PV du 15 mars 2022

Présences et rôles

Présent.e.s: Manon, Dod, Noémie, Célestin, Lucie, Manu, Carl, Michel, Luna, Hélène

Excusé.e.s: Andrea,

Rôles tournants: Facilitat.eur.rice (Manon et Lucie), scribe Manu

Pôles d'actions et répartition des rôles de coordinateurice

Qui prend quel rôle et se mettre d'accord comment on communique et décide dans le pôle!

Lucie: coordinatrice Inclusion: mais dans quel pôle est-ce? Lien avec tous les pôles...

Proposition de faire une réunion toutes les deux semaines pour général et idem pour desing.

Tour des pôles

Indiquer le temps approximatif

Design

Agro - Vivaces - Biodiversité

-Retour sur les amendement

Livraison de la terre sur place. On prend la terre la plus proche

-Retour design nouvelle zone

-Point sur la nouvelle zone

-Présentation du plan intérieur de la serre

-Point sur les commandes

-point sur les semis

Quelques personnes désignées pour les faire dans la serre. On a pas de marge de manœuvre.

Voir si besoin, sollicité des personnes pour les faire chez eux

Lisibilité, signalétique et accessibilité-utilisabilité

Célestin: bac 4/5)

Lucie (5min, 4/5): Proposition chemins adaptés (selon priorités) et utilisation du budget handicap.

Lucie (5min, 5/5): va faire le tableau d'après le design. Est-il ok comme cela? Je peux me lancer? Je fais un tableau pour cette année et on trouvera un autre pour la suite du design (peut-être pas effaçable...) OU je laisse du blanc pour la suite (plus petit et moins précis, toutes les info au même endroit). Panneaux plantes: me fournir les noms des espèces pour que je fasse des tuiles, svp.

Noémie va voire le tableau pour validation.

Administration et coordination

Administration

- Organisation de l'AG

Gestion des finances

- Manon (urgence 5, 5 minutes) Pour réévaluer budget, besoin de connaitre les besoins financiers de tous les pôles pour cette année pour qu'elle puisse faire une proposition + fixer une réunion avec les personnes motivées à valider le budget.

Célestin: loyer terrain 2'

Relations publiques

- Retour séance avec Mme Houlmann

Vivre ensemble

Animations, ateliers

Présentation de Hélène Thum, enseignante (Hélène, introduite par Lucie, 5-10 minutes)

Aimerait inclure le jardinage dans ça classe. Observer le jardin 1/2 journée par semaine, jour fixe.

Avoir un bout de terrain pour eux? Intégré au permanence?

Test avec la classe d'Hélène qui devient membre a voir sous quel modalités.

Formation interne Intro Perma (Lucie 2 min 5/5): qui vient? Ok début 18h30? Où?

Chantiers participatifs

- Organisation du chantier de dimanche

Création des structures, greliner, une équipe de bricolage, bute pour cucurbitacée, dépailler, désherber.

Maque de grelinette, sarcleuse et perceuses avec accus.

Lucie (2min 5/5): on a quelles dates finalement pour 2022?

Lucie (5min, 3/5): sortons nos agendas pour les permanences du samedi ;-)

Points des participant.e.s

Indiquer celui ou celle qui a noté le point, le temps approximatif et l'urgence de 1-5 (5=très urgent)

- Michel Design : Largeur des planches de cultures sur la nouvelle zone (2) : (temps 5-10min, urgence : important d'en parler)

Si l'on fait comme "greliner" actuellement : des planches de 70cm et des chemins de 64-60cm. Selon mes calculs (sur une base de 5 x 7,2m= 36m2), avec des planches de 1,20m et 30cm de chemin, on gagne 9m2 de culture (3x3m) !! A la limite, on peut faire 1,1m x 40cm pour ceux qui travaille assis. Cette largeur ne permet pas de mettre des légumes qui sont distant entre les rangs de 50-60cm

- Michel Eau : Urgent, on a n'a pas un env.10 litres d'eau dans les bidons pour les semis (en date du 12) !!! et la météo n'annonce pas de pluie jusqu'à presque fin-mars.....Il faut trouver des solutions : A chaque visite au jardin, amenez de l'eau pour un peu remplir le bidon

- PV (Lucie, 4 minutes, 2/5): propositions pour améliorer les PV:

• Noter qui prend le pv et parler à la 3e personne du singulier (pas de "je").
• Noter les décisions plutôt que toutes le réflexions. "Proposition: ... Thème: ... Décision: ..."
• Noter de quels documents on parle quand on en cite: lien ou informations d'où on peut le trouver (ex: envoi Telegram du 15.03.2022)
• Si on valide un document (ex: design), en mettre le lien en pièce jointe ou inclure la photo au PV? Ou noter les versions à chaque design?
• Si on n'a pas le temps de parler d'un thème, le scribe le remet à l'OJ de la prochaine séance.
• Le scribe vérifie à la fin de la séance que tous les thèmes notés à l'OJ ont une note de ce qui a été dit dans la séance. Ex: Création de l'agenda 2022, avec lien sur le site, Personnes qui reçoivent les mails de l'adresse...
• Supprimer les Pôles qui n’avaient pas de points et la météo/clôture, etc., pour rendre le PV plus lisible