PV Jardins du 08 juin 2021

Lieu et heure: Paddock 18h30 (après une séance design qui a lieu au même endroit à 17h30)

Présents: Aline, Célestin, Aline, Manu, Manon

Excusés: Noé, Arnaud et Julien

Scribe: Lucie

Facilitation: Manon

Ordre du jour participatif:

Tour des différents pôles d'action

Voisinage

Lettre en attente du feu vert de Annie pour être mis dans toutes les boîtes aux lettres des voisins. Questionnement: tous les voisins directement à côté ou aussi ceux un peu plus loin (pas de vue sur le Paddock mais intéressés?).

Accueil des membres

Rencontre d'un monsieur qui est motivé à aider. Sinon tranquille sur les réseaux sociaux.

Manon propose: tableau de résumé, organigramme avec les pôles d'actions, etc. à mettre au Jardins pour informer les gens, sur la cabane. Se baser sur le mail qui est envoyé aux nouveaux. En résumé: réfléchir à l'accueil des personnes. Aline rappelle de sensibiliser les gens à s'inscrire à la newsletter en tout cas. Lucie propose d'informer des prochains chantiers participatifs en notant les dates sur la cabane.

Communication

Partage d'une belle photo et plein de réactions postitives. Déjà 30-40 personnes d'intéressées pour le chantier du 20 juin.

Manon est en contact avec un photographe qui veut suivre bénévolement notre projet

Aline rappelle que Arcinfo et Canal Alpha sont intéressés par un article. Manon rappelle qu'on n'a pas beaucoup de forces vives sur le terrain ces jours. Célestin explique que cela va amener beaucoup de monde.

Design

Cf. PV Design du jour

Relations publiques

Julien a expliqué qu'il faut une grande serre: environ 12m2. Aline a contacté Mme Jacopin pour voir comment faire pour avoir l'autorisation de mettre une serre plus grande (de base on avait le droit à 8m2): Aline verra avec Carrard. Elle validera aussi avec lui pour le préau.

Le contrat de bail devrait arriver cette fin de semaine ou début de semaine prochaine.

Demande de fonds

Manon va faire un document sur le Réseau Mycélium pour être soutenus sur le côté cohésion sociale. Manon regarde avec Hugues Lemestre pour d'autres aides. Elle nous relancera selon besoin d'aide pour adapter les lettres et demandes. Manon et Aline font une lettre pour une demande de fonds à la ville de CDF.

Coordination

Manon demande à valider si elle peut se permettre de recadrer les discussions sur les groupes Telegram: validé par le groupe.

Ne pas hésiter à lui faire des retours si on a des idées pour améliorer le fonctionnement du GT Jardins.

Trésorerie

L'argent donné n'est toujours pas arrivé. Aline relance la ville.

Construction

De mon point de vue la cabane est terminée. Si l'eau ne se récupère pas encore assez bien, je peux faire encore une amélioration, si jamais quelqu'un est sur place une fois qu'il pleut, merci de jeter un œil et de voir si l'eau tombe bien dans le chéneau. Je prépare un plan du couvert-accueil dans les 15 jours. (Julien)

Propositions:

• Célestin: améliorer la récupération d'eau: peut-on retravailler la cheneau
• Aline: agrandir le toit afin de récupérer plus d'eau.
• Manon regarde cela avec Julien.

Signalétique et accessibilité

Cf. PV design du jour.

Coordination générale

Organisation pour les permanences

Définitions

• Permanence accueil (minimum 1h-1h30): quelques demi-journées. Brief sur comment l'association fonctionne, etc.
• Check jardin (5x/semaine minimum): vérifier si tout va bien, arroser au besoin, etc.

Proposition de Manon: travailler avec un cloud pour s'inscrire?

Réflexion sur comment mettre en place une permanence:

• Commencer avec une ou deux après-midi par semaine de permanence. Deux personnes par permanence.
• Agenda visualisable pour noter quand on va
• Chantiers participatifs tous les X dimanches

Proposition de Lucie: faire un whentomeet pour relancer les membres du groupe pour s'inscrire pour des permanences (tranches de minimum 1h-1h30). Relancer aussi pour qu'il y ait un passage 1x/jour pour checker l'arrosage.

Après réflexions personnelles, je n'ai pas trop la disponibilité de prendre des permanences tant que je bosses à la Sombaille. Je referai un point dès août 2022. (Julien)

Permanence

	Lundi	Mardi	Mercredi	Jeudi	Vendredi	Samedi	Dimanche
Matin
Aprem

Lundi, mardi ou jeudi matin: Manu

Journée du 19 juin au Temple Allemand

Animation le matin environ de 9h-12h sur Buenvivir (projet en Bolivie) mis en lien avec les Jardins du Mycélium. Puis débats sur comment un tel projet peut prendre forme en lien avec la question économique. Manon facilite, mais il serait bien qu'il y ait quelqu'un d'autre

Information sur les lieux et heures de séances

Proposition de Lucie: noter le lieu et l'heure de la séance dans le PV. Décision : pas besoin car même heure (18h30) même endroit (Paddock), possible de se retrouver chez Manon si mauvais temps.