PV Jardins du 25 janvier 2022

Présences et rôles

Présent.e.s: Manon, Michel, Célestin, Noémie et Dod et Sacha en ligne

Excusé.e.s: Lucie, Manu, Andrea, Luna

Rôles tournants: Facilitat.eur.rice (Manon), scribe (Manon)

Tour des pôles

Indiquer le temps approximatif

Design et biodiversité

Est-ce que tous les groupes de design (mandala, u, ...) se retrouvent pour établir leur propre calendrier?

Est-ce qu'on se réparti les zones pour répartir la charge mentale? Ou un grand calendrier commun?

Comment on gère le gros tsunami du printemps? = (ajoute de Michel en résumé : le travail qui va venir ce printemps (semis, travail de la terre, préparations terrains, plantations, prévision du futur, nouvelle zone, etc.. , il faudra autant voir plus d'énergie que l'année passée)

Noémie dit que c'était l'objectif du cours de dimanche mais iels n'ont pas eu le temps, donc elle pense que c'est une bonne idée.

Comment on fait ces groupes? -> On se dit qu'on nomme des coordinateurices de zone qui font un calendrier et après on centralise tout pour faire les plantons tou.te.s ensemble.

Serre et permis de construire

Noémie: c'est compliqué. Elle a téléphoné hier au service de l'urbanisme. C'est pas facile de faire une demande de permis construire (extrait du registre foncier, plan du jardin 1:500, un plan de coupe de la serre) iels veulent ca en trois exemplaire et avoir la signature de Célestin et l'accord de Mme Jacopin écrit ainsi qu'une inscription au guichet unique.

Après, elle s'est rappelé que l'on pouvait mettre deux serres de 8m2 sans passer par toutes ces démarches. Elle a appelé et le gars de l'urbanisme lui a proposé de faire une lettre (demande informelle), ils seront peut-être d'accord que l'on pose deux petites serres de 8m2 et qu'iels acceptent qu'on pose un tunnel et qu'on fasse la demande avant.

Selon Noémie, impossible d'obtenir le permis de construire pour le début de la saison... mais a voir encore après le téléphone avec Françoise.

Donc trois voies:

- on essaye de bourriner pour ce permis pour le printemps

- on essaye de faire le deal avec la ville pour d'autres solutions (petites serres et tunnel)

- on essaye de bien faire les choses pour septembre

Après discussion, il nous semble que la solution 1 n'est pas bonne (on a bien vu comme les démarches avec la ville prennent du temps). On pense que la solution deux est certainement la mieux, comme ca on peut finir le design général car on aura aussi d'autres choses à demander (d'autres serres, étang, etc.)

Matos à commander

il faudrait le feu vert pour les plaques à semis, presse mottes, grelinettes, arrosoir et brouettes. OK pour l'équipe.

(comme dit à Dod, j'amenerai plaque à semis (carrée de 2cm + d'autres plus larges - estima.. 50 emplacements) que je mets avant février, MIchel)

Budget construction

C'est quoi le budget pour la construction en général? 1000.- si on arrive pas avoir plus d'argent. Passer un coup de fil au garde forestier (on peut peut-être avoir des troncs?) Noémie ou Manon. On se dit aussi qu'on peut se retrouver avant la prochaine réu (15 février) pour aller à la circulaire et faire la réu chez Manon.

Bacs Lucie

Elles ont peut-être trouvé des bacs CFF et pliables pour 15.-/pièces. Manon va d'abord regarder avec son ami pour les bacs. Célestin a trois bacs avec de la bonne terre. L'idée serait de mettre en tout ca 5 bacs.

Administration

Qui se charge de coti 2021 et 2022 ? De la vérification des comptes? Fixer AG? (Manon)

Cotisations: un peu compliqué pour Célestin de le faire. Manon va chez Alterrapy pour avancer ça.

Vérifications des comptes: On peut demander à Jäggi

Assemblée générale:A définir

Mail de Pro Natura et contact WWF, possibilité de financement de haies nourricières (Manon)

3000.- Pro Natura, Noémie nous fait un projet.

Pour le WWF (500.- - 1500.-) on regarde après le cours d'agro.

-> ce serait intéressant de regarder avec retropomme aussi et ...Michel,=> Pro Specie rara

Contrat de travail Manon

On fait un CDD sans aucune cotisation (le contrat peut être reconduit selon accord des deux partis) . Manon passe chez Célestin pour signer ca

Animations, ateliers et inclusion

Partenariat avec l'école Mosaique

Manon a rencontré le responsable pédagogique de l'école mosaique (école de langue francais pour adultes). Il sera possible que les formateurices viennent avec leur groupe d'apprenant.e.s au jardin pendant les heures de permanences pour faire découvrir le projet à pleins de mondes diversifié!

Points des participant.e.s

Indiquer celui ou celle qui a noté le point, le temps approximatif et l'urgence de 1-5 (5=très urgent)

Proposition Manon; changement des poles d'actions 2022. Nous aidera pour la repartition du travail et charge mentale (4) + Agenda 2022

On a pas le temps de faire ca ce soir. Mais on peut pas prendre des décisions importantes à si peu. Peut-être qu'on devrait refaire des réunions par poles, et un ou deux grande réu par mois. Peut-être que c'est quelque chose que l'on peut définir le 15 février, donc ce sera une séance importante en terme de gestion du travail.

Pôles d’actions 2022 :

Note de Lucie (malheureusement absente): je comprends l'intérêt de re-réfléchir les pôles mais j'avoue que cela change beaucoup il me semble et je m'y perds un peu... Je peux toutefois vivre avec cette proposition. Par contre, j'aurais besoin qu'on y rajoute le pôle intégration (lisibilité, handicaps, etc.) ou qu'on l'intègre à un autre pôle. De plus, je me demande que devient le pôle Voisins, qui me paraît important...

Idée de Michel 27.1 : J'ai une pensée différentes de la proposition initiale... Au lieu de diviser les pôles où l'on se perds un peu, on se disperse dans plein de trucs, (je suis d'acc avec Lucie)....... J'ai de la peine aussi à suivre sur le Wiki

donc, on les regroupe. Vaut mieux 3-4 gros groupes principaux clairs (1. Design, biodiversité, constructions au jardin, agrofo. , étangs, grainoth. , etc..) ; ( 2. Communications, Animations, Accueil structures externes, politique ) ; (3. Admin,) ; (4. Groupe inclusif est en connaissance des pôles 1,2,3 pour faciliter) et on sous-groupe dessous si besoin.... C'est plus simple de réunir 3-5 pers dans un groupe de 15-20 perso. que chez un groupe de 5... l'horizontalité fonctionne moins bien ;) Pour Lucie, Voisins serait dans le groupe 2, c'est en lien comm, anim

Biodiversité et réflexion design d'ensemble :

Habitats pour animaux (nichoirs, étangs, etc), espèces indigènes, vie du sol, etc.

Design cultures :

Calendrier, commandes, etc.

Grainothèque, U et aromatiques, Mandala, zone nouvelle zone

Agroforesterie :

Design, commande, organisation plantation

Construction :

Gestion des différentes constructions au jardin

Communication :

Réseau sociaux, médias et site internet

Animation et formation :

mise en place d’accueil de groupes, de formations sur de multiples sujets, mise en place d’événements.

Admin :

Demande de fonds, gestion budget, demande d’autorisation, lien aux autorités, réponses sollicitations externes, coordination événements, animations, etc. (salarié)

Politique?

Réflexion autour du fait de comment faire bouger plus? Quelles collaborations à mettre en place? comment réfléchir aux espaces verts au delà du jardin ?

Personnes ressources :

Facilitation : Lucie

Tics : Célestin et Manon si démarches faciles, sinon Jäggi

Accueil des membres se régule par un processus clair et voisinage va dans animation et formation et si mails ou plaintes, c'est pole admin qui en a la charge

Boîte à futurs

(Proposition de Lucie. On y note tout ce que nous n'avons pas le temps de traiter pour les prochaines séances)