PV du 21 février 2023 Générale

Présences et rôles

Présent.e.s: Noémie, Dod, Michel, Silke, Manu, Manon et Lucie

Excusé.e.s: Célestin, Simon, Daniel, Artemisia

Rôles tournants: Facilitat.eur.rice (Manu), scribe (Lucie)

Gestion et prendre soin du groupe

Gestion des tensions

Rangements et prendre soin du lieu, en général aux Jardins

Contexte de la tension: cette fin de saison, il y a eu un manque de responsabilité commune pour ranger les Jardins à la fin de la saison. Importance que chacun.e puisse se sentir concerné par cela. Idem au printemps. Pas besoin que touxtes mettent un coup de moteur pour cela, mais ce serait bien pourtouxtes de répondre. --> Touxtes ont compris la tension.

Propositions:

• Premier plan: que touxtes puissent se sentir un peu plus responsables que le lieu soit bien rangé et qu'on prenne soin du matériel que l'on a. Dernier et premier chantier participatif: prévoir un moment pour cela. Se retrouver à plusieurs régulièrement pour ces tâches.
• Autres plans si ça ne suffit pas: Noter quand on a fait une de ses tâches sur une liste dans la cabane. Un.e coordinateurice.

Discussion: il y a aussi les rangements en fin de chantiers participatifs. Aussi, il y a des déchets d'autres que nous (boîtes de tabac, sapin de Noël, etc.)

Tour des pôles

Rappel de la nouvelle structure et des pôles

Trois pôles:

1. Accueillir

Réflexion sur la question de la participation citoyenne, pas de pôles d'action créés. Questionnement de la communication: est-ce qu'on la fait dans ce pôle ou est-ce que ce sera un job de la communication générale?

Ce qui a été définit:

• Les lundis matins: accueil et jardin
• 1er samedi du mois: moment d'accueil et visite. Parfois repas. Parfois formations, ateliers, etc.
• 3e mercredi: idem

Chantiers: travail aux Jardins ensemble.

Formations, ateliers, conférence, etc. --> Discussion: agenda en lignes ou sur calendrier.

Missions:

• Manon demande à Yäggi s'il peut nous créer cela: agenda calendrier, qui peut être lié à des explicatifs, modifiable par touxtes les membres.
• Touxtes: s'inscrire pour les moments d'accueil et de visite des Jardins.

2. Pôle Vivre le Jardin

Toutes les séances en commun jusqu'à présent, mais le design est ensuite créé par zones:

• Groupe U, haies, lignes, etc. Coordinateurice:
• Groupe mandala
• Bacs: Lucie va voir avec David et Estelle pour les former à la perma (qui peut correspondre aux bacs).

Discussion: Les commandes se feront par zones. Chaque groupe fait sa liste, puis mise en commun. Coordinateurice à fixer par pôle de zone

3. Survivre

Demandes de fonds, administratif, communication, comptabilité, etc.

Manon a fait une ébauche de contrat de travail pour son poste.

Rappel

On va essayer de fonctionner par missions.

Design

Grainothèque - Semences

Plantons Rollier

Contexte: Rollier est d'accord de faire des plantons à des prix réduits pour le Mycélium. Il faut faire cette commande rapidement, afin qu'ils les préparent. Avoir ce deal avec elleux est bien car on peut vraiment réserver les plantons dont on a besoin en avance et ils sont bloqués pour nous et, si besoin, on peut aller compléter dans leur magasin comme n'importe qui.

Mission:

• Besoin que les groupes se réunissent rapidement pour faire les designs.

Résultats sondage

On a de quoi se lancer pour une famille de légumes. On pourrait faire:

• mars-avril chénopodiacées bettes, betteraves
• Salades (maintenant, donc fin février), autres légumes feuilles --> On n'en fait pas cette année, car trop de temps pour pousser.
• fabacées (c'est le plus facile à faire): pois (mars) ou haricots (fin mai-début juin)
• Cucurbitacées (assez cher chez rollier) (fin mai-début juin)
• Solanacées (tomates)

Tour: cucurbitacées et haricots ||, cucurbitacées |||, fèves |, ail/oignons/poireau (très long) |, aubergine sous serre (pas de nuit en dessous de 18°C) |, poivron/piment |

Décision: plantons en commun = cucurbitacées et haricots, dans la serre.

Missions:

• Annoncer au reste du groupe la décision + organiser l'arrosage: Noémie fait un planning avec inscriptions.

Plaques de semis

Il manque des plaques.

Théoriquement:

• 6 plaques de 96 trous (allongés), 6 plaques de 24 trous, 6 plaques de 54 trous pour le Mycélium
• 4 plaques de chaque pour La Tourbière

En pratique, il en reste:

• 5 plaques de 96 trous, 3 plaques de 54 trous et 3 plaques de 24 trous.
• Ok pour la Tourbière

Décision: on peut faire comme cela cette année et on verra si ces plaques ré-apparaissent.

Clés de serre

Il y a une clé qui a disparu, depuis fin d'année. Célestin a un double.

Discussion: devons-nous vraiment fermer la serre? Quand il y a les plantons, ça demande tellement d'attention et de temps, que ce serait précieux qu'elle soit fermée.

Missions:

• Manon demande à Célestin s'il peut faire un double de la clé. On l’accroche à quelque chose de grand et on la range dans la cabane à outils.

Lisibilité, signalétique et accessibilité-utilisabilité

Panneaux

Contexte: un groupe a planché dessus. On repousse probablement les panneaux QR code par plantes pour l'année prochaine. Panneaux expliquant les zones pour cette année. On pourrait aller faire au Fablab (aidé.e.s par qqn.e), avec deux possibilités:

• 120.-CHF environ sans être membre (je pense sans le bois des panneaux de base)
• Moins cher et on s'inscrit comme membre (développement de compétences pour cela, accès plus facile au matériel du Fablab, etc.)

Discussion:

On les sollicite une fois par année environ, mais peut-être que ce ne sera pas sur le long terme. Chouette de soutenir une association. 450.-/an = gros budget. Plutôt prendre le one shot alors?

Machines: il y a une énorme CNC qui permet de découper le bois facilement, de quoi faire les panneaux des arbres, etc.

Proposition:

• Cette année, on fait en one shot, mais si on attend la somme de 400.- on prend l'abonnement l'année suivante.
• On fait les panneaux sur une année, afin de s'inscrire pour cette année-là.
• Une personne se fait payer l'abonnement membre à 180.-/an

Décision: Dod se fait payer l'abonnement membre à 180.-/an et les heures de formations et d'utilisation de la machine.

Bacs

Contexte: David et Estelle motivé.e.s. Petit "cours" leur sera donné par moi (et/ou autre personne si motivée?), rapidement. Proposition: ensuite iels organisent le travail de manière autonome et sollicitent le groupe quand iels ont besoin de soutien (ex: grouper leur achat de plantons avec celui d'un autre groupe, etc.).

Cf. ci-dessus.

Administration et coordination

Répartition du cahier des charges

Il faudrait reparler de cela avec Simon et Daniel, selon ce qu'ils veulent faire, quelles modalités ils veulent, etc.

Missions:

• Lucie contacte Simon pour lui demander s'il veut gérer la communication du programme 2023 ou si on gère nous dans notre coin en attendant que leur prise en main du cahier des charges (donc modalités, répartition, etc.). Fait le 21.02.23 par Lucie.

Cahier des charges de ManonCf. Nextcloud. Ok pour le groupe.

Missions:

• Manon nous envoie sa fiche de salaire pour qu'on valide si ça nous va.

Points des participant.e.s

Prochaines séances

On décale les séances dès avril (l'autre mardi de la quinzaine) et rdv à 17h30. On aura deux séances de suite.

Prochaine séance le mardi 7 mars, 18h.