« PV du 15 mars 2022 » : différence entre les versions
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== Pôles d'actions et répartition des rôles de coordinateurice == | == Pôles d'actions et répartition des rôles de coordinateurice == | ||
Qui prend quel rôle et se mettre d'accord comment on communique et décide dans le pôle! | Qui prend quel rôle et se mettre d'accord comment on communique et décide dans le pôle! | ||
Lucie: coordinatrice Inclusion: mais dans quel pôle est-ce? Lien avec tous les pôles... | |||
== Tour des pôles == | == Tour des pôles == | ||
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===== Lisibilité, signalétique et accessibilité-utilisabilité ===== | ===== Lisibilité, signalétique et accessibilité-utilisabilité ===== | ||
Lucie (2min, 3/5): va faire le tableau d'après le design. Est-il ok comme cela? Je peux me lancer? Panneaux plantes: me fournir les noms des espèces pour que je fasse des tuiles, svp. | |||
=== '''Administration et coordination''' === | === '''Administration et coordination''' === | ||
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===== Chantiers participatifs ===== | ===== Chantiers participatifs ===== | ||
Lucie (2min 5/5): on a quelles dates finalement pour 2022? | |||
Lucie (5min, 3/5): sortons nos agendas pour les permanences du samedi ;-) | |||
===== Accueil des membres ===== | ===== Accueil des membres ===== | ||
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- <u>Michel Eau</u> : '''Urgent''', ''on a <s>n'a pas un</s> env.10 litres d'eau dans les bidons pour les semis'' (en date du 12) !!! et la météo n'annonce pas de pluie jusqu'à presque fin-mars.....Il faut trouver des solutions : A chaque visite au jardin, amenez de l'eau pour un peu remplir le bidon | - <u>Michel Eau</u> : '''Urgent''', ''on a <s>n'a pas un</s> env.10 litres d'eau dans les bidons pour les semis'' (en date du 12) !!! et la météo n'annonce pas de pluie jusqu'à presque fin-mars.....Il faut trouver des solutions : A chaque visite au jardin, amenez de l'eau pour un peu remplir le bidon | ||
<u>- PV</u> (Lucie, 4 minutes, 2/5): propositions pour améliorer les PV: | |||
* Noter qui prend le pv et parler à la 3e personne du singulier (pas de "je"). | |||
* Noter les décisions plutôt que toutes le réflexions. "Proposition: ... Thème: ... Décision: ..." | |||
* Noter de quels documents on parle quand on en cite: lien ou informations d'où on peut le trouver (ex: envoi Telegram du 15.03.2022) | |||
* Si on n'a pas le temps de parler d'un thème, le scribe le remet à l'OJ de la prochaine séance. | |||
* Le scribe vérifie à la fin de la séance que tous les thèmes notés à l'OJ ont une note de ce qui a été dit dans la séance. Ex: Création de l'agenda 2022, avec lien sur le site, Personnes qui reçoivent les mails de l'adresse... | |||
* Supprimer les Pôles qui n’avaient pas de points et la météo/clôture, etc., pour rendre le PV plus lisible | |||
== Boîte à futurs == | == Boîte à futurs == |
Version du 15 mars 2022 à 16:21
Présences et rôles
Présent.e.s:
Excusé.e.s:
Rôles tournants: Facilitat.eur.rice (PRENOM), scribe (PRENOM), gardien.ne des décisions (PRENOM), gardien.ne du temps (PRENOM), éventuellement gardien.ne du cœur (PRENOM)
Gestion et prendre soin du groupe
Météo intérieure
Rappel des gestes de communication non verbale et des modalités de gouvernance partagé
Gestion des tensions
Résumé du processus (selon Les Artisans du Lien): tour de tensions, reprendre les tensions une après l'autre: expliquer la tension, tour de clarification (=valider la compréhension) de la tension, proposition de la personne en tension, *popcorn (=parole au centre) de clarification de la proposition, tour de réactions et ressentis, reformulation/amendement/retrait par la personne en tension (si modifiée: retour à *), tour d'objections, validation, vérifier que la tension soit levée, célébrer!!!! Personne ressource pour le processus: Lucie
Pôles d'actions et répartition des rôles de coordinateurice
Qui prend quel rôle et se mettre d'accord comment on communique et décide dans le pôle!
Lucie: coordinatrice Inclusion: mais dans quel pôle est-ce? Lien avec tous les pôles...
Tour des pôles
Indiquer le temps approximati
Design
Agro - Vivaces - Biodiversité
Annuelles
Grainothèque - Semences
Constructions
Acquisition matériel
Lisibilité, signalétique et accessibilité-utilisabilité
Lucie (2min, 3/5): va faire le tableau d'après le design. Est-il ok comme cela? Je peux me lancer? Panneaux plantes: me fournir les noms des espèces pour que je fasse des tuiles, svp.
Administration et coordination
Administration
Demandes de fonds et rapports d'activités
Gestion des finances
- Manon (urgence 5, 5 minutes) Pour réévaluer budget, besoin de connaitre les besoins financiers de tous les pôles pour cette année pour qu'elle puisse faire une proposition + fixer une réunion avec les personnes motivées à valider le budget.
Relations publiques
Communication
Gestion permanences
Vivre ensemble
Animations, ateliers
Chantiers participatifs
Lucie (2min 5/5): on a quelles dates finalement pour 2022?
Lucie (5min, 3/5): sortons nos agendas pour les permanences du samedi ;-)
Accueil des membres
Voisinage
Gouvernance partagée et lien au Réseau Mycélium
Points des participant.e.s
Indiquer celui ou celle qui a noté le point, le temps approximatif et l'urgence de 1-5 (5=très urgent)
- Michel Design : Largeur des planches de cultures sur la nouvelle zone (2) : (temps 5-10min, urgence : important d'en parler)
Si l'on fait comme "greliner" actuellement : des planches de 70cm et des chemins de 64-60cm. Selon mes calculs (sur une base de 5 x 7,2m= 36m2), avec des planches de 1,20m et 30cm de chemin, on gagne 9m2 de culture (3x3m) !! A la limite, on peut faire 1,1m x 40cm pour ceux qui travaille assis. Cette largeur ne permet pas de mettre des légumes qui sont distant entre les rangs de 50-60cm
- Michel Eau : Urgent, on a n'a pas un env.10 litres d'eau dans les bidons pour les semis (en date du 12) !!! et la météo n'annonce pas de pluie jusqu'à presque fin-mars.....Il faut trouver des solutions : A chaque visite au jardin, amenez de l'eau pour un peu remplir le bidon
- PV (Lucie, 4 minutes, 2/5): propositions pour améliorer les PV:
- Noter qui prend le pv et parler à la 3e personne du singulier (pas de "je").
- Noter les décisions plutôt que toutes le réflexions. "Proposition: ... Thème: ... Décision: ..."
- Noter de quels documents on parle quand on en cite: lien ou informations d'où on peut le trouver (ex: envoi Telegram du 15.03.2022)
- Si on n'a pas le temps de parler d'un thème, le scribe le remet à l'OJ de la prochaine séance.
- Le scribe vérifie à la fin de la séance que tous les thèmes notés à l'OJ ont une note de ce qui a été dit dans la séance. Ex: Création de l'agenda 2022, avec lien sur le site, Personnes qui reçoivent les mails de l'adresse...
- Supprimer les Pôles qui n’avaient pas de points et la météo/clôture, etc., pour rendre le PV plus lisible
Boîte à futurs
(Proposition de Lucie. On y note tout ce que nous n'avons pas le temps de traiter pour les prochaines séances)