PV du 20 juin 2023 Générale

Présences et rôles

Présent.e.s: Manu, Dod, Michel, Simon, Noémie, Manon et Lucie

Excusé.e.s: Célestin

Rôles tournants: Facilitat.eur.rice (Manon), scribe (Lucie), gardien.ne du temps (Michel)

Gestion et prendre soin du groupe

Gestion des tensions

• PoseTonCairn:

Contexte: Il y a avait eu une première date de fixée pour cet événement (animations, discours, repas partagé, etc.), qui a été annulé à la dernière minute. La communication n'est pas toujours évidente des deux côtés. Simon a pu avoir l'autorisation d'aller prendre des pierres à la carrière du gros crêt, mais un peu serré dans les dates. Donc la 2e date fixée a été annulée. Simon se sent un peu embêté de ne pas terminer ce projet, d'avoir demandé les pierres liées à ce projet, mais qu'il ne se fasse pas.

Proposition: proposer au groupe XR de faire quand même un événement (après les vacances scolaires), maintenant que les pierres sont là, mais plus modeste (éventuellement partager des pizzas, construire le Cairn ensemble, etc.)

Amélioration de la proposition: on peut faire sans elleux s'iels montrent qu'iels ne veulent pas participer. On peut leur proposer et on peut le faire qu'iels soient là ou non. Projet non prioritaire, mais ok si ça se fait. Merci! Voir en réunion qui peut donner de l'énergie pour cela, cette année ou la prochaine.

Décision: Simon amenera le projet PoseTonCairn lors d'une journée aux Jardins, en cherchant des personnes ressources avant.

• Agrandissement agro => la fauche :

Contexte : (ndlr : réu du 6) Agrandissement agro (je n'ai rien contre) => concernant : La fauche, tonte représente bcp de travail à faire seul. Il faudra revoir les tâches (par pôle ou personnes). Perso, je trouve injuste que la Ville autorise un tracteur pour faucher alors que nous, on n'a pas le droit d'utiliser une tondeuse !!!! (Le soucis pour moi, c'est que quand je fais cela, je ne fais pas grand choses d'autres :( (Michel, 5/5, 5min)

Clarification: Sentiment de responsabilité que tout soit fauché et si oui pourquoi? Michel aimerait que ça ne monte pas trop haut, surtout dans les espaces d'accueil. Tension sur le lieu actuel et/ou sur l'agrandissement? Un peu les deux. Mais agrandissement moins urgent. Éventuellement demander l'autorisation une tondeuse électrique.

Proposition: se répartir fauchage et tonte par zones, pour l'année prochaine. Réfléchir à une solution machinée ou non pour l'année prochaine si agrandissement.

Amélioration de la proposition: demander à d'autres un coup de main parmi, afin de ne pas cadrer trop. Difficile cette année car il y a eu beaucoup d'un coup. Se questionner ensemble sur ce qui est vraiment important ou non: peut-on se dire que certain.e.s trouvent la fauche moins importante? Si on se répartit, le faire selon les intérêts. Réflexion de mettre du BRF sur les chemins. Ne pas hésiter à communiquer quand il y a une tension, car on peut s'entraider organiquement.

Décisions: quand on a une tension sur le fauchage, on demande aux personnes autour de nous et on peut envoyer un sondage sur telegram pour cela. Cet automne on réfléchit aux chemins.

Tour des pôles

Design

Annuelles

• Faut-il encore venir gérer la serre?

Réponse: Il reste des plantons mais en piteux état: les plantons sont à planter au plus vite. Donc pas trop serre à gérer mais plantons à planter.

Acquisition matériel

• Commande du foin Manu:

Contexte: il faut commander du foin. Combien?

Décision: 2-3 balles, bien poser le cadre avec le.a founisseur.se. Manu peut aller chercher si c'est deux.

Administration et coordination

Administration

Bail maisonnette et avancement médiation (Manon)

Contexte : La médiation n'a pas pu avoir lieu car il n'a pas été possible de trouver une date conjointe entre tout le monde (service de la jeunesse, gérance communale, association du Paddock et Cirque). Aux dernières nouvelles, Annie et Didier souhaitaient impérativement que la gérance soit la lors de cette médiation et c'est Annie qui reviendra vers nous pour une date. Il est cependant important que nous traitions certaines choses avant avec la gérance communale. Je vais leur envoyer un mail avec ces infos:

-Voir avec la régie si ok malgré le fait qu'on n'ait pas pu avoir cette séance.

- possibilité de payer un autre loyer sur agrandissement ? Si nouveau bail pour l'autre partie, possible de ravoir les même permissions en terme de construction ? (une cabane + une serre de 8m2)

- Ok pour elleux si on plante des arbres en faisant bien attention aux distances avec les locataires?

- fauche de tout le terrain (on veut s'en occuper ou non?) + demander si ok si de temps en temps il y a une tondeuse à moteur

Décision: ok pour ces informations.

Demandes de fonds et rapports d'activités

Info: rdv avec le service de l'urbanisme pour expliquer l’agrandissement (pas plus d'infos pour le moment) et voir pour les subventions. S'il y a des choses à transmettre pour le permis de construire ou des question, on pourrait les transmettre. Manon a envoyé un mail pour demander à avoir encore des subventions, ce qui a aboutit à une demande de rencontre de la ville. Rdv le mercredi 28 à 11h (Pod 3) pour cela: Manon et Noémie y vont. Une troisième personne est possible. Questions pour le permis de construire à transmettre pour ce moment.

Vivre ensemble

Animations, ateliers

• Recherche cabane (Lucie 2', 5/5)

Contexte: pour le TQR de septembre, Lucie cherche une cabane forestière en cas de mauvais temps. Vous avez une idée?

Décision: merci d'écrire à Lucie si vous avez une idée

• Besoin d'aide pour la fête du Réseau?

Réponse: Les organisateurices nous solliciteront.

Suite du calendrier, accueil et visites (Manon)

Contexte: nous arrivons au bout de la prévision de notre agenda. Qui est motivé à reprogrammer certaines choses ?

Pour visites et accueil, sur juillet que Célestin pour l'accueil et pas encore rempli sur aout et septembre! Important si on re rempli cela.

Proposition : Lucie informe qu'on cherche de nouveaux événements et checke le frama des moments d'accueil pour relancer. Puis elle fait un flyer. Simon: on fait une séance accueillir si besoin. Noémie: est-ce qu'on intègre les choses à faire dans le calendrier. Ne pas noter les permanences du lundi au mois de novembre. Réfléchir à quelques événements liés à nos projets (agro, etc.) qui font événement.

Lucie: contacte l'hypnothérapeute Chappatte

Chantiers participatifs

Date du prochain chantier (Manon)

Contexte: je ne pourrai pas être la le dimanche 16 mais serais dispo le 15. Je voulais juste voir selon les dispos des autres si faire notre chantier sur le WE pouvait être une option.

Discussion: Manon pas là, Dod et Noémie probablement pas là, etc. Est-ce qu'on change la date?

Décision et : Faire un sondage Telegram pour trouver une autre date: Manon. On changera les dates sur les médias de communication.

Points des participant.e.s

• Présentation de Noémie sur le design Jardin Forêt:

Présentation de blocs par thèmes (mis en place un par un selon notre énergie). Planches individuelles notées pour laisser l'espace pour au cas où. Noémie a bien pensé à la taille des arbres, à la à la distance avec les voisin.e.s.

Décision: le présenter à la séance avec la ville et expliquer que c'est évolutif.

MERCI!!!!!!