PV du 12 avril 2022
Sommaire
- 1 Présences et rôles
- 2 Gestion et prendre soin du groupe
- 3 Tour des pôles
- 4 Points des participant.e.s
- 5 Boîte à futurs
Présences et rôles
Présent.e.s: Dod, Michel, Noémie, Luna, Célestin, Lucie, Blandine et Manon
Excusé.e.s: Manu, Andrea, (Nolan est arrivé en fin de réunion) ;)
Rôles tournants: Facilitat.eur.rice (LUCIE), scribe (MANON)
Gestion et prendre soin du groupe
Météo intérieure
Rappel des gestes de communication non verbale et des modalités de gouvernance partagé
Gestion des tensions
Tour des pôles
Indiquer le temps approximatif,
Si vous ajoutez du texte, précisez : le nom de la personne qui propose et la zone concernée si besoin.
Design
Nouvelle espace d'accueil (Manon)
Le cousin de Manon (étudiant en archi) vient le 25 avril pour réfléchir à l'espace d'accueil.
Où planter la rhubarbe qui est en pot ? Triangle zone 2 ou ailleurs ? (Michel)
On la met au milieu de la haie framboisier (Michel vous remercie de la décision et en a pris note, j'en me charge de faire le trou et plantation) ;)
(Pôle Construction) : fixer un rdv pour continuer les châssis (Michel)
Il faut surtout aller en chercher 3 à la Tourbillère.
Lilas et Jasmin et Asperges
Claudine peut nous donner des plantons de lilas et de jasmin. Noémie dit que ce serait chouette d'en avoir dans l'accueil. Il faudrait aller en chercher vite. Le jasmin est une bonne plante pour la biodiversité (car temps de floraison différent). Lorsqu'on aura décidé de la plantation, Noémie et Dod nous communiqueront une date pour aller les chercher.
(Michel, pour les lilas, c'est mieux les plantes à fleurs pourpres/roses que les blancs => pour les odeurs... Pour le Jasmin, je ne connais pas)
Au niveaux de asperges, il y en a encore pas mal à mettre. Est-ce qu'on les met dans les triangles? Pourquoi pas!
Qualité du foin du nouveau fournisseur
Le foin a moisi. C'est pas bien. Ca veut dire qu'il a emballé son foin trop tôt. On a encore deux balles et nulle part ou l'étaler. Elles ne seront plus utilisables. Il faudrait lui faire une remarque, Noémie va le rappeler.
Michel : Question => est-ce que je peut utiliser le foin pour le coin fleurs à l'est ?
Commande de matériel
On a encore quelques outils à commander. Noémie dit que ce serait chouette de faire une charte sur la commande (qualité, d’où ca vient, etc.).
L'idée serait aussi de commander à grelinette suisse pour deux grelinettes et prendre les autres outils à hornbach.
Le budget dans l'ensemble serait à 660.-. On prend finalement une grelinette à 3 dents et une à 4 dents.
Le budget et la commande est validée par l'ensemble des membres.
Signalétique
Lucie a fait des essai de petits drapeaux. (pour la récolte des cultures). Les verts, c'est on peut récolter. Les rouges c'est il faut faire attention. Les oranges, c'est il faut bientôt récolter et bleu, il faut beaucoup arroser.
Manon demande si on commence déjà avec la zone du mandala? Tout le monde trouve que c'est une bonne idée.
Jardins de médicinales
Spirale aromatique au milieu avec 5 pétales avec différentes zones. Environ 65 plantes et avec qui elles vont. A voir encore si on fait les différents sols ou plutôt ce que ça soigne. On parle de l'idée de faire aussi un code couleur ou un tableau pour noter quelles sont les remèdes.
Administration et coordination
Contrats de travail et défraiements (Manon, Célestin et Noémie)
Le pôle s'est retrouvé pour parler des contrats de travail qu'on pourrait "s'octroyer" pour faire l'administratif, la coordination des cultures, la cohésion sociale , etc.
Cahier des charges Célestin
Communication
- Publications régulières sur les réseaux sociaux
- Info lettre (1x/mois, à voir avec Jean-Séb)
- Coordination médias
- mettre à jour horaires des permanences et chantiers sur le wiki, site internet, cabane et réseaux sociaux
- communication autour des événements extraordinaires
- répondre aux messages sur les réseaux sociaux
Comptabilité
- Réception des tickets et remboursement
- tenir à jour la comptabilité et mettre à jour une fois par semaine (définir un jour?) le budget en ligne sur le cloud
- Création d'une véritable comptabilité
- Déclaration d'impôt
Fonctionnement association
- tenir à jour la liste des membres, les formulaires et les cotisations
- Répondre au mail et message de demande des nouvelleaux membres
- mettre en place un classeur au jardin avec les documents à transmettre aux nouvelleaux pour se sentir à l'aise dans l'association (formulaire d'adhésion mais aussi descriptif de l'assoc et de son fonctionnement)
- remerciements à la fin de l'année
- organisation de l'AG
Cahier des charges Noémie
- liste des différentes tâches à faire au jardin pour les personnes qui ne sauraient pas quoi faire (nouvelle liste tous les dimanches?)
- coordination plantons
- mettre en place un cahier de jardinage et du tableau
- réflexion permis de construire et lien urbanisme
- aide à la coordination des chantiers participatifs et animations selon besoin
Cahier des charges Manon 01.05.2022-28.02.2023
Demandes de fonds :
- Effectuer les demandes de fond 2023
- tenir à jour le suivi des demandes
- envoyer les documents et rapport d’activité demandés
Administration et coordination :
- mettre à jour le site internet ainsi que le wikicelium
- réponse aux mails et sollicitations, sauf nouveau membre
- coordination pour les différentes animations et chantier participatif
- agender des événements au jardin
- suivi de la maisonnette
Cohésion sociale et insertion:
- mettre en place des visites du jardin avec des personnes migrantes
- mettre en place des outils de communication et cours pour personnes migrantes en lien avec le jardin
- assurer le suivi des personnes en insertion chez nous
- mettre en place une mesure d’insertion ODAS pour 2023
Est-ce que c'est ok pour tout le monde? Oui!
Intégration (COSM et SASO) (Manon)
Le COSM a mis en place une mesure chez nous. Cela veut dire que des personnes migrantes peuvent venir au jardin entre 10-40% (donc pour les permanences+ petit suivi personnel avec Manon). Cela peut être facturé mensuellement à 1600.- pour un 100%.
Serre tunnel + permis de construire
On avait fait une demande pour pouvoir mettre notre serre tunnel quelques mois en plus et cette demande a été refusée.
Argumentation: une autre équipe a demandé une permis pour cela donc par équité ca ne joue pas. De plus, des personnes du voisinage sont venues demander quelles constructions on avait le droit de faire ou non.
Iels sont aussi motivé.e.s à nous voir. Ce sera permis de construire pour tout. Nous avons maintenant une personne de contact à l'urbanisme.
Pour faire opposition, il faut avoir une vraie raison.
Nous avons tout de même obtenu le droit de poser la petite serre un mois.
Noémie a aussi demandé de nous tenir au courant pour que l'on puisse être au max au courant de quelles sont les plaintes.
Cela veut dire que l'on doit un peut abandonner la culture des tomates cette année. Enfin on garde juste les pleines terre.
Vivre ensemble
Mosaïque
Une première classe viendra prochainement au jardin.
Voisinage
Manon questionne le fait de rentrer plus dans la dynamique du quartier?
Oui, mais qui a l'énergie et qui pourrait prendre en charge ces questionnements?
Est-ce qu'il faudrait aussi les réinformer sur le projet? Simon serait motivé. Il relance Florian et voir ce qui purrait être fait.
Le panneau "propriété privée": Est-ce qu'on arrête de passer par là? On continue, mais on se communique si on a une remarque.
Si on fait une fête du Réseau Mycélium sur le terrain du Paddock, c'est super important qu'on ai informé tou.te.s les habitant.e.s.
Chantier participatif
Présent.e.s: Michel, Simon, Dod, Noémie, Célestin, Blandine, Nolan, Manon
Brief sur l'association à 10:30: Manon.
10:45: Brief sur les activités de la journée
La liste des choses à faire à été faite par Noémie. Il y aura une feuille avec les choses à faire pour que les personnes déjà membres peuvent regarder la dessus sans que Noémie ai besoin de toujours briefer tout le monde.
Repas: Pour cette fois-ci, on ne fait pas de repas, mais pour le prochain on pourrait faire ca et communiquer la autour.
Permanences
Il faut du monde le 21 et 28 mai
Points des participant.e.s
Indiquer celui ou celle qui a noté le point, le temps approximatif et l'urgence de 1-5 (5=très urgent)
Axel: Il va faire une petite vidéo sur le projet des Jardins. Il veut surtout prendre des vidéos de la nature, ou de gens qui travaillent. Manon précise aussi que ce serait super que l'on puisse utiliser cette vidéo pour le crowdfounding, elle va envoyer le dossier à Axel pour qu'il puisse voir un peu le type d'argumentation qu'on avait faites.
Boîte à futurs
(Proposition de Lucie. On y note tout ce que nous n'avons pas le temps de traiter pour les prochaines séances)
