PV Voisinage du 10 mars 2021
Ordre du jour
À discuter:
- Comment créer le premier contact
- Comment communiquer avec le voisinage
- Contact avec les voisins: procédure quand ils nous contactent
- Comment gérer les conflits
- Règlement du lieu
- Cahier des charges
- Créer un lien avec l'association du Paddock
Procès verbal
Présents: Aline, Manon, Florian, Arnaud et Lucie.
Absents: aucun.
Idée des délais
Dans un mois, la lettre de la commune est envoyée, on connaît le terrain (analyses), on a un peu près le terrain.
Modalité de premier contact
- Lettre officielle de la ville (suite à la séance avec le conseil communal ; demander à ce que le Mycélium la valide). Délai: 2-3 semaines. NB: la communication de la ville a été très clair: le terrain est attribué au Mycélium.
- Conférence de presse
Procédure quand les voisins contactent
Les voisins vont nous contacter par de nombreux biais: Facebook, sur place, mail Mycélium, etc.
Ne pas se sentir obligé de répondre directement aux gens: on peut les faire attendre un peu avant de les inclure dans le projet, afin de bien poser le projet et le design et de respecter les mesures Covid. Renvoyer au Mycélium, à la charte, etc. et nous contacter si besoin (espace ressources pour les personnes qui ont besoin d'éclaircissements, qui n'ont pas Internet, etc.).
Suivre une séance de présentation du projet. À coordonner avec l'accueil des membres, pour une procédure claire de l'accueil des membres.
Gestion des conflits
Florian (qui a suivi beaucoup de cours sur la thématique: personne ressource) se propose comme médiateur. À noter que la Cellule est en train de créer un pôle de facilitation.
Règlement
Nous tenons à ce que ce lieu, soit un lieu de paix et de respect (déchets, bruit, etc.). Pour ce faire, le règlement est constitué de deux chartes:
- Charte du réseau du Mycélium.
- Charte des Jardins.
Cahier des charges
À faire
- Contacter Charte des Jardins pour inscription et panneaux: Florian
- Inviter l'Association du Paddock (minimum Annie Seydoux) à la prochaine rencontre des Jardins
À échanger mardi:
- Présentation et rencontre de l'Association du Paddock
- Voir avec Lorin et Julien pour panneaux: leur en parler mardi
- Liste des ressources des membres selon leurs compétences et expériences.
- Accueil des voisins: à voir avec l'accueil des membres
Question à poser lors d'une séance avec la ville:
- Voir si besoin d'une RC de l'association selon le bail
