« PV du 11 décembre 2022 Journée de réflexion » : différence entre les versions
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Horaire : 10h à 12h et 13h à 15h | Horaire : 10h à 12h et 13h à 15h | ||
lieu: Rue de la Paix 23m 2300 CDF | lieu: Rue de la Paix 23m 2300 CDF | ||
Matériel à amener: | Matériel à amener: | ||
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Météo intérieure et présentation 15' (10h05-10h20) | Météo intérieure et présentation 15' (10h05-10h20) | ||
Proposition d'un cadre de sécurité pour la journée 2' (10h20- | Proposition d'un cadre de sécurité pour la journée 2' (10h20-10h22) | ||
Expliquer les gestes de communication non verbale et quelques modalités de gouvernance partagé (proposition: tensions au fur et à mesure quand il y en a, car la journée va certainement en résoudre...) 3' (10h25 | Expliquer les gestes de communication non verbale et quelques modalités de gouvernance partagé (proposition: tensions au fur et à mesure quand il y en a, car la journée va certainement en résoudre...) 3' (10h22-10h25) | ||
Explicatifs 15' (10h25-10h40) | Explicatifs 15' (10h25-10h40) | ||
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*'''Administration et coordination''': Administration / Demandes de fonds et rapports d'activités / Gestion des finances / Relations publiques / Communication / Gestion permanences | *'''Administration et coordination''': Administration / Demandes de fonds et rapports d'activités / Gestion des finances / Relations publiques / Communication / Gestion permanences | ||
*'''Vivre ensemble''': Animations, ateliers / Chantiers participatifs / Accueil des membres / Voisinage / Gouvernance partagée et lien au Réseau Mycélium | *'''Vivre ensemble''': Animations, ateliers / Chantiers participatifs / Accueil des membres / Voisinage / Gouvernance partagée et lien au Réseau Mycélium | ||
Autres points sur lesquels on aimerait un retour du groupe sur 2022 | Autres points sur lesquels on aimerait un retour du groupe sur 2022: | ||
* Déroulement des séances et compréhension du PV quand on n'était pas à une séance | * Déroulement des séances et compréhension du PV quand on n'était pas à une séance | ||
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=== Réorganisation du fonctionnement du jardin 14h-15h === | === Réorganisation du fonctionnement du jardin 14h-15h === | ||
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* Charte des jardins 14h20-14h40 | * Charte des jardins 14h20-14h40 | ||
* Permanences et moments d'accueil ? 14h40-15h | * Permanences et moments d'accueil ? 14h40-15h | ||
=== Organiser l'hiver et donc l'année prochaine === | === Organiser l'hiver et donc l'année prochaine 15h-16h === | ||
* Design: qui fait quoi ? Re-répartition dans les pôles | * Design: qui fait quoi ? Re-répartition dans les pôles | ||
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== Météo de clôture et célébration 16h-16h15 == | |||
== Météo de clôture et célébration == |
Version du 11 décembre 2022 à 00:25
À organiser pour la journée
Horaire : 10h à 12h et 13h à 15h
lieu: Rue de la Paix 23m 2300 CDF
Matériel à amener:
- Diner canadien autour de la soupe à la courge préparée par Noémie (repas, boissons, couverts)
AP pour préparer la journée:
- Lucie prévoit le timing et des animations qui bougent un peu, pour redonner de l'énergie!
- Lucie prend ses feuilles flipshart + scotch (clous et marteaux?), les feuilles de méta-analyse
- Lucie contrôle l'ODJ, y rajoute le timing et vérifie qu'il n'y a rien de plus à préparer ou amener...
- GT Facilitation propose une membrane de sécurité (Lucie et/ou Manon)
Communications:
- On ne communique que auprès des non-membres potentiellement interessé.e.s. On fera une séance officielle d'accueil des nouvelleaux par la suite.
Moments autres:
- Petites activités/jeux de groupe pour bouger un peu entre 2 moments formels (sans supprimer les pause évidemment)? (Lucie)
Ordre du jour participatif:
Présences et rôles
Présent.e.s:
Excusé.e.s:
À définir à l'avance Rôles tournants: Facilitat.eur.rice (PRENOM), scribe (PRENOM), gardien.ne des décisions (PRENOM), gardien.ne du temps (PRENOM), éventuellement gardien.ne du cœur (PRENOM)
Première partie 10h-10h45
Gestion et prendre soin du groupe
Météo intérieure et présentation 15' (10h05-10h20)
Proposition d'un cadre de sécurité pour la journée 2' (10h20-10h22)
Expliquer les gestes de communication non verbale et quelques modalités de gouvernance partagé (proposition: tensions au fur et à mesure quand il y en a, car la journée va certainement en résoudre...) 3' (10h22-10h25)
Explicatifs 15' (10h25-10h40)
- Réseau Mycélium, charte et GTs
- Jardins du Mycélium
- Fonctionnement en gouvernance partagée
- Hiver = temps du design
exercice pour bouger de 5'
Deuxième partie
Méta-analyse de 2022 30' 10h45-11h15
Méta-analyse de 2022 en procédant par pôles (proposition: une feuille par pôle pour noter nos idées et on tourne pour noter dessus en laissant, si envie, notre prénom afin que chaque pôle puisse nous contacter si ce qu'on a noté n'est pas clair, avec les points "plus (positif), à améliorer et intéressant et idées futures".
Pôles:
- Design: Agro - Vivaces - Biodiversité / Annuelles / Grainothèque - Semences / Constructions / Acquisition matériel / Lisibilité, signalétique et accessibilité-utilisabilité
- Administration et coordination: Administration / Demandes de fonds et rapports d'activités / Gestion des finances / Relations publiques / Communication / Gestion permanences
- Vivre ensemble: Animations, ateliers / Chantiers participatifs / Accueil des membres / Voisinage / Gouvernance partagée et lien au Réseau Mycélium
Autres points sur lesquels on aimerait un retour du groupe sur 2022:
- Déroulement des séances et compréhension du PV quand on n'était pas à une séance
- Comprendre/apprendre quelles sont les plantes aux Jardins, comment et quand les récolter, etc.
Intentions 2023 45' 11h15-12h
- Tour de table des intentions (plutôt global: alimentaire, créer du lien, etc.: le spécifique vient plutôt au point suivant) de chacun.e. En tirer une intention commune?
PAUSE REPAS 12h-13h
Exercice pour se remettre en énergie 5-10'
Énergies 2023 13h15-14h
- Tour de table des énergies et temps de chacun.e pour 2023 (ex: combien de temps est-ce que je pense pouvoir donner par semaine et qu'est-ce que j'aimerais faire spécifiquement (= concrètement dans quoi j'ai de l'énergie à mettre?) ?)
Réorganisation du fonctionnement du jardin 14h-15h
- Aborder la question salariale 14h-14h20
- Charte des jardins 14h20-14h40
- Permanences et moments d'accueil ? 14h40-15h
Organiser l'hiver et donc l'année prochaine 15h-16h
- Design: qui fait quoi ? Re-répartition dans les pôles
- Formations: lesquelles et quand? (notez déjà vos idées et envies de formations, svp):
- ...
- ...
- Réfléchir à l'agenda 2023. Exemples:
- Rapidement: date accueil des nouvelleaux (beaucoup de communication autour à faire)
- Noter les dates des chantiers participatifs (garder dates de l'hiver aussi pour formations et animations?):
- 19 mars 2023, 16 avril, 21 mai, 18 juin, 16 juillet, 20 août, 17 septembre, 15 octobre et éventuellement 19 novembre et 17 décembre
- Fixer les permanences et moments d'accueil
- Deadline jardin (semer et planter, commandes d'arbres, etc.)
- Fixer des moments de transformation (choucroute par exemple) et formations
- Proposition de Lucie: janvier/février: un cours perma (1 demi-journée ; lié au moment d'accueil nouvelleaux?) et un cours gouvernance partagée (1 demi-journée), si des motivé.e.s à faire avec moi
- Proposition de Lucie: 19 novembre: journée préparation de choucroute et battage de graines?
- Fête du Mycélium
- Une ou deux soirées entre nous fixées à l'avance
- ...