraînent

l’admission en tant que membre de l’Association.

4.3: supprimer: Si la sortie intervient en cours d’année, la cotisation annuelle doit être payée dans son intégralité

4.4: mettre en écriture inclusive

4.5: supprimer : à l'exception des membres exemptés

4.6 : supprimer tout le point

5.1: changer par "se tient une fois par année"

modifier: les décisions prises sont à consigner, au moins, dans un procès-verbal de décisions. supprimer le "de décisions".

5.3: Modifier :

a) organise l'assemblée générale

b) veille à l'utilisation de la gouvernance partagée au sein de l'association (faire un note de bas de page pour définir la gouvernance partagée)

5.4^:

Ajouter: Un défraiement à hauteur maximale de 2200.- par année peut être envisagée pour tous les membres.

6.

Ajouter: Le droit de signature peut êtredonné par procuration aux autres membres du comité

8. changer date

Clôture de l’assemblée et remerciements

Wouhouhou