PV Cellule du 29 juillet 2021
Scribe: Ana
Présent.e.s: Manon, Célia, Jäggi, Ana
Excusé.e.s: Johan, Célestin, Jean-Sébastien
Bénévoles
Célia : Jean-Seb et elle avaient discuté d'un possible futur répertoire de bénévoles sur La Chaux-de-Fonds, afin de répondre plus facilement aux demandes d'aide des diverses associations/orgas/ festivals/ événements. Cela aurait p.ex. été utile pour trouver des bénévoles pour les Atolls.
Qui gère cela ? La liste bénévoles ?
Comment gérer la communication ?
- Proposer liste-papier à déposer dans les bars (ABC, Vostok, BigBang, Crème renversante, Serre 89)
- Demander aux associations d'envoyer un mail à notre propos dans leur mail-liste (Bikini, PJ, Montagnardes, Ludesco, Plage,...)
- Faire de la pub via les réseaux sociaux
+ Dans le mail : proposer une inscription via diverses croix (bénévolat environnemental, social, culturel; inscription à la newsletter du Réseau; envie de s'investir pour le Réseau)
Etapes :
- créer le document A4 : Manon fait un premier jet - refilé pour dans deux semaines
- Créer un QR code à ajouter à la feuille : Jäggi
- faire une liste des associations à contacter (à suivre)
- contacter les associations/ collectifs/ organisations /bars (à suivre)
Organiser notre communication, le recrutement :
- employer les 30 minutes entre 17:30 et 18h pour :
- gérer la communication
- gérer l'accueil des nouvelleux
- gérer les mails
-> redéfinir les 30 premières minutes des réus de la Cellule
Retour de la Fête du Réseau
La Fête a globalement été un succès ! Echanges intéressants
- Créer une mailinglist des associations : trouver un moyen de communiquer sur nos besoins/offres entre les diverses entités
- Utiliser le forum du wiki pour échanger entre nous, y poser des annonces/ questions/ offres…
-> Réfléchir à ces outils, en parler avec Jean-Seb et Jäggi
Prochaine Fête
Comment réfléchir les suivantes ?
- ne pas se présenter à chaque fois de cette manière détaillée (intéressant mais trop long si récurent)
- commencer plus directement une présentation large du réseau au cours de la première demi-heure, puis inviter les connaisseur.euse.s à discuter davantage du fond
- Les organisations peuvent se présenter plus amplement tour à tour, p.ex. 2 maximum par Fête, avant de laisser place aux discussions de fond.
Proposition de Manon : thématiser la question du temps-libre, du bénévolat, du salariat
Célia : La Cellule pourrait s'occuper de débriefer les réunions du Réseau
Jäggi : Créer une page Wiki de chaque association s'étant présentée lors d'une Fête. Copier/coller le contenu de leur page déjà existante ?
Célia : violence ?
Jäggi et Célia : les présenter comme "ami.x.e.s" plutôt que comme partenaires, ou "entités amies".
A faire :
- contacter les associations amies : Jäggi
- créer leur page wiki : Jäggi
+ Célia écrit à Emilie Sammali
Manon : proposer aux associations d'utiliser le wiki pour leurs projets personnels, le leur présenter comme un outil à leur disposition
Divers
Créer des réunions "forum" "wiki" régulièrement
