PV du 15 mars 2022

Présences et rôles

Présent.e.s:

Excusé.e.s:

Rôles tournants: Facilitat.eur.rice (PRENOM), scribe (PRENOM), gardien.ne des décisions (PRENOM), gardien.ne du temps (PRENOM), éventuellement gardien.ne du cœur (PRENOM)

Gestion et prendre soin du groupe

Météo intérieure

Rappel des gestes de communication non verbale et des modalités de gouvernance partagé

Gestion des tensions

Résumé du processus (selon Les Artisans du Lien): tour de tensions, reprendre les tensions une après l'autre: expliquer la tension, tour de clarification (=valider la compréhension) de la tension, proposition de la personne en tension, *popcorn (=parole au centre) de clarification de la proposition, tour de réactions et ressentis, reformulation/amendement/retrait par la personne en tension (si modifiée: retour à *), tour d'objections, validation, vérifier que la tension soit levée, célébrer!!!! Personne ressource pour le processus: Lucie

Pôles d'actions et répartition des rôles de coordinateurice

Qui prend quel rôle et se mettre d'accord comment on communique et décide dans le pôle!

Lucie: coordinatrice Inclusion: mais dans quel pôle est-ce? Lien avec tous les pôles...

Tour des pôles

Indiquer le temps approximati

Design

Lisibilité, signalétique et accessibilité-utilisabilité

Lucie (5min, 4/5): Proposition chemins adaptés (selon priorités) et utilisation du budget handicap.

Lucie (5min, 5/5): va faire le tableau d'après le design. Est-il ok comme cela? Je peux me lancer? Je fais un tableau pour cette année et on trouvera un autre pour la suite du design (peut-être pas effaçable...) OU je laisse du blanc pour la suite (plus petit et moins précis, toutes les info au même endroit). Panneaux plantes: me fournir les noms des espèces pour que je fasse des tuiles, svp.

Administration et coordination

Gestion des finances

- Manon (urgence 5, 5 minutes) Pour réévaluer budget, besoin de connaitre les besoins financiers de tous les pôles pour cette année pour qu'elle puisse faire une proposition + fixer une réunion avec les personnes motivées à valider le budget.

Vivre ensemble

Animations, ateliers

Formation interne Intro Perma (Lucie 2 min 5/5): qui vient? Ok début 18h30? Où?

Chantiers participatifs

Lucie (2min 5/5): on a quelles dates finalement pour 2022?

Lucie (5min, 3/5): sortons nos agendas pour les permanences du samedi ;-)

Points des participant.e.s

Indiquer celui ou celle qui a noté le point, le temps approximatif et l'urgence de 1-5 (5=très urgent)

- Michel Design : Largeur des planches de cultures sur la nouvelle zone (2) : (temps 5-10min, urgence : important d'en parler)

Si l'on fait comme "greliner" actuellement : des planches de 70cm et des chemins de 64-60cm. Selon mes calculs (sur une base de 5 x 7,2m= 36m2), avec des planches de 1,20m et 30cm de chemin, on gagne 9m2 de culture (3x3m) !! A la limite, on peut faire 1,1m x 40cm pour ceux qui travaille assis. Cette largeur ne permet pas de mettre des légumes qui sont distant entre les rangs de 50-60cm

- Michel Eau : Urgent, on a n'a pas un env.10 litres d'eau dans les bidons pour les semis (en date du 12) !!! et la météo n'annonce pas de pluie jusqu'à presque fin-mars.....Il faut trouver des solutions : A chaque visite au jardin, amenez de l'eau pour un peu remplir le bidon

- PV (Lucie, 4 minutes, 2/5): propositions pour améliorer les PV:

• Noter qui prend le pv et parler à la 3e personne du singulier (pas de "je").
• Noter les décisions plutôt que toutes le réflexions. "Proposition: ... Thème: ... Décision: ..."
• Noter de quels documents on parle quand on en cite: lien ou informations d'où on peut le trouver (ex: envoi Telegram du 15.03.2022)
• Si on valide un document (ex: design), en mettre le lien en pièce jointe ou inclure la photo au PV? Ou noter les versions à chaque design?
• Si on n'a pas le temps de parler d'un thème, le scribe le remet à l'OJ de la prochaine séance.
• Le scribe vérifie à la fin de la séance que tous les thèmes notés à l'OJ ont une note de ce qui a été dit dans la séance. Ex: Création de l'agenda 2022, avec lien sur le site, Personnes qui reçoivent les mails de l'adresse...
• Supprimer les Pôles qui n’avaient pas de points et la météo/clôture, etc., pour rendre le PV plus lisible

Boîte à futurs

(Proposition de Lucie. On y note tout ce que nous n'avons pas le temps de traiter pour les prochaines séances)