PV du 11 décembre 2022 Journée de réflexion

À organiser pour la journée

Compléter et valider OJ ci-dessous

Fixer: heure et date, modalités repas du midi (miam miam, boissons et couverts)

Matériel à amener:

• ...

Définir les rôles (à noter sous "présences et rôles")

AP pour préparer la journée:

• ...

Communications:

• FB?
• Newsletter?

Ordre du jour participatif:

Présences et rôles

Présent.e.s:

Excusé.e.s:

À définir à l'avance Rôles tournants: Facilitat.eur.rice (PRENOM), scribe (PRENOM), gardien.ne des décisions (PRENOM), gardien.ne du temps (PRENOM), éventuellement gardien.ne du cœur (PRENOM)

Première partie

Gestion et prendre soin du groupe

Météo intérieure et présentation

Proposition d'un cadre de sécurité pour la journée (qui propose? GT Facilitation?)

Expliquer les gestes de communication non verbale et quelques modalités de gouvernance partagé

Explicatifs:

• Réseau Mycélium, charte et GTs
• Jardins du Mycélium
• Fonctionnement en gouvernance partagée
• Hiver = temps du design

Deuxième partie

Méta-analyse de 2022

Méta-analyse de 2022 en procédant par pôles (éventuellement sur des feuilles pour noter nos idées et on tourne pour noter dessus en laissant si envie notre prénom afin que chaque pôle puisse nous contacter si pas clair), avec les points "plus (positif), à améliorer et intéressant", éventuellement aussi "Idées futures". Pôles:

• Design (Agro - Vivaces - Biodiversité / Annuelles / Grainothèque - Semences / Constructions / Acquisition matériel / Lisibilité, signalétique et accessibilité-utilisabilité)
• Administration et coordination (Administration / Demandes de fonds et rapports d'activités / Gestion des finances / Relations publiques / Communication / Gestion permanences)
• Vivre ensemble (Animations, ateliers / Chantiers participatifs / Accueil des membres / Voisinage / Gouvernance partagée et lien au Réseau Mycélium)

Intentions 2023

• Tour de table des intentions (plutôt global: alimentaire, créer du lien, etc.: le spécifique vient plutôt au point suivant) de chacun.e. En tirer une intention commune?

Énergies 2023

• Tour de table des énergies et temps de chacun.e pour 2023 (ex: combien de temps est-ce que je pense pouvoir donner par semaine et qu'est-ce que j'aimerais faire spécifiquement (= concrètement dans quoi j'ai de l'énergie à mettre?) ?)

Organiser l'hiver et donc l'année prochaine

• Design: qui fait quoi ? Re-répartition dans les pôles
• Formations: lesquelles et quand? (notez déjà vos idées et envies de formations, svp):
  • ...
• Réfléchir à l'agenda 2023. Exemples:
  • Noter les dates des chantiers participatifs (garder dates de l'hiver aussi pour formations et animations?)
  • Fixer les permanences
  • Deadline jardin (semer et planter, commandes d'arbres, etc.)
  • Fixer des moments de transformation (choucroute par exemple)
  • Fête du Mycélium
  • Une ou deux soirées entre nous fixées à l'avance
  • ...