« PV du 11 décembre 2022 Journée de réflexion » : différence entre les versions
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Horaire : 10h à 12h et 13h à 15h | Horaire : 10h à 12h et 13h à 15h | ||
lieu: Paix | lieu: Rue de la Paix 23m 2300 CDF (code:???) | ||
Matériel à amener: | Matériel à amener: | ||
* | * Diner canadien autour de la soupe à la courge préparée par Noémie (repas, boissons, couverts) | ||
AP pour préparer la journée: | AP pour préparer la journée: | ||
* ... | * Lucie prévoit le timing et des animations qui bougent un peu, pour redonner de l'énergie! | ||
* Lucie prend ses feuilles flipshart + scotch (clous et marteaux?), les feuilles de méta-analyse | |||
* Lucie contrôle l'ODJ, y rajoute le timing et vérifie qu'il n'y a rien de plus à préparer ou amener... | |||
* GT Facilitation propose une membrane de sécurité (Lucie et/ou Manon) | |||
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Communications: | Communications: | ||
* | * On ne communique que auprès des non-membres potentiellement interessé.e.s. On fera une séance officielle d'accueil des nouvelleaux par la suite. | ||
Moments autres: | Moments autres: | ||
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'''<u>À définir à l'avance</u>''' Rôles tournants: Facilitat.eur.rice (PRENOM), scribe (PRENOM), gardien.ne des décisions (PRENOM), gardien.ne du temps (PRENOM), éventuellement gardien.ne du cœur (PRENOM) | '''<u>À définir à l'avance</u>''' Rôles tournants: Facilitat.eur.rice (PRENOM), scribe (PRENOM), gardien.ne des décisions (PRENOM), gardien.ne du temps (PRENOM), éventuellement gardien.ne du cœur (PRENOM) | ||
== Première partie == | == Première partie 10h-10h45 == | ||
=== Gestion et prendre soin du groupe === | === Gestion et prendre soin du groupe === | ||
Météo intérieure et présentation | Météo intérieure et présentation 15' (10h05-10h20) | ||
Proposition d'un cadre de sécurité pour la journée ( | Proposition d'un cadre de sécurité pour la journée 2' (10h20-10h25) | ||
Expliquer les gestes de communication non verbale et quelques modalités de gouvernance partagé | Expliquer les gestes de communication non verbale et quelques modalités de gouvernance partagé (proposition: tensions au fur et à mesure quand il y en a, car la journée va certainement en résoudre...) 3' (10h25-10h30) | ||
Explicatifs | Explicatifs 15' (10h25-10h40) | ||
* Réseau Mycélium, charte et GTs | * Réseau Mycélium, charte et GTs | ||
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* Fonctionnement en gouvernance partagée | * Fonctionnement en gouvernance partagée | ||
* Hiver = temps du design | * Hiver = temps du design | ||
<big>'''<u>exercice pour bouger de 5'</u>'''</big> | |||
== Deuxième partie == | == Deuxième partie == | ||
=== Méta-analyse de 2022 === | === Méta-analyse de 2022 30' 10h45-11h15 === | ||
Méta-analyse de 2022 en procédant par pôles (proposition: une feuille par pôle pour noter nos idées et on tourne pour noter dessus en laissant, si envie, notre prénom afin que chaque pôle puisse nous contacter si ce qu'on a noté n'est pas clair, avec les points "plus (positif), à améliorer et intéressant et idées futures". | Méta-analyse de 2022 en procédant par pôles (proposition: une feuille par pôle pour noter nos idées et on tourne pour noter dessus en laissant, si envie, notre prénom afin que chaque pôle puisse nous contacter si ce qu'on a noté n'est pas clair, avec les points "plus (positif), à améliorer et intéressant et idées futures". | ||
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Autres points sur lesquels on aimerait un retour du groupe sur 2022 (rajoutez ce que vous voulez, svp avec prénom): | Autres points sur lesquels on aimerait un retour du groupe sur 2022 (rajoutez ce que vous voulez, svp avec prénom): | ||
* Déroulement des séances et compréhension du PV quand on n'était pas à une séance | * Déroulement des séances et compréhension du PV quand on n'était pas à une séance | ||
* Comprendre/apprendre quelles sont les plantes aux Jardins, comment et quand les récolter, etc. | * Comprendre/apprendre quelles sont les plantes aux Jardins, comment et quand les récolter, etc. | ||
=== Intentions 2023 45' 11h15-12h === | |||
* Tour de table des intentions (plutôt global: alimentaire, créer du lien, etc.: le spécifique vient plutôt au point suivant) de chacun.e. En tirer une intention commune? | |||
PAUSE REPAS 12h-13h | |||
<big>'''<u>Exercice pour se remettre en énergie 5-10'</u>'''</big> | |||
=== Énergies 2023 === | === Énergies 2023 13h15-14h === | ||
* Tour de table des énergies et temps de chacun.e pour 2023 (ex: combien de temps est-ce que je pense pouvoir donner par semaine et qu'est-ce que j'aimerais faire spécifiquement (= concrètement dans quoi j'ai de l'énergie à mettre?) ?) | * Tour de table des énergies et temps de chacun.e pour 2023 (ex: combien de temps est-ce que je pense pouvoir donner par semaine et qu'est-ce que j'aimerais faire spécifiquement (= concrètement dans quoi j'ai de l'énergie à mettre?) ?) | ||
=== Réorganisation du fonctionnement du jardin === | === Réorganisation du fonctionnement du jardin 14h-15h === | ||
* aborder la question salariale | * aborder la question salariale 14h-14h20 | ||
* Charte des jardins | * Charte des jardins 14h20-14h40 | ||
* Permanences et moments d'accueil ? | * Permanences et moments d'accueil ? 14h40-15h | ||
=== Organiser l'hiver et donc l'année prochaine === | === Organiser l'hiver et donc l'année prochaine === | ||
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* Réfléchir à l'agenda 2023. Exemples: | * Réfléchir à l'agenda 2023. Exemples: | ||
** Noter les dates des chantiers participatifs (garder dates de l'hiver aussi pour formations et animations?) | ** Rapidement: date accueil des nouvelleaux (beaucoup de communication autour à faire) | ||
** Noter les dates des chantiers participatifs (garder dates de l'hiver aussi pour formations et animations?): | |||
*** 19 mars 2023, 16 avril, 21 mai, 18 juin, 16 juillet, 20 août, 17 septembre | |||
** Fixer les permanences | ** Fixer les permanences | ||
** Deadline jardin (semer et planter, commandes d'arbres, etc.) | ** Deadline jardin (semer et planter, commandes d'arbres, etc.) |
Version du 6 décembre 2022 à 15:56
À organiser pour la journée
Horaire : 10h à 12h et 13h à 15h
lieu: Rue de la Paix 23m 2300 CDF (code:???)
Matériel à amener:
- Diner canadien autour de la soupe à la courge préparée par Noémie (repas, boissons, couverts)
AP pour préparer la journée:
- Lucie prévoit le timing et des animations qui bougent un peu, pour redonner de l'énergie!
- Lucie prend ses feuilles flipshart + scotch (clous et marteaux?), les feuilles de méta-analyse
- Lucie contrôle l'ODJ, y rajoute le timing et vérifie qu'il n'y a rien de plus à préparer ou amener...
- GT Facilitation propose une membrane de sécurité (Lucie et/ou Manon)
Communications:
- On ne communique que auprès des non-membres potentiellement interessé.e.s. On fera une séance officielle d'accueil des nouvelleaux par la suite.
Moments autres:
- Petites activités/jeux de groupe pour bouger un peu entre 2 moments formels (sans supprimer les pause évidemment)? (Lucie)
Ordre du jour participatif:
Présences et rôles
Présent.e.s:
Excusé.e.s:
À définir à l'avance Rôles tournants: Facilitat.eur.rice (PRENOM), scribe (PRENOM), gardien.ne des décisions (PRENOM), gardien.ne du temps (PRENOM), éventuellement gardien.ne du cœur (PRENOM)
Première partie 10h-10h45
Gestion et prendre soin du groupe
Météo intérieure et présentation 15' (10h05-10h20)
Proposition d'un cadre de sécurité pour la journée 2' (10h20-10h25)
Expliquer les gestes de communication non verbale et quelques modalités de gouvernance partagé (proposition: tensions au fur et à mesure quand il y en a, car la journée va certainement en résoudre...) 3' (10h25-10h30)
Explicatifs 15' (10h25-10h40)
- Réseau Mycélium, charte et GTs
- Jardins du Mycélium
- Fonctionnement en gouvernance partagée
- Hiver = temps du design
exercice pour bouger de 5'
Deuxième partie
Méta-analyse de 2022 30' 10h45-11h15
Méta-analyse de 2022 en procédant par pôles (proposition: une feuille par pôle pour noter nos idées et on tourne pour noter dessus en laissant, si envie, notre prénom afin que chaque pôle puisse nous contacter si ce qu'on a noté n'est pas clair, avec les points "plus (positif), à améliorer et intéressant et idées futures".
Pôles:
- Design: Agro - Vivaces - Biodiversité / Annuelles / Grainothèque - Semences / Constructions / Acquisition matériel / Lisibilité, signalétique et accessibilité-utilisabilité
- Administration et coordination: Administration / Demandes de fonds et rapports d'activités / Gestion des finances / Relations publiques / Communication / Gestion permanences
- Vivre ensemble: Animations, ateliers / Chantiers participatifs / Accueil des membres / Voisinage / Gouvernance partagée et lien au Réseau Mycélium
Autres points sur lesquels on aimerait un retour du groupe sur 2022 (rajoutez ce que vous voulez, svp avec prénom):
- Déroulement des séances et compréhension du PV quand on n'était pas à une séance
- Comprendre/apprendre quelles sont les plantes aux Jardins, comment et quand les récolter, etc.
Intentions 2023 45' 11h15-12h
- Tour de table des intentions (plutôt global: alimentaire, créer du lien, etc.: le spécifique vient plutôt au point suivant) de chacun.e. En tirer une intention commune?
PAUSE REPAS 12h-13h
Exercice pour se remettre en énergie 5-10'
Énergies 2023 13h15-14h
- Tour de table des énergies et temps de chacun.e pour 2023 (ex: combien de temps est-ce que je pense pouvoir donner par semaine et qu'est-ce que j'aimerais faire spécifiquement (= concrètement dans quoi j'ai de l'énergie à mettre?) ?)
Réorganisation du fonctionnement du jardin 14h-15h
- aborder la question salariale 14h-14h20
- Charte des jardins 14h20-14h40
- Permanences et moments d'accueil ? 14h40-15h
Organiser l'hiver et donc l'année prochaine
- Design: qui fait quoi ? Re-répartition dans les pôles
- Formations: lesquelles et quand? (notez déjà vos idées et envies de formations, svp):
- ...
- ...
- Réfléchir à l'agenda 2023. Exemples:
- Rapidement: date accueil des nouvelleaux (beaucoup de communication autour à faire)
- Noter les dates des chantiers participatifs (garder dates de l'hiver aussi pour formations et animations?):
- 19 mars 2023, 16 avril, 21 mai, 18 juin, 16 juillet, 20 août, 17 septembre
- Fixer les permanences
- Deadline jardin (semer et planter, commandes d'arbres, etc.)
- Fixer des moments de transformation (choucroute par exemple)
- Fête du Mycélium
- Une ou deux soirées entre nous fixées à l'avance
- ...
Autres points
Merci d'indiquer la personne et la durée