PV du 20 septembre 2022

Présences et rôles

Présent.e.s: Célestin, Manon, Michel, Manu (téléphone)

Excusé.e.s: Lucie, Luna, Silke, Dod, Noémie, Simon

Gestion et prendre soin du groupe

Météo intérieure

Rappel des gestes de communication non verbale et des modalités de gouvernance partagé

Tour des pôles

Indiquer le temps puor

Design

Agro - Vivaces - Biodiversité

- Michel a commencé de mettre des fraises dans la haie grelinée (amélanchier, goumi, vaccinum,...etc. Il veut savoir s'il peut en mettre plus. Pas de problème mais Manon propose de favoriser la haie de framboise puisque c'est ce qui avait été convenu dans le design.

Acquisition matériel

- Une personne est venu proposer des idées (il est de la circulaire), il peut trouver des palettes, des cadres de palettes.. A voir les conditions. Michel va regarder pour en savoir plus.

- Botte biosem: Noémie propose d'en prendre 10 (8-9CHF la botte). On irait les chercher avec le bus de ton sur ton et il faudrait deux personnes pour les transporter. Manu irait de toute manière, il est assez disponible les matins. Manu et Michel vont les chercher le 27 (mardi) le matin. Manu va verifier avec Noémie que biosem est dispo.

- Le foin (le reste) va arriver cette semaine ( entre demain et dimanche), il faudrait 2 personnes de piquets pour réceptionner le foin.

Les dispos:

Manon: demain toute la journée, jeudi matin, vendredi toute la journée

Célestin: peut fermer le mag pour venir (donc jeudi - samedi)

Manu: pas du tout de dispo

Michel: on peut pas le contacter à la der

-> donc si c'est à l'arrache, il faudrait qu'iels viennent jeudi matin ou vendredi toute la journée.

Administration et coordination

Demandes de fonds et rapports d'activités

- Manon était en formation sur les demandes de fonds la semaine dernière. Elle a eu pleins de bons tips. Par exemple, c'est important que notre mission ressorte dans nos chiffres, donc dans le budget et dans le rapport d'activité. Elle a aussi appris que les demandes de fonds qu'il y a certaines tâches comme les demandes de fonds et la communication qui ne sont pas directement liées à la mission de l’association mais nécessaire au fonctionnement d'une structure. C'est souvent payé et considéré comme des frais de gestion. Elle propose que ces tâches restent payées.

Au niveau de toutes les autres tâches qui ont été tenues par Noémie, Célestin et Manon, on pourrait imaginer se les remettre en gouvernance partagée. Manon a préparé un nouvel organigramme avec tous les pôles. EN ce moment, les trois personnes sont presque dans tous les poles. Donc si on ne salarie plus ces personnes, ca va demander à ce que beaucoup d'autres membres reprennent des responsabilités et prennent en mains certains poles.

Bref, il y a de très grosses réflexions, et c'est essentiel qu'on soit beaucoup pour en parler. Cela d'autant plus que tout le budget 2023 définit aussi tous les projets à faire (Etang? Comment faire l'espace d'accueil? Chemin et didactique? Aménagements maisonnette?, ... il y a un côté super motivant la dedans). Donc il faudrait qu'on puisse fixer une date en octobre ou on est pleins.

-> Mardi aprem prochain on se retrouve au jardin dès 13:30 pour faire de l'aménagement (pour que le jardin soit tout beau pour la fête) et réfléchir aux infrastructures de la zone actuelle pour la demande de permis de construire !!

-> Célestin s'occupe de faire un frama pour faire un rendez-vouas en octobre pour reprendre toutes ces questions avec le maximum de personnes!

Vivre ensemble

Maisonnette: on se retrouve avec Lucie lundi 26 à 15:15 à la maisonnette pour la ranger.

Points des participant.e.s

Indiquer celui ou celle qui a noté le point, le temps approximatif et l'urgence de 1-5 (5=très urgent)