PV du 24 janvier 2023

Présences et rôles

Présent.e.s: Manu, Daniel, Simon, Lucie

Excusé.e.s: Michel, Célestin, Noémie, Dod, Manon, etc.

Rôles tournants: scribe (Lucie)

Gestion et prendre soin du groupe

Gestion des tensions

Pas de tensions

Tour des pôles

Design

Constructions

Permis de construire (Simon et Daniel)

Contexte: lancement pour cette année d'un permis de construire pour l'étang et la deuxième serre, éventuellement pour les rangements de foin & Cie (peut-être que ça ne fait pas partie d'un permis de construire ; il pourrait s'agir d'une procédure simplifiée). Pierre coache Simon et Daniel pour cela. La construction est repoussée pour l'instant. Il n'y a pas eu de réponse de la ville concernant la roulotte. Ils ont les plans des différentes choses construites, mais il n'y a pas de plan global pour l'instant. Étang, abris foin & Cie, serre, cabane à outils existante, première serre, four à pizza, scène, etc. Simon et Daniel voient Pierre Estoppey le 01.02.2023 à 15h, sur le terrain puis discussion chez Daniel.

Question: y a-t-il déjà eu un processus de création pour les abris/rangements pour le foin & Cie.

Manu: peut-être juste un toit (comme une pergola de garage)

Daniel: il y a encore beaucoup de matériel pour nos projets réservés à la Circulaire. On doit redonner des nouvelles d'ici mi-février.

Essai dessin rangement foin & CIe:

• On peut en faire un en plus pour y ranger un peu de matériel (cela permettrait peut-être aussi de faire un mini bureau dans la cabane à outils)
• Accès depuis le chemin
• Toit rabattable
• Réflexion: mettre une planche côté chemin OU non???

Missions:

• 

  Essai dessin Rangement foin & Cie
  Plan des rangements pour foin & Cie: sera fait par Daniel et Simon
• Trouver un logiciel libre et bien fait pour les plans: Simon et Daniel
• Redire à la Circulaire ce qu'on garde ou non: Simon et Daniel. Délai: Lundi prochain pour dire quel matériel on garde ou non. Transmettre à Daniel si on pense à des choses à garder (à noter que la Circulaire aura bientôt besoin de place, donc iels ne peuvent pas stocker trop ou trop longtemps: mi-février max).
• Aller retirer la tôle ondulée de la Circulaire: Daniel fait le point avec la Circulaire
• Demander à Pierre si besoin d'un permis de construire pour le Cairn-spirale aromatique: Simon et Daniel
• Prochaine séance: Réflexion: mettre une planche côté chemin OU non???

Administration et coordination

Administration

Reprise du poste de Célestin.

Contexte: Célestin arrête de gérer l'administratif qu'il faisait. Cf. cahier des charges correspondant. On cherche de la relève. Pas de décision prenable ce soir car pas assez nombreux.ses et manque Célestin pour expliquer le job et Artemisia (peut-être intéressée). Simon et Daniel sont interessés.

Daniel: Simon et lui sont intéressés par le cahier des charges. Ils peuvent se partager le travail. Ils se demandent si Artemisia aimerait venir dans l'équipe pour faire cela à 3.

Lucie: c'est bien si 3 personnes savent gérer la comptabilité. Pour le reste, comme Noémie l'a rappelé, bien se répartir les tâches, afin de ne pas trop s'épuiser en communication.

Daniel: intérêt d'être plusieurs en cas de vacances, problème de maladie, etc.

Missions:

• Artemisia: est-elle intéressée à reprendre le cahier des charges aussi?
• Ensemble: est-ce que le cahier des charges change? Ce n'est pas clair depuis la séance de dimanche.

Vivre ensemble

Animations, ateliers

Pose ton cairn, avec Extinction rébellion: Rdv le 26 mars à 14h à la gare, avant de se rendre sur le terrain un die-in est

Contexte: lors de la manifestation Pose ton Cairn, les membres des Jardins gèrent l'apéro. Rdv à la gare à 14h, die-in ou cercle de silence, marche jusqu'aux Jardins (détour), construction du Cairn, discours, puis repas (diner canadien OU pizza). Pas d'autorisation, car autorisation nécessaire à partir de 70 personnes seulement. Prochaine réunion le 14.02.2023.

Le cairn sera fait sur le moment et la spirale pourra être construite dans un second temps par nous.

Questionnement: sommes-nous d'accord de faire un die-in à la gare, si le sol est sec (les manifestant.e.s se couchent parterre et font comme s'iels sont mort.e.s, avec quelques personnes qui expliquent et distribuent des flyers). Si le sol est mouillé, on fait un cercle de silence. Si le groupe n'est pas ok de faire un Die-in, on peut faire un simple cercle de silence.

Missions:

• Qui participe (sondage): à la manifestation, au moment devant la gare (die-in ou cercle du silence ou ne peut pas vivre avec), à la marche, aux jardins (faire le cairn), pour la nourriture et boissons (Simon précisera besoins en nourriture et boissons) (amener et gérer sur le moment). Lucie fait le sondage.
• Demander à Vincent s'il y aura un Peacekeeper devant la gare? Simon

Points des participant.e.s

• Horaire séances globales (premier sondage)
  • Simon: pas trop au clair (peut-être pas dispo le mercredi soir), mais normalement assez dispo
  • Daniel: compliqué les mardis pour lui. Mieux pour lui un lundi ou un mercredi, ou les 2e et 4e jeudis du mois ok.
  • Manu: il travaille les lundis et mercredis soir. Mardi ok. Jeudi pas top, car il finit à 18h.
  • Lucie: mardi, mercredi ou jeudi soir ok. Lundi pas top (ou finir très tôt).