PV Jardins du 17 aout 2021

Présent.e.s:

excuse.e.s: Julien, Estelle, Billy, Ana

scribe :

facilitation:

gestes de facilitation:

Administration

- mettre à jour les comptes

- faire un rapport d’activités : aout 2020 à aout 2021

- fair de plan design 2022 à intégrer dans le dossier

- reprendre le bail et voir Jacopin, il a une histoire de cirque circo bello

- retour du paysan ?

- demande d'autorisation serre et préau

Politique

- lien avec les vert.e.s pour subventions communale. + parler du projet à des politicien.ne.s.

- Lien avec l'équipe de restauration de la maisonnette pour qu'elle soit adaptée? (Lucie)

Voisinage

- est-ce que l’on fait un accueil spécial voisin.e.s au prochain chantier ? Ou une autre fête en lien avec l’association du Paddock ?

Accueil des membres

- Le formulaire à faire pour inscription des membres et tenir à jour le registre

- On invite les gens à venir à une réunion de mardi 18h30 au Paddock puisqu’on a la maisonnette ? Accueil à 18h ?

- Avec la Cellule, on est en train de mettre en place un accueil des membres les mercredis 17h30.

- Formulaire d’accueil pour les permanences

Permanences

- Deux permanences d’accueil et le reste, permanences de boulot ? Deux par perm ?

- faut-il avoir participé à des réunions pour faire des permanences?

Design

- points dans ancien odj

- design 2022 ????

-Idées pour l'agroforesterie (4 thèmes dont indigène et senteurs). Naïma demande: avez-vous des idées pour les 2 autres thèmes? Idées de Lucie: eau, oiseaux/ouïe

-Commande de foin: pour début septembre? Aura-t-on besoin de palettes et de bâches finalement? Si oui, les aura-t-on d'ici là? (urgent 5/5 pour passer commande)

-Signalétique: idée des galets ou tuiles peint.e.s ... Autres idées? Lucie

Communication

- refaire une publication sur les permanences actuelles et prochains rdv ?

- mettrre à jour le dite internet en fonction du dossier et du rapport d’activités. Mettre qq photos ?

Pôles d’actions

- remettre au clair les différent.e.s coordinateurices, pour pouvoir aiguiller les nouvelleaux vers la bonne personne

Pôle construction/Julien: Comme annoncé avant les vacances, j'ai fais le point sur mes disponibilités pour l'année à venir. Du fait que mon engagement à Sombaille jeunesse a augmenté et que je constate que ma vie est déjà bien remplie ( famille, boulot et mon propre jardin potager...), je n'arrive plus à avoir le disponibilité ( que je pensais avoir...) pour mon engagement au sein du jardin du Mycélium. Par conséquent, je ne vais plus assumer le rôle de coordinateur du pôle construction et je ne vais également plus prendre part au séances. Je vous suivrai par la news letter et j'essayerai de venir ponctuellement selon mes possibilités. Bonne continuation à tous!

Lucie: pôle accessibilité et design mais ne peut pas prendre la coordination d'un autre pôle et peu de temps à consacrer aux autres pôles malheureusement.

Autres

Inauguration du cabinet ergoTERREapie le vendredi 24.09.2021 dès 17h30, si pas d'objections. Vous êtes cordialement invités, merci de vous inscrire ici. En cas de mauvais temps: Cabinet 36,9, Rue du Grenier 24, 2300 La Chaux-de-Fonds