PV Cellule du 2 juin 2021

Rôle:

Scribe: Manon

Excusé.e.s: Célia et Noé

Ordre du jour

Manifestation : Uni’vert de demain - 19 juin - Temple Allemand

Deux intervention: Une de présentation des jardins, une table-ronde sur une thématique de débat. Manon voit Céline demain, elle en saura donc plus, elle remettra des nouvelles sur le groupe.

Manon présente toute la journée, Jäggi pourrait venir à partir de 13:00. Jean-Séb ne peut pas venir. Célestin devrait fermer son magasin mais pourquoi pas parce que ca l'intéresse beaucoup

Célia, motivée?

Discussion sur le fonctionnement du pôle d'accueil

On se dit qu'il faut revoir notre fonctionnement pour l'accueil des membres car il est évident que toutes les personnes qui rejoignent les GT ne peuvent pas d'abord passer par la Cellule.

Nous avons oublié de répondre à une personne qui était intéressée à nous rejoindre (via FB). Jäggi serait d'accord de se charger de répondre aux personnes intéressées à nous rejoindre. Pour le dire autrement, Jäggi reprend le pôle "Accueil des membres".

Est-ce que pour les nouvelleaux, il faudrait présenter le Réseau, pour bien expliquer qu'on peut faire partie d'un GT sans faire partie de la Cellule.

Prochaine réunion Réseau

Manon dit que pour la prochaine réunion réseau, on pourrait vraiment inviter des partenaires (comme UP, L'ACUNE, ...). Est-ce qu'on devrait d'ailleurs fixer une date? Début juillet? -> On fait un sondage pour la date, qui serait en début juillet (Jean-Séb fait le sondage)

Il faut qu'on fixe une date pour la préparation de cette réunion Réseau. Manon et Célestin ne peuvent pas être la le 16 juin pour la prochaine réunion Cellule, donc la réunion Cellule du 16 juin est annulée). On fixera donc une autre date dans la semaine du 14 juin (Jean-Séb fait aussi le sondage).

On crée une page sur le wiki pour déjà pouvoir mettre nos idées. La page, c'est le prochain PV.

Mise en place d'un protocole de communication interne

On pourrait proposer un protocole de communication pour éviter de se saturer sur télégram. Comme ça, on pourrait donner ca au nouvelleaux pour qu'iels comprennent comment communiquer avec les outils que l'on a.

Jean Seb dit qu'il ne faudrait pas qu'il y ai des infos que l'on doive retrouver sur télégram. C'est plus pour le présent.

Les discussions et débats: soit dans le wiki dans les discussions, soit en séances.

Puisque c'est une problématique assez liée au Tics, Jäggi pourrait s'en occuper mais il pourrait pas le faire tout de suite (pas avant fin juillet). Ca implique aussi surtout que si on "dégorge" télégram, il faudrait faire des séances pour renseigner sur le wiki régulièrement.

Infolettre

Jean-Séb nous a concocté une infolettre qui a été envoyée le 20 mai.

Jäggi a commencé à modifié son système de newsletter: l'idée est que l'on puisse retrouver toutes les infolettres sur le site. Il trouvait important que l'on ai un historique. Il a du acheté un module pour "moduler" l'infolettre. C'est sa contribution (merci Jäggi). Pour le moment il va désactiver l'affichage désactiver l'affichage de l'infolettre et la plus tard en la mettant ailleurs sur le site.

Jean-Séb nous retient au jus lorsqu'une page wiki est créée pour que tous les GT mettent leurs contenus. Les infolettres seraient souvent envoyées deux semaines avant les réus Réseaux (pour pouvoir les annoncer).

Création d’un dossier de présentation du Réseau

Manon va faire un dossier de présentation du Réseau (à mettre dans les dossiers de fonds). Elle nous l'enverra pour que tout le monde puisse le lire et dire si ça va.

Divers

- Jäggi a été engagé par la FNAAC comme responsable billetterie de leur saison d'été. Il y aura plus de 100 événements pour 1 mois et demi. En gros, Jäggi aura beaucoup de travail ces prochains temps. (2-3 mois).

- Jean-Séb pour le mois de juin: avec la plage il a vraiment pas beaucoup de temps.

- Jean-Séb a eu contact avec Matthias Gautschi (Pantin): il y a des locaux qui sont des bureaux. Sur le long temre, iels veulent faire une masion des associations. Il y a des charges à payer: si c'est pour utiliser une salle de réunion et la grande salle, ça serait genre 200.-/mois. Mais qu'est ce qu'on gagne a être vraiment installé.e.s. la-bas? Il nous semble que c'est un peu tot pour le moment pour avoir un bureau, par contre, on pourrait quand même utiliser la salle de conférence, ou d'autres espaces. -> il faurdrait en reparler bien entre nous.

- Autre truc intéressant: Matthias Gautschi va ouvrir un bureau de conseil/coaching (le CUBE), notamment pour aider les projets dans la culture. Ca peut être un très bon partenaire.