PV Cellule du 8 juillet 2020

De Wikicelium

Réseau Mycélium

Séance générale du 8 juillet 2020

Lieux et horaires : Chez Manon / 17h30

Hôtesse de la séance : Manon

Ordre du jour

Répartition des rôles de la séance

États des lieux des différents GTs

Point de la gestion informatique

Présentation tableau de gestion des bénévoles

Répartition des tâches lors des réunions

Clôture de séance

  1. Répartition des rôles de la séance (scribe, horloge ...)

Facilitation : Jean-Séb

Scribe : Célia

Horloge : On gueule tou·te·s en même temps.

  1. États des lieux des différents GTs

Jardin : iels ont checké pour un terrain et c’est en très bonne voix, iels attendent la lettre de confirmation. Mais iels ne jardineront pas avant l’année prochaine de toute manière. Iels checkent aussi avec un couple à la Cibourg qui souhaite collaborer. Pas avant l’automne, réunion pour présenter le GT et inviter des personnes à rejoindre. Également l’idée de toutes et tous se retrouver.

Cellule : Jäggi se demande si le point informatique peut être un GT.

CRÉATION D’UN NOUVEAU GT : LE GT TICs dont font désormais partie Jäggi et Jean-Séb. Il faudrait voir avec la mailing list du réseau pour voir si d’autres veulent en faire partie.

  1. Point de la gestion informatique

Jäggi galère sur la version alpha du wiki. La version finale sort en aout. Migration du VPS de Jäggi, le site du réseau Mycélium va donc migrer, mais normalement on ne verra rien. Le site des jardins est faaaaaaaait !

On a les accès pour les sites. Il faut mettre les adresses du wix.

Il faudra créer le moyen que des personnes qui se sont inscrites aux newsletters puissent se désinscrire facilement.

Nous discutons de la question de changer d’app de discussion (Telegram pour l’instant).

  • Migration sur Wire (Manon écrit directement un message sur le groupe réseau). Elle propose également qu’on présente cette nouvelle solution lors de la grande réunion d’automne.

Question IT de Jean-Séb : On n’a pas forcément de dossiers partagés ou autres qui ne soient pas forcément sur le Wiki, quel support utiliser ? NextCloud est la meilleure solution.

  1. Présentation tableau de gestion des bénévoles

Pour fournir des bénévoles, on est un relai des demandes des partenaires, mais on ne gère pas des bénévoles.

  1. Répartition des tâches lors des réunions

À quel point la proposition du fonctionnement, de la pratique informatique et de la communication demande une formation ?

Il serait bien que l’utilisation du wiki, notamment des forums se répandent en amont des réunions pour que les informations puissent circuler.

Jean-Séb a un doigt de pied d’accueil dans le GT Jardin.

Il faudrait que l’on crée une fiche procédurale qui permette de savoir ce qu’il faut que l’on présente à des nouvelleaux lors d’une première rencontre.

  1. Clôture de la séance : LE CHAT EST COOL
    1. expliciter prochaines étapes / sujets à reprendre / tâches à effectuer (et se les répartir) : Accueil des membres (fiche à créer – JS et CDP)
    2. fixer prochaine séance réseau : Framadate OJ créé par Jäggi
    3. définir un·e hôte·sse pour prochaine séance : Jäggi

PV séance

Présent·e·s : Jäggi, Jean-Séb, Célestin, Noé, Manon et Célia

Absent·e·s excusé·e·s : Norma

Scribe : Célia   ||   Maitre·sse du temps : TOUT·E·S

Résumé de la séance

Les Jardins attendent une confirmation pour un terrain, mais c’est en bonne voie pour 2021. Création d’un nouveau GT TICs s’occupant des questions informatiques liées au Réseau Mycélium. Migration sur l’application de communication WIRE.