PV du 17 octobre 2023 Générale
Information:
OU (info = si c'est juste une transmission d'information ; suite = s'il y a une décision à prendre)
Contexte:
Discussion:
Décisions:
Missions:
Présences et rôles
Présent.e.s: Michel, Florian, Silke, Lucie
Excusé.e.s: Célestin, Manon, Noémie, Dod, Simon et Manu
Rôles tournants: scribe (Lucie)
Tour des pôles
Design
Acquisition matériel
Toit du cabanon (Michel):
Contexte: Toit à réparer rapidement avant que l'hiver nous tombe sur la tête. Où en est l'achat vu qu'à la circulaire ce n'est plus dispo ?
Mission: Michel et Silke vont ensemble acheter ce toit. Michel s'organise ensuite parmi avec le groupe bricolage.
Lisibilité, signalétique et accessibilité-utilisabilité
Accessibilité des chemins (Lucie):
Contexte: avec les objectifs de réduction des limaces et d'amélioration du sol, on met du BRF sur de nombreux chemins. Toutefois, les chemins en BRF sont complétement inaccessibles pour les personnes à mobilité réduite. Proposition de pas mettre de BRF sur certains chemins et d'en mettre sur d'autres
Discussion: réflexion ensemble sur les chemins à "BRFer" ou non. Lucie rappel que sur cette page il y a toutes les informations des dimensions nécessaires pour passer en fauteuil roulant: Lisibilité, signalétique et accessibilité-utilisabilité#Mobilité réduite
Décisions et missions:
- Suivre le plan fait en séance (cf image ci-contre)
- Si on a le temps, on peut désherber spirale aromatique et mettre un peu de brf ensuite (10cm).
- Florian fera des tests d'accessibilité avec David, quand celui-ci sera dispo et que la météo le permettra.
Administration et coordination
Demandes de fonds et rapports d'activités
Budget 2023 (Manon)
Information: Il reste pas mal d'argent dans plusieurs catégories que nous avions budgetisées :
- Aménagement maisonnette: 300
- Transformation (ex: sécheuse, alambic, etc.) : 300
- Tables+bancs: 200
- Inclusion personnes à mobilité réduite: 1200
- Accueil biodiversité (cabane à insecte, etc): 400
- Panneaux et matériel pédagogique: 800 (si rien n'a été dépensé)
-> ne pas hésiter à faire des propositions pour tous ces points
Missions:
- Maisonnette: voir en groupe de travail
- Inclusion mobilité réduite: Lucie y réfléchit. Modif du 18.10.23: mail mis à la Circulaire, pour table adaptée, bacs surélevés en U.
- Silke: on peut investir dans des bâches de coton (comme celles de l'armée), pour couvrir le fumier, le bois, le foin, etc. Groupe: très bonne idée.
- Touxtes: y réfléchir et on en reparle à la prochaine séance.
Gestion des finances
Demande d'exonération d'impôts (Lucie)
Information: la demande d'exonération d'impôts a été refusée, car selon eux on n'est pas d'utilité publique. Lucie fait une réclamation. Toutefois, il y a peu de chances que ça aboutisse, car leur définition d'association d'utilité publique est très stricte (car l’exonération est beaucoup plus lourde et impactante au niveau fiscal pour la société donc rare à avoir). En très résumé, les associations qui aident directement et régulièrement la population sont d'intérêt publique (ex: soins gratuits, association caritative, etc.), comme on passe par le média du jardinage, ça ne passe pas, pour l'instant en tout cas. Effectivement, si plus tard on peut prouver que l'on a une activité très régulière et gratuite en lien avec, par exemple, l'éducation (ex: accueil 1x/semaine d'une classe pour l'éducation à la cueillette de plantes, etc. et pas que au jardinage pratique), cela peut changer la donne. L'exonération peut être accordée pour un durée limitée ou illimitée (dépend de si on a des projets de durée limitée en cours. Ex: rénover une vieille bâtisse = projet à durée limitée d'intérêt pour le patrimoine). Conseil pour les demandes d fonds qui demandent que l'on soit exonérés d'impôts: expliquer qu'actuellement nous ne sommes pas exonérés car activités encore trop faible, mais on a besoin d’un soutien pour les augmenter et ensuite être exonérés.
Missions:
- Touxtes: lors de l'AG, changer les statuts du point 7 pour noter qu'en cas de dissolution de l'association, le solde de la fortune sera automatiquement donné à une autre association avec des buts semblable, qui est reconnue d'intérêt public. Cela est indispensable de l'avoir si on veut être exonérés...
- Lucie: envoyé la réclamation. (Fait le 18.10.23, courrier A)
Communication
Présentation des Jardins au Pantin (Lucie)
Contexte: Samedi 9 décembre 2023, il y a une présentation de l'association des Arbres pour rêver demain au Pantin. Est-ce que l'on veut aller présenter les jardins (affiche, flyer, stands, etc.)? Si oui, il faudrait s'organiser un peu avec Yves.
Discussion: Florian ira mais ne sais pas s'il a le temps d'organiser qqch. Dans tous les cas, il parlera des jardins de manière informelle. Il réfléchit à son implication et nous aussi. On en reparle à la prochaine séance, en plus grand groupe.
Décisions:
Missions: à revoir le 31.10.23
Vivre ensemble
Animations, ateliers
Maisonnette (Lucie)
Contexte: est-ce qu'on fait un groupe pour réfléchir à l'aménagement de la maisonnette?
Discussion: bonne idée
Manon: je trouverais cool que l'on fasse quelque chose de cosi (avec de la récup évidemment :)). Motivée à m'investir à mon retour mais super si c'est fait avant par d'autres personnes :)
Décisions: Michel et Lucie intéressés. Silke peut aider avec la voiture.
Missions: Lucie fait un sondage avec quelques dates. 18.10.23, Lucie: j'ai commencé par plutôt faire un groupe, pour ne pas spammer le groupe général.
Gouvernance partagée et lien au Réseau Mycélium
Fixer 2 journées pour l'hiver: feedback 2023 et préparer 2024 (organisation, etc.) (Lucie)
Contexte: Organiser une réunion d'orientation: Permet de reposer nos rêves - objectifs pour l'année prochaine, d'en faire un storyboard et revoir notre structure et la répartition des rôles
Discussion:
Manon: J'ai appris un super nouveau processus, qui fait que je pense que l'on arrive à faire cela en 3-4heures. J'avais plutôt pensé faire cela sur une fin de journée (17h-21h) et lancer un frama mais d'un coup je me suis rappelée que l'on pouvais aussi imaginer faire cela sur un dimanche (p.ex le 17 décembre). Je vous laisse discuter et je ferai un frama avec des dates en WE ou fin de journée en fonction.
Décisions: on prend l'idée de Manon, sur une journée en week-end.
Missions: merci à Manon de faire un frama sur une journée d'un week-end ;-) On pourrait faire le processus et, si on a fini rapidement, un moment festif entre nous.
Introduction à la Gouvernance partagée et MOOC (Lucie)
Information: introduction à la GP par Manon et Lucie le 11 décembre lundi 4 décembre 2023 18h-21h (cf. agenda 2023) et un MOOC, plus poussé commence début 2024 (Manon animera les moments en présentiel, à La Chaux-de-Fonds) : https://presence-active.org/mooc/
