PV du 17 octobre 2023 Générale

Information:

OU (info = si c'est juste une transmission d'information ; suite = s'il y a une décision à prendre)

Contexte:

Discussion:

Décisions:

Missions:

Présences et rôles

Présent.e.s:

Excusé.e.s: Célestin, Manon

Rôles tournants: Facilitat.eur.rice (PRENOM), scribe (PRENOM), gardien.ne des décisions (PRENOM), gardien.ne du temps (PRENOM), éventuellement gardien.ne du cœur (PRENOM)

Gestion et prendre soin du groupe

Météo intérieure

Rappel des gestes de communication non verbale et des modalités de gouvernance partagé

Compléter l'OJ

Fixer timing à chaque point, gardien.ne du temps et timing total (moment de fin)

Tour des pôles

Indiquer le temps approximatif

Design

Acquisition matériel

Toit du cabanon : Rappel : A réparer rapidement avant que l'hiver nous tombe sur la tête. Où en est l'achat vu qu'à la circulaire ce n'est plus dispo ? (Michel, 5/5, 3')

Lisibilité, signalétique et accessibilité-utilisabilité

Contexte: avec les objectifs de réduction des limaces et d'amélioration du sol, on met du BRF partout. Toutefois, les chemins en BRF sont complétement inaccessibles pour les personnes à mobilité réduite. Proposition de pas mettre de BRF sur certains chemins, selon proposition de Lucie.

Discussion:

Décisions:

Missions:

Administration et coordination

Demandes de fonds et rapports d'activités

Budget 2023 (Manon)

Information: Il reste pas mal d'argent dans plusieurs catégories que nous avions budgetisé:

Aménagement maisonnette: 300

Transformation: 300

Tables+bancs: 200

Inclusion personnes à mobilité réduite: 1200

Accueil biodiversité (cabane à insecte, etc): 400

Panneaux et matériel pédagogique: 800 (si rien n'a été dépensé)

-> ne pas hésiter à faire des propositions pour tous ces points :)

Gestion des finances

Demande d'exonération d'impôts (Lucie, 2', 5/5)

Information: la demande d'exonération d'impôts a été refusée, car selon eux on n'est pas d'utilité publique. Lucie fait une réclamation. Toutefois, il y a peu de chances que ça aboutisse, car leur définition d'association d'utilité publique est très stricte (car l’exonération est beaucoup plus lourde et impactante au niveau fiscal pour la société donc rare à avoir). En très résumé, les associations qui aident directement et régulièrement la population sont d'intérêt publique (ex: soins gratuits, association caritative, etc.), comme on passe par le média du jardinage, ça ne passe pas, pour l'instant en tout cas. Effectivement, si plus tard on peut prouver que l'on a une activité très régulière et gratuite en lien avec, par exemple, l'éducation (ex: accueil 1x/semaine d'une classe pour l'éducation à la cueillette de plantes, etc. et pas que au jardinage pratique), cela peut changer la donne. L'exonération peut être accordée pour un durée limitée ou illimitée (dépend de si on a des projets de durée limitée en cours. Ex: rénover une vieille bâtisse = projet à durée limitée d'intérêt pour le patrimoine). Conseil pour les demandes d fonds qui demandent que l'on soit exonérés d'impôts: expliquer qu'actuellement nous ne sommes pas exonérés car activités encore trop faible, mais on a besoin d’un soutien pour les augmenter et ensuite être exonérés.

Missions (touxtes): lors de l'AG, changer les statuts du point 7 pour noter qu'en cas de dissolution de l'association, le solde de la fortune sera automatiquement donné à une autre association avec des buts semblable, qui est reconnue d'intérêt public. Cela est indispensable de l'avoir si on veut être exonérés...

Communication

Présentation des Jardins au Pantin (Lucie, 4/5, 5')

Samedi 9 décembre 2023, il y a une présentation de l'association des Arbres pour rêver demain au Pantin. Est-ce que l'on veut aller présenter les jardins (affiche, flyer, stands, etc.)? Si oui, il faudrait s'organiser un peu avec Yves.

Contexte:

Discussion:

Décisions:

Missions:

Vivre ensemble

Animations, ateliers

Maisonnette (Lucie, 5', 4/5)

Contexte: est-ce qu'on fait un groupe pour réfléchir à l'aménagement de la maisonnette?

Discussion:

Manon: je trouverais cool que l'on fasse quelque chose de cosi (avec de la récup évidemment :)). Motivée à m'investir à mon retour mais super si c'est fait avant par d'autres personnes :)

Décisions:

Missions:

Chantiers participatifs

Journée avec pizza : (Michel 3', 1/5)

Proposition : Niveau organisation et financement, on pourrait grouper les achats de base (mozza, tomate, voire pâte spéciale (sans gluten) (1 personne ou 2 pour l'achat) et passer les frais au niveau de l'association. Et on continue que chacun.e amène sa composition.

Discussion:

Décisions:

Gouvernance partagée et lien au Réseau Mycélium

fixer 2 journée pour l'hiver (Lucie, 5',5/5)

Contexte: Organiser une réunion d'orientation: Permet de reposer nos rêves - objectifs pour l'année prochaine, d'en faire un storyboard et revoir notre structure et la repartition des rôles

Discussion:

Manon: J'ai appris un super nouveau processus, qui fait que je pense que l'on arrive à faire cela en 3-4heures. J'avais plutot pensé faire cela sur une fin de journée (17h-21h) et lancer un frama mais d'un coup je me suis rappelée que l'on pouvais aussi imaginer faire cela sur un dimanche (p.ex le 17 décembre). Je vous laisse discuter et je ferai un frama avec des dates en WE ou fin de journée en fonction.

Décisions:

Missions:

Introduction à la Gouvernance partagée et MOOC (Lucie, 3/5, 30sec)

Information: introduction à la GP par Manon et Lucie le 11 décembre (cf. agenda 2023) et un MOOC, plus poussé commence début 2024.

Points des participant.e.s

Indiquer celui ou celle qui a noté le point, le temps approximatif et l'urgence de 1-5 (5=très urgent)