PV du 11 décembre 2022 Journée de réflexion

À organiser pour la journée

Horaire : 10h à 12h et 13h à 15h

lieu: Rue de la Paix 23m 2300 CDF

Matériel à amener:

• Diner canadien autour de la soupe à la courge préparée par Noémie (repas, boissons, couverts)

AP pour préparer la journée:

• Lucie prévoit le timing et des animations qui bougent un peu, pour redonner de l'énergie!
• Lucie prend ses feuilles flipshart + scotch (clous et marteaux?), les feuilles de méta-analyse
• Lucie contrôle l'ODJ, y rajoute le timing et vérifie qu'il n'y a rien de plus à préparer ou amener...
• GT Facilitation propose une membrane de sécurité (Lucie et/ou Manon)

Communications:

• On ne communique que auprès des non-membres potentiellement interessé.e.s. On fera une séance officielle d'accueil des nouvelleaux par la suite.

Moments autres:

• Petites activités/jeux de groupe pour bouger un peu entre 2 moments formels (sans supprimer les pause évidemment)? (Lucie)
  

Ordre du jour participatif:

Présences et rôles

Présent.e.s: Michel, Célestin, Lucie, Fabio, Luna, Noémie, Dod, Rémi, Manon, Manu, Artemisia, Simon, Silke, Axel, Monique

Excusé.e.s:

À définir à l'avance Rôles tournants: Facilitat.eur.rice (LUCIE), scribe (MANON & ), gardien.ne des décisions (PRENOM), gardien.ne du temps (PRENOM), éventuellement gardien.ne du cœur (PRENOM)

Première partie 10h-10h45

Gestion et prendre soin du groupe

Météo intérieure et présentation 15' (10h05-10h20)

Proposition d'un cadre de sécurité pour la journée 2' (10h20-10h22)

Expliquer les gestes de communication non verbale et quelques modalités de gouvernance partagé (proposition: tensions au fur et à mesure quand il y en a, car la journée va certainement en résoudre...) 3' (10h22-10h25)

Explicatifs 15' (10h25-10h40)

• Réseau Mycélium, charte et GTs
• Jardins du Mycélium
• Fonctionnement en gouvernance partagée
• Hiver = temps du design

exercice pour bouger de 5'

Deuxième partie

Méta-analyse de 2022 30' 10h45-11h15

Méta-analyse de 2022 en procédant par pôles (proposition: une feuille par pôle pour noter nos idées et on tourne pour noter dessus en laissant, si envie, notre prénom afin que chaque pôle puisse nous contacter si ce qu'on a noté n'est pas clair, avec les points "plus (positif), à améliorer et intéressant et idées futures".

Méta-analyse - exemple

Pôles:

• Design: Agro - Vivaces - Biodiversité / Annuelles / Grainothèque - Semences / Constructions / Acquisition matériel / Lisibilité, signalétique et accessibilité-utilisabilité
• Administration et coordination: Administration / Demandes de fonds et rapports d'activités / Gestion des finances / Relations publiques / Communication / Gestion permanences
• Vivre ensemble: Animations, ateliers / Chantiers participatifs / Accueil des membres / Voisinage / Gouvernance partagée et lien au Réseau Mycélium

Autres points sur lesquels on aimerait un retour du groupe sur 2022:

• Déroulement des séances et compréhension du PV quand on n'était pas à une séance
• Comprendre/apprendre quelles sont les plantes aux Jardins, comment et quand les récolter, etc.

Intentions 2023 45' 11h15-12h

• Tour de table des intentions (plutôt global: alimentaire, créer du lien, etc.: le spécifique vient plutôt au point suivant) de chacun.e. En tirer une intention commune?

PAUSE REPAS 12h-13h

Exercice pour se remettre en énergie 5-10'

Énergies 2023 13h15-14h

• Tour de table des énergies et temps de chacun.e pour 2023 (ex: combien de temps est-ce que je pense pouvoir donner par semaine et qu'est-ce que j'aimerais faire spécifiquement (= concrètement dans quoi j'ai de l'énergie à mettre?) ?)

Réorganisation du fonctionnement du jardin 14h-15h

• Aborder la question salariale 14h-14h20
• Charte des jardins 14h20-14h40
• Permanences et moments d'accueil ? 14h40-15h

Organiser l'hiver et donc l'année prochaine 15h-16h

• Design: qui fait quoi ? Re-répartition dans les pôles
• Formations: lesquelles et quand? (notez déjà vos idées et envies de formations, svp):
  • ...
• Réfléchir à l'agenda 2023. Exemples:
  • Rapidement: date accueil des nouvelleaux (beaucoup de communication autour à faire)
  • Noter les dates des chantiers participatifs (garder dates de l'hiver aussi pour formations et animations?):
    • 19 mars 2023, 16 avril, 21 mai, 18 juin, 16 juillet, 20 août, 17 septembre, 15 octobre et éventuellement 19 novembre et 17 décembre
  • Fixer les permanences et moments d'accueil
  • Deadline jardin (semer et planter, commandes d'arbres, etc.)
  • Fixer des moments de transformation (choucroute par exemple) et formations
    • Proposition de Lucie: janvier/février: un cours perma (1 demi-journée ; lié au moment d'accueil nouvelleaux?) et un cours gouvernance partagée (1 demi-journée), si des motivé.e.s à faire avec moi
    • Proposition de Lucie: 19 novembre: journée préparation de choucroute et battage de graines?
  • Fête du Mycélium
  • Une ou deux soirées entre nous fixées à l'avance
  • ...