PV du 23 août 2022

Présences et rôles

Présent.e.s: Lucie, Michel, Noémie, Célestin, Dod, Manu, Silke

Excusé.e.s:Manon, Luna, Simon, Gloria

Rôles tournants: Facilitat.eur.rice (pas), scribe (Lucie)

Gestion et prendre soin du groupe

Météo intérieure

Rappel des gestes de communication non verbale et des modalités de gouvernance partagé

Tour des pôles

Indiquer le temps approximatif

Design

Les séances design à 14h. Cela ne fonctionne pas. On essaie les mercredis après-midi, une semaine sur 2 à 17h30.

Agro - Vivaces - Biodiversité

Informations haies (Noémie): il faudrait greliner pour préparer le terrain pour les haies, mais le sol est tout dur (manque de pluie et trop de racines d'adventices). Il faudra peut-être repousser le plantage d'engrais verts au printemps.

Décision: on en reparle en design la semaine prochaine, en fonction de s'iels annoncent de la pluie.

Annuelles

Bulbes et engrais verts (Noémie):

Information: Noémie va peut-être refaire une commande d'engrais verts.

Contexte: Poireaux perpetuels et ails rocamboles disponibles à l'achat.

Décision: on prend.

AP: Noémie commande.

Grainothèque - Semences

Partage de graines avec les Jardins coopératifs du Locle (Noémie)

Les Jardins coopératifs du Locle n'ont pas encore eu de subventions. Proposition de Noémie: les soutenir cette année.

Décision: proposition validée

Acquisition matériel

Foin (Lucie, 10', 5/5):

Contexte: on n'aura peut-être pas même les 4 bottes réservées. On aurait besoin de 4 bottes mi-septembre. Manu a un plan bio si jamais, mais sans véhicule.

AP: Lucie se renseigne à nouveau, aussi pour savoir où ils louent. Délai de 2 semaines.

Décision: essayer de trouver d'autres livreurs à long terme.

Fumier (Lucie, 10', 5/5)

Contexte: on a réfléchit à comment avoir assez de fumier pour amender. Mais on ne sait pas à partir de quelle quantité il y a un risque de pollution.

Décision: trouver des plans, proches et si pas possible plus loin --> Cf. action point.

AP: Lucie demande au manège Gerber s'iels peuvent nous l'étendre le temps nécessaire puis nous le livrer, contre rémunération selon nos moyens. Noémie se renseigne auprès de l'équipe suisse allemande qui avait envoyé le humus. Délai pour les 2: dans les deux semaines.

Administration et coordination

Administration

Impôts, Célestin:

Contexte: Célestin a commencé à remplir les impôts d'une association et il faudrait remplir 666.25 Chf. Célestin aimerait des conseils pour vérifier si c'est juste.

Décision: Célestin voit avec le père de Lucie ou sinon avec le frère de Noémie.¨

Bail:

Information de Célestin: Nous ne sommes plus reconnus dans le bail selon les critères de biosuisse, mais en suivant les principes... de la permaculture!!!

Relations publiques

Séance maisonnette 24.08 (Lucie 5' 5/5)

Contexte: Lucie demande à refaire le point sur ce qu'elle a à y dire.

À demander/informer: WC sèches ok? Accès handicap. Décisions de la ville: rénovation, association. Quels délais (quand pourra-t-on utiliser les toilettes sèches et la ville)?

AP: Lucie imprime liste de motivations pour les WC sèches et les mails et etc.

Vivre ensemble (fête du 1er octobre)

Animations, ateliers

Fête du Paddock. Animations: comment on rétribue les animations/cours/musique,etc. des "intervenant.e.s externes"? Proposition: au chapeau/prix libre par intervenant.e.s. Comment on sélectionne les horaires (c'est-à-dire penser aussi à la place/au bruit dans les tentes en cas de mauvais temps, si plusieurs animations en même temps)? (Lucie, 5', 4/5)

Décisions:

• Les animateurices font elleux-mêmes un chapeau pour la rétribution.
• Définir les animations qui sont moins prioritaires en cas de pluie. Deux plannings: un pluie et un soleil.

Chantiers participatifs

Noémie:

Contexte: une nouvelle personne ne comprenait pas ce qu'était un chantier participatif, mais les explications postées sur Internet semblent claires.

AP: Célestin rajoute un descriptif que Noémie lui envoie.

Horaire du chantier participatif:

Contexte: il n'est pas très évident de s'organiser quand les membres arrivent les un.e.s après les autres.

Discussion sur l'organisation. Tour sur les envies sur les chantiers participatifs: ce serait bien qu'on soient mieux organisés ; c'est bien pour la communication de fixer une heure claire, qui ne bouge plus ; 11h45 ça va bien ; freestyle ou organisé, c'est égal ; il y a deux types de chantiers: gros travail VS plein de petits trucs --> un responsable dans chaque tâche + ou - brassards de la zone / t-shirt ; la liste des tâches est top: on se dispatche en fonction, avec des responsables ; numéroter les priorités des tâches ; brassards = témoin, on ne lâche pas sans rien dire ; c'est intéressant de travailler ensemble ; sondage: mettre probablement ou c'est sûr, repas ou non, etc. --> Célestin gère.

Célestin fait un sondage le vendredi

Décision: On fonctionne avec des responsables avec brassards par tâches (6 brassards minimum), dont les couleurs sont indiquées sur la liste des tâches. Noémie n'a pas de brassards, mais est "référente" des responsables. Rdv officiel à 12h, rdv des membres à 11h45, mais on peut venir avant si on veut. Pas de grillades et on met cela en gestion par tension si ça devient une tension. Pique-nique canadien.

Points des participant.e.s

Indiquer celui ou celle qui a noté le point, le temps approximatif et l'urgence de 1-5 (5=très urgent)

- Panneau "jardin du Mycélium" : A définir l'endroit où le poser (Michel, 5min, avant la fête)

Décision: derrière Dod et Manu. (précision : Cela se posera derrière le mur en pierre sèche (vers la table) Michel s'en occupe et demandera si besoin d'aide