PV Jardins du 17 aout 2021

Présent.e.s: Michel, Célestin, Aline, Manon, Noémie, Dod, Andrea, Manu, Florian, Lucie, Claudine

excuse.e.s: Julien, Estelle, Billy, Ana, Noé

scribe : Manon

facilitation: Lucie

Historique des décisions: Aline

Gestes de facilitation: Un nouveau signe : claquement de doigts pour dire a qqn.e qu'il ou elle n'a pas respecter la facilitation.

Administration

Mettre à jour les comptes:

Célestin a mis les comptes a jour. Une dame nous a donné 100.-, il va faire une lettre de remerciement.

Il faut aussi qu'on mette a jour le budget 2021 selon les comptes. Manon et Célestin vont s'en occuper.

Faire un rapport d’activités

Pour quelle période? Selon Noémie, c'est bien de faire pour toute une saison donc le faire genre fin octobre. Célestin rappelle qu'on doit en faire 1 pour le canton. Manon va mettre une base de document sur le cloud pour que tout le monde puisse le modifier et l'écrire.

Faire de plan design 2022 à intégrer dans le dossier

Tout le monde trouve trop beau le design de Noémie. Manon propose qu'on le fasse sur une photo que Annie pourra faire avec son drone.

Reprendre le bail et voir Jacopin

Il paraitrait que la ville a proposé à circo bello de venir sur le terrain du Paddock et de bétonner la zone. D’où l'importance de clarifier l'histoire du bail.

Célestin et Manu ne se sont pas vu pour discuter des points du bail que l'on aimerait retoucher.

Une amie maraichère de Noémie pourrait nous renseigner. Ca nous parait assez clair que l'on ne peut pas faire les normes de bio suisse. On se dit que ce serait bien de finir la charte que l'on avait commencer.

Manu est d'accord de se re pencher sur les points du bail si jamais. Noémie peut être une personne ressource. Aline envoie envoie un mail pour organiser une séance. Aline et Manu vont se retrouver pour écrire ce mail avec "les revendications à faire". Et on organise une séance entre nous (relations publiques) pour organiser cela.

Retour du paysan ?

Billy n'est pas la. Manon le relance pour savoir si c'est ok pour le paysan.

Demande d'autorisation serre et préau

Noémie pourra mettre la serre sur le géoportail. Il faut vraiment qu'on avance le design pour faire cette demande. Quand on aura le plan, on pourra l'envoyer à Aline.

Politique

Lien avec les vert.e.s pour subventions communale. + parler du projet à des politicien.ne.s.

Manon propose que l'on fasse une séance avec pleins de politicien.ne.s pour leur montrer l'intérêt de ce projet. Aline propose de faire une lettre d'invitation pour les inviter à venir au chantier de septembre. Manon, Aline, Célestin et Lucie vont se retrouver pour faire cette lettre en fin aout.

Lien avec l'équipe de restauration de la maisonnette pour qu'elle soit adaptée? (Lucie)

Lucie se demandait si il y avait moyen de faire un accès mobilité réduite pour la maisonnette. Qui contacter? Il faut contacter Théo Huguenin-Elie.

Voisinage

Est-ce que l’on fait un accueil spécial voisin.e.s au prochain chantier ? Ou une autre fête en lien avec l’association du Paddock ?

On pourrait plutôt se joindre à leur fête? Manon demande à Annie si iels vont faire une fête. Lucie qu'on pourrait aussi faire une raclette avec les patates magiques.

Accueil des membres

Le formulaire à faire pour inscription des membres et tenir à jour le registre

Célestin a commandé les bulletins de versement. La lettre est presque prête. Il faudrait mettre à jour le registre pour savoir qui a payé ou pas. Célestin va s'y plonger et nous redire.

On invite les gens à venir à une réunion de mardi 18h30 au Paddock puisqu’on a la maisonnette ? Accueil à 18h ?

Manon dit que ce serait bien qu'on puisse vraiment avoir des moments d'accueil spécifiques: les mercredis aprem, un soir de semaine (lequel), et le mardis à 18h (lorsque qqn.e veut s'engager).

On se dit qu'on garde les mercredis et on les tire jusqu'a 19:00. En plus Manu et Michel peuvent faire les lundis matins. Donc voila les permanences fixes.

Solution joker pour les gens qui ne pourraient pas venir a ces moments: demander si qqn.e du groupe peut parrainer la personne.

Pour les personnes qui viennent aux permanences, il faut quand même qu'elles viennent une fois à une séance.

Formulaire d’accueil pour les permanences

Manon a fait un petit document pour que les personnes qui accueillent les gens. Elle va l’imprimer et le mettre dans la cabane.

Design

Commande de foin: pour début septembre? Aura-t-on besoin de palettes et de bâches finalement? Si oui, les aura-t-on d'ici là? (urgent 5/5 pour passer commande)

-Signalétique: idée des galets ou tuiles peint.e.s ... Autres idées? Lucie

Commande de foin

Est-ce qu'on a des palettes? Oui! Les baches? On les achete! Noemie et Dod y vont. Ils vont aussi regarder avec Billy pour la bâche.

Signalétique

Lucie demande si on a des idées niveaux panneaux. Michel propose des tuiles, il en a quelques unes! On va essayer!

Communication

Refaire une publication sur les permanences actuelles et prochains rdv ?

Lucie peut s'occuper de la publications facebook et de remplir les infos pour la newsletter.

Mettre à jour le site internet en fonction du dossier et du rapport d’activités. Mettre qq photos ?

Pour l'instant, il y a pas trop de gens motivé.e.s à le faire.

Pôles d’actions

- remettre au clair les différent.e.s coordinateurices, pour pouvoir aiguiller les nouvelleaux vers la bonne personne

-> on reprend ca

Pôle construction/Julien: Comme annoncé avant les vacances, j'ai fais le point sur mes disponibilités pour l'année à venir. Du fait que mon engagement à Sombaille jeunesse a augmenté et que je constate que ma vie est déjà bien remplie ( famille, boulot et mon propre jardin potager...), je n'arrive plus à avoir le disponibilité ( que je pensais avoir...) pour mon engagement au sein du jardin du Mycélium. Par conséquent, je ne vais plus assumer le rôle de coordinateur du pôle construction et je ne vais également plus prendre part au séances. Je vous suivrai par la news letter et j'essayerai de venir ponctuellement selon mes possibilités. Bonne continuation à tous!

Lucie: pôle accessibilité et design mais ne peut pas prendre la coordination d'un autre pôle et peu de temps à consacrer aux autres pôles malheureusement.

Chantier participatif

- travailler le mandala

- Noémie voulait semer mais elle se demande si c'est pas un peu tot (yoyo de température)

- Repas de midi? on prend le grill

Divers

- Lucie va inaugurer son cabinet le 24 septembre à 17h30!! C'est bien si on s'inscrit si on est intéressé.e.s.:

Inauguration du cabinet ergoTERREapie le vendredi 24.09.2021 dès 17h30, si pas d'objections. Vous êtes cordialement invités, merci de vous inscrire ici. En cas de mauvais temps: Cabinet 36,9, Rue du Grenier 24, 2300 La Chaux-de-Fonds

- Aline a écrit à l'Aubier et elle a dit que ca ferait plaisir qu'on aille visiter! Faire une petite fête. On fixe une date: On part à 17h-18h et on fait un sondage.