« PV Cellule du 10 octobre 2022 (debriefing fête) » : différence entre les versions
mAucun résumé des modifications |
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* Concernant les stands, ils avaient vraiment peu de place. I lfaudrait avoir un retour de leur part | * Concernant les stands, ils avaient vraiment peu de place. I lfaudrait avoir un retour de leur part | ||
=== | === Celestin === | ||
* C'était super !!! Il est chaud à refaire. | |||
* Trouver 3 équipes (montage journée, démontage) c'est pas vraiment possible, car il manque des personnes à la Cellule. | |||
* Il faudrait faire une caisse commune pour les intervenants. | |||
=== Jäggi === | |||
Pas motiv pour organiser 2 journée par année | * Lien Google sur les papillons | ||
* Débordé par les crêpes | |||
* Concernant le chapeau, il a ajouté 20.- dans la caisse. | |||
* Montage démontage | |||
* Pas motiv pour organiser 2 journée par année | |||
=== Global === | === Global === | ||
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Est-ce qu'on peut garantir un minimum pour chaque prestation. | Est-ce qu'on peut garantir un minimum pour chaque prestation. | ||
Est-ce qu'il faut vraiment 3 équipes (montage journée, démontage)? c'est quand même compliqué, car c'est notre matériel et il faut qu'on sache qui quoi comment. On est les seuls à pouvoir le faire. | |||
Dans la maisonnette il faut faire des coins avec le matos de chaque personne, ça aide à l'organisation. | |||
Est-ce qu'on fait cette fête 1 ou 2x par année? Celestin est pour, Lucie plutôt oui, Jäggi non, Manon non. | |||
La date n'était vraiment pas la meilleure, il faudrait en trouver une meilleure et fixe. | |||
== Benevolat == |
Version du 10 octobre 2022 à 18:54
Accueil
Présent : Manon, Celestin, Lucie
Compta
Frais
Toilettes : 521
Boissons : 107.30
Bois : 59.80
Bière : 267.10
Autorisation : 110
Total : 1'065.20
Recettes
Bar : 486.75
Crêpes : 400
Caisse cours : 58.8
Total : 945.55
Pertes
119.65
A faire
Jäggi doit donner 619.65 en cash à Celestin
Tour de table
Manon
- Finalement la pluie à fait que les personnes présentes était vraiment là pour la fête et par intérêt. Il n'y avait personne du vosinage.
- Elle a senti que c'était vraiment un événement qui nous appartenait.
- C'était quand même un gros événement à organiser.
- 12h est quand même fatiguant, peut-être un point à questionner, de plus organiser des cous nous-même est compliqué.
- Chaque organisateur à géré lui-même ce qu'il a organisé (accueil, ...)
- Au niveau du prix libre, faire un pot commun serait à discuter.
- Daniela à trouvé dommage qu'il n'y a pas eu un moment officiel pour présenter les associations présentes.
- On a pêché au niveau de la présentation du réseau.
Lucie
Il y avait beaucoup de personnes par rapport au temps et elles étaient satisfaites. De beaucoup d'horizon différents.
Il faudrait améliorer:
- Essayer de compléter la tente
- Noter l'adresse complète sur affiche et papillon
- Au niveau des cours la caisse prix libre est vraiment faible
- Les crêpes c'était cool, mais si il y a plus de monde, ça sera limite
- Au niveau du bar, il faut que les bénévoles sachent bien que les horaires sont flexible et qu'ils font comme ils veulent.
- Est-ce qu'on peut créer plusieurs équipes (montage, fête, démontage,)
- Pour Lucie ça a totalement du sens de présenter des cours nous-même, c'est aussi le but de notre assoc
- Il faudra avoir un réel retour avec les organisateurs de cours, mais on a eu du retard
- Est-ce qu'il ne faudrait pas distribuer les papillons plus tôt pour que les voisin viennent
- Peut-être que c'est par les enfants qu'on pourrait faire venir les voisins
- Calu peut nous prêter du matos, ça serait bien de lister le matos que les assoc peuvent se prêter
- On a pas fait un système d'étiquettes (nom assoc, ...)
- Concernant les stands, ils avaient vraiment peu de place. I lfaudrait avoir un retour de leur part
Celestin
- C'était super !!! Il est chaud à refaire.
- Trouver 3 équipes (montage journée, démontage) c'est pas vraiment possible, car il manque des personnes à la Cellule.
- Il faudrait faire une caisse commune pour les intervenants.
Jäggi
- Lien Google sur les papillons
- Débordé par les crêpes
- Concernant le chapeau, il a ajouté 20.- dans la caisse.
- Montage démontage
- Pas motiv pour organiser 2 journée par année
Global
Une grosse discussion à lieu sur la façon de mieux gérer les prix libres.
Il faut faire des tirelires beaucoup plus clair et voyante. Il faut aussi qu'on expliquer clairement comment le prix libre fonctionne.
Est-ce qu'on peut garantir un minimum pour chaque prestation.
Est-ce qu'il faut vraiment 3 équipes (montage journée, démontage)? c'est quand même compliqué, car c'est notre matériel et il faut qu'on sache qui quoi comment. On est les seuls à pouvoir le faire.
Dans la maisonnette il faut faire des coins avec le matos de chaque personne, ça aide à l'organisation.
Est-ce qu'on fait cette fête 1 ou 2x par année? Celestin est pour, Lucie plutôt oui, Jäggi non, Manon non.
La date n'était vraiment pas la meilleure, il faudrait en trouver une meilleure et fixe.