PV du 20 juin 2023 Générale

Information :

OU (info = si c'est juste une transmission d'information ; suite = s'il y a une décision à prendre)

Contexte:

Discussion:

Décisions:

Missions:

Présences et rôles

Présent.e.s:

Excusé.e.s:

Rôles tournants: Facilitat.eur.rice (PRENOM), scribe (PRENOM), gardien.ne des décisions (PRENOM), gardien.ne du temps (PRENOM), éventuellement gardien.ne du cœur (PRENOM)

Gestion et prendre soin du groupe

Météo intérieure

Rappel des gestes de communication non verbale et des modalités de gouvernance partagé

Compléter l'OJ

Fixer timing à chaque point, gardien.ne du temps et timing total (moment de fin)

Tour des pôles

Indiquer le temps approximatif

Design

Agro - Vivaces - Biodiversité

Taille des fruitiers au printemps 2024 :

Information : J'ai proposé à mon voisin (horti-paysa.), 3 soluces de cours pour nous sur la taille des fruitiers au printemps 2024 (Avant le départ de la végétation).. Il est d'accord pour le faire bénévolement en live direct simple (pas d'écran, feuilles). Je lui ai dit que je vous en parlerais pour confirmation; ou bien d'autres projets sont-ils prévus ? G-DI (Michel, 1/5, 5 min)

Discussion:

Décisions:

Agrandissement agro => la fauche :

Contexte : (ndlr : réu du 6) Agrandissement agro (je n'ai rien contre) => concernant : La fauche, tonte représente bcp de travail à faire seul. Il faudra revoir les tâches (par pôle ou personnes). Perso, je trouve injuste que la Ville autorise un tracteur pour faucher alors que nous, on n'a pas le droit d'utiliser une tondeuse !!!! (Le soucis pour moi, c'est que quand je fais cela, je ne fais pas grand choses d'autres :( (Michel, 3/5, 5min)

Discussion:

Décisions:

Acquisition matériel

(je note pour ne pas oublier si j'en parle pas avant. "Branches pour Noémie, projet"

Administration et coordination

Administration

Bail maisonnette et avancement médiation (Manon)

Contexte : La médiation n'a pas pu avoir lieu car il n'a pas été possible de trouver une date conjointe entre tout le monde (service de la jeunesse, gérance communale, association du Paddock et Cirque). Aux dernières nouvelles, Annie et Didier souhaitaient impérativement que la gérance soit la lors de cette médiation et c'est Annie qui reviendra vers nous pour une date. Il est cependant important que nous traitions certaines choses avant avec la gérance communale. Je vais leur envoyer un mail avec ces infos:

- possibilité de payer un autre loyer sur aggrandisement ? Si nouveau bail pour l'autre partie, possible de ravoir les même permissions en terme de construction ? (une cabane + une serre de 8m2)

- Ok pour elleux si on plante des arbres en faisant bien attention aux distances avec les locataires?

- foin (on veut s'en occuper ou non?)

Demandes de fonds et rapports d'activités

Contexte : rdv avec le service de l'urbanisme pour expliquer l’agrandissement (pas plus d'infos pour le moment) et voir pour les subventions. S'il y a des choses à transmettre pour le permis de construire ou des question, on pourrait les transmettre.

Communication

Retour sur l'interview improvisé de 1000 mètres.ch (Michel, 5-6min, 2/5)

Vivre ensemble

Animations, ateliers

• Recherche cabane (Lucie 2', 5/5)

Contexte: pour le TQR de septembre, Lucie cherche une cabane forestière en cas de mauvais temps. Vous avez une idée?

Idées:

Suite du calendrier, accueil et visites (Manon)

Contexte: nous arrivons au bout de la prévision de notre agenda. Qui est motivé à reprogrammer certaines choses ?

Pour visites et accueil, sur juillet que Célestin pour l'accueil et pas encore rempli sur aout et septembre! Important si on re rempli cela.

Chantiers participatifs

Date du prochain chantier (Manon)

Contexte: je ne pourrai pas être la le dimanche 16 mais serais dispo le 15. Je voulais juste voir selon les dispos des autres si faire notre chantier sur le WE pouvait être une option.

Points des participant.e.s

Indiquer celui ou celle qui a noté le point, le temps approximatif et l'urgence de 1-5 (5=très urgent)