PV du 23 août 2022

Présences et rôles

Présent.e.s: Lucie, Michel, Noémie, Célestin, Dod, Manu, Silke

Excusé.e.s:Manon, Luna, Simon, Gloria

Rôles tournants: Facilitat.eur.rice (pas), scribe (Lucie)

Tour des pôles

Design

Horaire des séances design

Contexte: Les séances design à 14h le mercredi ne fonctionnent pas (trop peu de monde).

Décision: On essaie les mercredis après-midi, une semaine sur 2 à 17h30.

Agro - Vivaces - Biodiversité

Informations haies de Noémie

Info: Il faudrait greliner pour préparer le terrain pour les haies, mais le sol est tout dur (manque de pluie et trop de racines d'adventices). Il faudra peut-être repousser le plantage d'engrais verts au printemps.

Décision: on en reparle en design la semaine prochaine, en fonction de s'iels annoncent de la pluie.

Annuelles

Bulbes et engrais verts

Information: Noémie va peut-être refaire une commande d'engrais verts.

Contexte: Poireaux perpétuels et ails rocamboles sont disponibles à l'achat.

Décision: on prend.

AP*: Noémie commande.

*AP = Action point = ce que les personnes doivent faire (qui, comment, délai, etc.). Cela correspond à notre ancien tableau des décisions.

Grainothèque - Semences

Partage de graines avec les Jardins coopératifs du Locle

Contexte: Les Jardins coopératifs du Locle n'ont pas encore eu de subventions et vont manquer d'argent pour s'acheter des graines. Proposition de Noémie: les soutenir cette année.

Décision: proposition validée

Acquisition matériel

Foin

Contexte: on n'aura peut-être pas même les 4 bottes réservées. On aurait besoin de 4 bottes mi-septembre. Manu a un plan bio si jamais, mais sans véhicule.

AP: Lucie se renseigne à nouveau pour cette source de foin, aussi pour savoir où ils louent. Délai de 2 semaines.

Décision: essayer de trouver d'autres livreurs à long terme.

Fumier

Contexte: on a réfléchit à comment avoir assez de fumier pour amender. Mais on ne sait pas à partir de quelle quantité il y a un risque de pollution (les agriculteurs ont un endroit bétonné avec une évacuation).

Décision: trouver des plans, proches et si pas possible plus loin --> Cf. action point.

AP: Lucie demande au manège Gerber s'iels peuvent nous l'étendre le temps nécessaire puis nous le livrer, contre rémunération selon nos moyens. Noémie se renseigne auprès de l'équipe suisse allemande qui avait envoyé le humus. Délai pour les deux: dans les deux semaines.

Administration et coordination

Administration

Impôts, Célestin

Contexte: Célestin a commencé à remplir les impôts d'une association et il faudrait remplir 666.25 Chf. Célestin aimerait des conseils pour vérifier si c'est juste.

Décision: Célestin voit avec le père de Lucie ou sinon avec le frère de Noémie.¨

Bail

Information de Célestin: Nous ne sommes plus reconnus dans le bail selon les critères de bio suisse, mais nous y sommes selon les principes... de la permaculture!!! Youpie!

Relations publiques

Séance maisonnette 24.08

Contexte: Lucie demande à refaire le point sur ce qu'elle a à y dire, à cette séance avec la ville

À demander/informer: WC sèches ok? Accès handicap. Décisions de la ville: rénovation, association. Quels délais (quand pourra-t-on utiliser les toilettes sèches et la maisonnette)?

AP: Lucie imprime liste de motivations pour les WC sèches et les mails et etc.

Vivre ensemble (fête du 1er octobre)

Animations, ateliers

Fête du Paddock

Contexte: Questionnements de Lucie: comment on rétribue les animations/cours/musique,etc. des "intervenant.e.s externes"? Proposition: au chapeau/prix libre par intervenant.e.s. Comment on sélectionne les horaires (c'est-à-dire penser aussi à la place/au bruit dans les tentes en cas de mauvais temps, si plusieurs animations en même temps)?

Décisions:

• Les animateurices font elleux-mêmes un chapeau pour la rétribution.
• Définir les animations qui sont moins prioritaires en cas de pluie. Deux plannings: un pluie et un soleil.
• Attendre le retour de Manon pour connaître la superficie des tentes.

Chantiers participatifs

Communication par rapport aux chantiers participatifs

Contexte: une nouvelle personne ne comprenait pas ce qu'était un chantier participatif, mais les explications postées sur Internet semblent claires.

AP: Célestin rajoute un descriptif que Noémie lui envoie.

Horaires et organisation des chantiers participatifs

Contexte: il n'est pas très évident de s'organiser quand les membres arrivent les un.e.s après les autres.

Discussion sur l'organisation et tour sur les envies sur les chantiers participatifs: ce serait bien qu'on soient mieux organisés ; c'est bien pour la communication de fixer une heure claire, qui ne bouge plus ; 11h45 ça va bien ; freestyle ou organisé, c'est égal ; il y a deux types de chantiers: gros travail VS plein de petits trucs --> un responsable dans chaque tâche + ou - brassards de la zone / t-shirt ; la liste des tâches est top: on se dispatche en fonction, avec des responsables ; numéroter les priorités des tâches ; brassards = témoin, on ne lâche pas sans rien dire ; c'est intéressant de travailler ensemble ; sondage: mettre probablement ou c'est sûr, repas ou non, etc. --> Célestin gère.

Décisions:

• On fonctionne avec des responsables avec brassards par tâches (6 brassards minimum), dont les couleurs sont indiquées sur la liste des tâches. Noémie n'a pas de brassards, mais est "référente" des responsables. Rdv officiel à 12h, rdv des membres à 11h45, mais on peut venir avant si on veut. Pas de grillades (en général pas de grillades, sauf si qqn.e veut s'en occuper) et on met cela en gestion par tension si ça devient une tension. Pique-nique canadien.
• Célestin fait un sondage les vendredis précédent les chantiers pour savoir qui sera là et à quelle heure et si c'est une heure où la personne est sûre d'être là ou qu'elle pense venir à ce moment, sans certitude.

Points des participant.e.s

Panneau "jardin du Mycélium"

Contexte: Michel demande à définir l'endroit où poser son magnifique panneau.

Décision: derrière Dod et Manu ^^ (précision : Cela se posera derrière le mur en pierre sèche (vers la table)). Michel s'en occupe et demandera si besoin d'aide