« PV Jardin du 17 décembre: Reposer les bases 2024 » : différence entre les versions

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'''Information''':
OU (info = si c'est juste une transmission d'information ; suite = s'il y a une décision à prendre)
'''Contexte''':
'''Discussion''':
'''Décisions''':
'''Missions''':
== Sommaire ==
* [[Base des ordres du jour participatifs, à copier-coller#Pr%C3%A9sences%20et%20r%C3%B4les|1 Présences et rôles]]
* [[Base des ordres du jour participatifs, à copier-coller#Gestion%20et%20prendre%20soin%20du%20groupe|2 Gestion et prendre soin du groupe]]
** [[Base des ordres du jour participatifs, à copier-coller#Gestion%20par%20tensions|2.1 Gestion par tensions]]
* [[Base des ordres du jour participatifs, à copier-coller#Tour%20des%20p%C3%B4les|3 Tour des pôles]]
** [[Base des ordres du jour participatifs, à copier-coller#Design|3.1 '''Design''']]
*** [[Base des ordres du jour participatifs, à copier-coller#Agro%20-%20Vivaces%20-%20Biodiversit%C3%A9|3.1.1 Agro - Vivaces - Biodiversité]]
*** [[Base des ordres du jour participatifs, à copier-coller#Annuelles|3.1.2 Annuelles]]
*** [[Base des ordres du jour participatifs, à copier-coller#Grainoth%C3%A8que%20-%20Semences|3.1.3 Grainothèque - Semences]]
*** [[Base des ordres du jour participatifs, à copier-coller#Constructions|3.1.4 Constructions]]
*** [[Base des ordres du jour participatifs, à copier-coller#Acquisition%20mat%C3%A9riel|3.1.5 Acquisition matériel]]
*** [[Base des ordres du jour participatifs, à copier-coller#Lisibilit%C3%A9%2C%20signal%C3%A9tique%20et%20accessibilit%C3%A9-utilisabilit%C3%A9|3.1.6 Lisibilité, signalétique et accessibilité-utilisabilité]]
** [[Base des ordres du jour participatifs, à copier-coller#Administration%20et%20coordination|3.2 '''Administration et coordination''']]
*** [[Base des ordres du jour participatifs, à copier-coller#Administration|3.2.1 Administration]]
*** [[Base des ordres du jour participatifs, à copier-coller#Demandes%20de%20fonds%20et%20rapports%20d'activit%C3%A9s|3.2.2 Demandes de fonds et rapports d'activités]]
*** [[Base des ordres du jour participatifs, à copier-coller#Gestion%20des%20finances|3.2.3 Gestion des finances]]
*** [[Base des ordres du jour participatifs, à copier-coller#Relations%20publiques|3.2.4 Relations publiques]]
*** [[Base des ordres du jour participatifs, à copier-coller#Communication|3.2.5 Communication]]
*** [[Base des ordres du jour participatifs, à copier-coller#Gestion%20permanences|3.2.6 Gestion permanences]]
** [[Base des ordres du jour participatifs, à copier-coller#Vivre%20ensemble|3.3 '''Vivre ensemble''']]
*** [[Base des ordres du jour participatifs, à copier-coller#Animations%2C%20ateliers|3.3.1 Animations, ateliers]]
*** [[Base des ordres du jour participatifs, à copier-coller#Chantiers%20participatifs|3.3.2 Chantiers participatifs]]
*** [[Base des ordres du jour participatifs, à copier-coller#Accueil%20des%20membres|3.3.3 Accueil des membres]]
*** [[Base des ordres du jour participatifs, à copier-coller#Voisinage|3.3.4 Voisinage]]
*** [[Base des ordres du jour participatifs, à copier-coller#Gouvernance%20partag%C3%A9e%20et%20lien%20au%20R%C3%A9seau%20Myc%C3%A9lium|3.3.5 Gouvernance partagée et lien au Réseau Mycélium]]
* [[Base des ordres du jour participatifs, à copier-coller#Points%20des%20participant.e.s|4 Points des participant.e.s]]
** [[Base des ordres du jour participatifs, à copier-coller#M%C3%A9t%C3%A9o%20de%20cl%C3%B4ture|4.1 Météo de clôture]]
*** [[Base des ordres du jour participatifs, à copier-coller#C%C3%A9l%C3%A9brer!!!|4.1.1 Célébrer!!!]]
== Présences et rôles ==
== Présences et rôles ==
Présent.e.s:
Présent.e.s: Manon, Célestin, Noémie, Dod, Florian, Michel, Silke et Lucie
 
Excusé.e.s:
 
Rôles tournants: Facilitat.eur.rice (PRENOM), scribe (PRENOM), gardien.ne des décisions (PRENOM), gardien.ne du temps (PRENOM), éventuellement gardien.ne du cœur (PRENOM)
 
== Gestion et prendre soin du groupe ==
''Météo intérieure''
 
''Rappel des gestes de communication non verbale et des modalités de gouvernance partagé''
 
''Compléter l'OJ''
 
''Fixer timing à chaque point, gardien.ne du temps et timing total (moment de fin)''
 
=== Gestion par tensions ===
 
== Tour des pôles pour 2024 ==
''Indiquer le temps approximatif''
 
=== '''Design et jardin :''' ===
 
===== 1. Finition de projets : Fleurs kern, frigo, peinture, muret, agrandissement coin fleurs, déco scène, camoufler les citernes d'eau... =====
Etat des lieux de l'évolution des projets de chacun(e). Qui est motivé(e) à continuer certains projets ?
 
agroforesterie suite 
 
===== 2. Projets futurs (plantations (jardin et prolongation), construction selon permis, Dites vos envies de chacun(e)s => =====
 
jardin-verger
 
vivace dans la grainothèque
 
biotope
===== 3. Permanence =====
horaire et jours


===== 4. Vos projets/envies/motivations, disponibilité pour 2024 =====
Excusé.e.s: Manu, Simon, Artémisia


===== 5. Reposer les bases des jardins ( part dédier au maraîchage, part dédier aux vivaces, production de planton, plantons, vivaces, entretient, intrants, etc) =====
Rôles tournants: Facilitat.eur.rice (Manon), gardienne de la mémoire (Lucie)


=== '''Administration et coordination''' ===
== "Réunion d'orientation" ==
<Fixer une date pour l'AG>
Manon nous présente le processus de groupe d'écocratie, issu de Présence Active, qui consiste en 4 étapes:


===== Administration =====
* Rêve
poste recherches de fonds
* Planification
* Action
* Célébration


poste de comptabilité
Nous n'avons pas trop eu le temps de célébrer, mais aujourd'hui nous nous centrons sur les rêves et poseront quelques bases pour la planification.


poste d'entretien
=== 1.Temps d'ouverte (météo intérieure) ===


poste de communication
=== 2. Observation des faits ===
Nous mettons en avant ce qui a été réalisé, ce qui n'a pas été réalisé, ce qui est chiffrable et les projets en cours, sur une feuille flipshart:


===== Demandes de fonds et rapports d'activités =====
'''''PHOTO A AJOUTER'''''


===== Gestion des finances =====
=== 3. Tours de rêves ===
poste recherches de fonds
Plusieurs tours de table ont lieu, pendant lesquels chacun.e peut dire jusqu'à 2 rêves lors de son tour, avec un délai à 3, 6 ou 12 mois ou 3 ou 7 ans. Nous notons ces rêves, puis, après coup, nous attribuons des gommettes à ceux qui nous semblent les plus importants (bleu = court terme et vert = long terme) :


poste de comptabilité
'''''PHOTO A AJOUTER'''''


poste d'entretien
=== 4. Évaluation des forces ===
Nous discutons en pop-corn des forces du groupe et de ce qui nous donne l'énergie d'avancer.


poste de communication
=== 5. Évaluation des freins ===
Nous notons les freins qui pourraient faire obstacle au projet:


budget 2024
'''''PHOTO A AJOUTER'''''


===== Relations publiques =====
=== 6. Exploration des leviers ===
Lié à ces freins, nous mettons en avance les leviers, qui pourraient les diminuer, voire les transformer en ressources. Puis, nous mettons en avant ceux qui nous semblent les plus importants (et qui nous semblent les plus pertinents au niveau de l'énergie), grâce à des gommettes:


===== Communication =====
'''''PHOTO A AJOUTER'''''


===== Gestion permanences =====
=== 7. Storyboard ===
voiture pour 2024?
Chacun.e écrit sur des post-it jusqu'à 4 étapes nécessaires à la réalisation des projets 2024 et au bon fonctionnement de l'association, puis nous les classons dans l'ordre qui paraît logique (de janvier à septembre):


=== '''Vivre ensemble''' ===
'''''DEROULé DU STORYBOARD A AJOUTER'''''


===== Animations, ateliers =====
=== 8. Réfléchir à nos besoins d'organisation d'après ce storyboard ===
Ensemble, nous classons les post-it pour structurer l'association / répartir les tâches et pilotes. Nous notons sur les post-it les personnes motivées à donner de l'énergie, voire devenir pilote, dans certains secteurs.


===== Chantiers participatifs =====
'''''CLASSEMENT DU STORYBOARD A AJOUTER'''''


===== Accueil des membres =====
=== 9. Clôture ===
Nous définissons un prochaine moment pour avancer sur la suite de cette redéfinition des bases: mardi 23.01.23 de 17h à 21h. Chacun.e prend son pique-nique avec.


===== Voisinage =====
== Autres ==


===== Gouvernance partagée et lien au Réseau Mycélium =====
* <u>Assemblée générale</u>: elle aura lieu le 20.02.23. Rendez-vous à 18h pour un point Jardins du Mycélium, puis à 18h30 pour l'AG.
* <u>Poêle</u>: ça ne fonctionne vraiment pas. Lucie téléphone à Laure Houlemann.

Version du 17 décembre 2023 à 23:57

Présences et rôles

Présent.e.s: Manon, Célestin, Noémie, Dod, Florian, Michel, Silke et Lucie

Excusé.e.s: Manu, Simon, Artémisia

Rôles tournants: Facilitat.eur.rice (Manon), gardienne de la mémoire (Lucie)

"Réunion d'orientation"

Manon nous présente le processus de groupe d'écocratie, issu de Présence Active, qui consiste en 4 étapes:

  • Rêve
  • Planification
  • Action
  • Célébration

Nous n'avons pas trop eu le temps de célébrer, mais aujourd'hui nous nous centrons sur les rêves et poseront quelques bases pour la planification.

1.Temps d'ouverte (météo intérieure)

2. Observation des faits

Nous mettons en avant ce qui a été réalisé, ce qui n'a pas été réalisé, ce qui est chiffrable et les projets en cours, sur une feuille flipshart:

PHOTO A AJOUTER

3. Tours de rêves

Plusieurs tours de table ont lieu, pendant lesquels chacun.e peut dire jusqu'à 2 rêves lors de son tour, avec un délai à 3, 6 ou 12 mois ou 3 ou 7 ans. Nous notons ces rêves, puis, après coup, nous attribuons des gommettes à ceux qui nous semblent les plus importants (bleu = court terme et vert = long terme) :

PHOTO A AJOUTER

4. Évaluation des forces

Nous discutons en pop-corn des forces du groupe et de ce qui nous donne l'énergie d'avancer.

5. Évaluation des freins

Nous notons les freins qui pourraient faire obstacle au projet:

PHOTO A AJOUTER

6. Exploration des leviers

Lié à ces freins, nous mettons en avance les leviers, qui pourraient les diminuer, voire les transformer en ressources. Puis, nous mettons en avant ceux qui nous semblent les plus importants (et qui nous semblent les plus pertinents au niveau de l'énergie), grâce à des gommettes:

PHOTO A AJOUTER

7. Storyboard

Chacun.e écrit sur des post-it jusqu'à 4 étapes nécessaires à la réalisation des projets 2024 et au bon fonctionnement de l'association, puis nous les classons dans l'ordre qui paraît logique (de janvier à septembre):

DEROULé DU STORYBOARD A AJOUTER

8. Réfléchir à nos besoins d'organisation d'après ce storyboard

Ensemble, nous classons les post-it pour structurer l'association / répartir les tâches et pilotes. Nous notons sur les post-it les personnes motivées à donner de l'énergie, voire devenir pilote, dans certains secteurs.

CLASSEMENT DU STORYBOARD A AJOUTER

9. Clôture

Nous définissons un prochaine moment pour avancer sur la suite de cette redéfinition des bases: mardi 23.01.23 de 17h à 21h. Chacun.e prend son pique-nique avec.

Autres

  • Assemblée générale: elle aura lieu le 20.02.23. Rendez-vous à 18h pour un point Jardins du Mycélium, puis à 18h30 pour l'AG.
  • Poêle: ça ne fonctionne vraiment pas. Lucie téléphone à Laure Houlemann.
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