PV du 23 mai 2023 Générale

De Wikicelium


Pour rajouter des points, merci d'utiliser cette structure (à copier-coller), que le.la scribe utilisera :

Information:

OU (info = si c'est juste une transmission d'information ; suite = s'il y a une décision à prendre)

Contexte:

Discussion:

Décisions:

Missions:

Sommaire

Présences et rôles

Présent.e.s: Lucie, Manu, Noémie, Dod, Michel, Artemisia, Manon

Excusé.e.s: Célestin, Simon

Rôles tournants: Facilitat.eur.rice (MANU), scribe (MANON)

Gestion et prendre soin du groupe

Météo intérieure

Rappel des gestes de communication non verbale et des modalités de gouvernance partagé

Compléter l'OJ

Fixer timing à chaque point, gardien.ne du temps et timing total (moment de fin)

Gestion des tensions

Tour des pôles

Indiquer le temps approximatif

Design

Agro - Vivaces - Biodiversité
  • Hôtels à insectes La Circulaire Lucie 2', 2/5

Contexte: Michel de la Circulaire m'a montré des Hôtels à Insectes de Evologia. Serait-on intéressé.e.s à en avoir?

Discussion: (début de discussion) Michel du Mycélium écrit qu'il est pour, car on en a déja 1* à placer, un 2me est bienvenue. ......* Deux, donc celui des enfants qui n'est pas installé et celui de Béa qui en offre un super styler. ====> faut prévoir les lieux d'emplacement de ces abris.

Décision: Nous prenons donc celui de Béa. Ce serait bien de placer déjà ces deux là (Manu et Michel regardent ca en permanence) et Lucie se renseigne pour celui d'évologia.

  • Foret-jardin

Contexte: Manon se demande si on essaye de poursuivre ce projet de foret-jardin pour l'automne. Elle propose que l'on crée un nouveau groupe en cherchant des motivéexs pour cela.

Discussion: Noémie dit qu'elle a de l'énergie à mettre là dedans dès cet été. Mais à quoi sert ce groupe? A planter? A réfléchir sur ce qu'on plante? Noémie pense que c'est important que les personnes engagées suivent la petite formation qu'elle a faite ou qu'iels aient déjà des connaissances.

Décision: Noémie ferait une base (proposition) mais que ca laisse de l'espace pour d'autres personnes de proposer des nouvelles choses. Au niveau communication, noius regardons autour de nous s'il y a des personnes motivées. Si ca ne suffit pas, nous pourrons faire marcher la communication externe.,

  • Pilote des zones

Contexte: Manon se demande si c'est utile?

Décision: nous savons quoi planter avec le design qui a été établi. Si nous changeons le design, nous en informons le reste du groupe. Michel et Célestin restent piltoes des Us et pour les lignes nous fonctionnons comme décidé juste au dessus.

Annuelles
  • Plantons tomates et courgettes 2', 2/5

Contexte: Lucie: de combien de plantons y a-t-il besoin en tout ? S'il y en a trop, je propose de vendre à prix libre ceux que j'ai en trop, pour les Jardins. Pour les tomates dont les jardins ont besoin, je les amènerai vendredi dans la serre, mais n'aurai pas le temps de les planter...

Discussion: Noémie et Dod en ont 18. Manon en a 12 (courgettes) et 12 (courges). Noémie dit que c'est bien d'avoir un mélange de notre production.

Décision: Lucie en amène 6. Et le reste on prend au Mycélium et si rien ne se fait bouffer, on donnera le reste des plantons plus tard.

Acquisition matériel
  • Matériel réservé à La Circulaire Lucie 2', 2/5

Contexte: il y a encore des panneaux réservés pour le Mycélium à la Circulaire. Iels aimeraient savoir si on en a toujours besoin.

Décision: Nous pouvons les annuler.

Missions: Manon en informe Max

Lisibilité, signalétique et accessibilité-utilisabilité
  • Bacs Circulaire, Lucie, 30sec.

Information: problème de communication à la Circulaire. Il n'y a plus les bacs dont je vous avais parlé. Lucie .... Ajout de Michel, j'imagine que ceux qui restent à la Tourbière no1 sont prévus pour la tourbière du Beauregard ou pas ?

Administration et coordination

Demandes de fonds et rapports d'activités

Ici Ensemble

Information: Manon a refait une demande à Ici Ensemble. L'idée c'est de faire des cours de français au jardin sur 2024 et 2025.

Cahier des charges Manon

Information: Manon ne fera pas bcp de demandes de fond cet été (parce qu'assez d'argent) mais continue à faire toutes les autres tâches et dit qu'il serait bien qu'on rediscute de ca dès la fin de l'été au niveau de la structure.

Discussion: Ok pour tout le monde

Gestion des finances
Relations publiques

Eurokey Lucie: Est-ce qu'on a des nouvelles sur si les toilettes seront fermées avec une eurokey? Manon ne sait pas mais elle relance pour savoir.

Communication
Gestion permanences

Vivre ensemble

Animations, ateliers
  • Animation "Reconnaitre les plantes du 25.6"  : Selon publication sur le groupe FB (9-15h), Est-ce qu'il faut des membres pour aiguiller... Si il faudrait allumer le four, dans ce cas là, amenez votre pâte à pain pour faire un 1 allumage 3 usages. (Michel, 5/5, 5')

Michel sera là. Il regarde avec Célestin pour être briefé sur comment le four s'allume.

  • Fête du Mycélium du 1.7.2023 :

Nous ferons des crêpes, des pizzas, et il y aura un bar + montage et du démontage. Pour gérer tout cela, ce serait bien que des personnes de l'équipe soient motivées à donner un coup de main.

Si des personnes souhaitent encore proposer des activités, c'est bienvenu!

Points des participant.e.s

Indiquer celui ou celle qui a noté le point, le temps approximatif et l'urgence de 1-5 (5=très urgent)

  • Information importante : (Michel, 5/5, ) Permanence du Lundi 29 mai et accueil des personnes. POUR RAPPEL, on n'est pas là ni Manu ni moi ce jour là-

décision: Manu regarde avec Simon. Confirmation : Simon sera là, merci à lui

Météo de clôture

Célébrer!!!x

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