PV du 5 septembre 2023 Générale
Sommaire
- 1 Présences et rôles
- 2 Gestion et prendre soin du groupe
- 3 Tour des pôles
- 4 Points des participant.e.s
Présences et rôles
Présent.e.s: Dod, Manu, Michel, Noémie, Manon, Célestin et Lucie
Excusé.e.s:
Rôles tournants: Facilitat.eur.rice (PRENOM), scribe (PRENOM), gardien.ne des décisions (PRENOM), gardien.ne du temps (PRENOM), éventuellement gardien.ne du cœur (PRENOM)
Gestion et prendre soin du groupe
Météo intérieure
Rappel des gestes de communication non verbale et des modalités de gouvernance partagé
Compléter l'OJ
Fixer timing à chaque point, gardien.ne du temps et timing total (moment de fin)
Gestion par tensions
Tour des pôles
Indiquer le temps approximatif
Design
Agro - Vivaces - Biodiversité
Annuelles
Grainothèque - Semences
Constructions
Acquisition matériel
Lisibilité, signalétique et accessibilité-utilisabilité
Administration et coordination
Administration
Demandes de fonds et rapports d'activités
Contexte: Poste de Manon
Discussion: Elle fait déjà de la stratégie et des demandes de fonds à Mosaique à fond. Moins l'énergie de faire cette dimension aussi pour les jardins. Plusieurs possibilités: qqn.e d'autre est motivé.e à reprendre de poste (1), personne ne reprend jusqu'au début de l'année prochaine et on refait un point à ce moment-là (2).
Par contre, peu toujours tenir bénévolement le lien au public migrant, le côté admin maisonnette et prochain bail.
Décisions:
Missions:
Gestion des finances
Relations publiques
Point Muzoo: On a eu le rdv avec Muzoo, deux possibilité s'offre à nous. Cet histoire de souche et land art et la co-organisation des after-work. Voir PV Muzoo 30.08.2023 pour plus d'info. Préciser ce qui est faisable et sous quelle formule (je suis prête à venir si... Ceci nous convient et cela pas. Voir ce qui fait du sens pour nous et si ça fait du sens pour le musée. Donc des gens sont-ils motivé.es pour faire qqch ?
Discussion: Michel : pour le land'art, il serait bien utile de contacter Evologia (dixit Roger Hofstetter) Eux font du Land'art depuis longtemps et ont l'expérience. Pour le Muzoo (une des fenêtres de notre ville). Je pense que c'est important que cela soit bien fait et que nous, on pourrait être complémentaire en matière d'idées et Main d’œuvre. (voir aussi avec Dieter)
Décisions:
Missions:
Communication
Gestion permanences
Vivre ensemble
Animations, ateliers
Contexte: Visite d'Yves de l'école Scuola Bombaya (école alternative) pour accueil d'enfants (8-12 ans) (Manon)
Discussion:
Décisions:
Missions:
Chantiers participatifs
Accueil des membres
Voisinage
Information: Manon et Michel ont accueilli et écouté les remarques pertinentes d'un voisin à propos de notre projet
Contexte:
Information: Manon et Michel ont accueilli et écouté les remarques pertinentes d'un voisin à propos de notre projet (Manon, 5/5, 10')
Contexte: un voisin hésite à faire opposition et est venu échanger avec nous. Pour lui, il y a aucun problème que l'on cultive comme cela. Mais les choses non rangées l'embête (serre non finie, barres de la zone d'accueil, choses en plastique qui traînent). Manon lui a expliqué que beaucoup de choses sont là parce qu'on attend le permis de construire pour avoir des endroits où ranger et pour couvrir la serre.
Comme cela concerne aussi le voisinage, j'ajoute ici après :
Gestion des déchets : C'est un point important à gérer, envers le voisinage et notre façon de faire. (Michel, 5/5, 5') C'est aussi en lien avec la visite d'un voisin.
Contexte : Michel a passé plusieurs heures à trier les déchets, afin de recycler et d'éviter l'usage unique. Michel n'aimerait pas que le tri repose seulement les personnes qui ont une voiture.
Célestin : Simon et Célestin ont trié tous les voiles d'hivernage.
Michel: a amené 2 poubelles et en aimerait une pour l'aluminium.
Proposition : faire des bacs de tri et on va 1x/mois par exemple à la décheterrie.
Manon : besoin de faire du tri avec ce qu'on utilise pas. Utiliser un châssis pour mettre Les choses à jeter dedans. Faire un mot aux voisin.e.s pour expliquer pour quelles raisons on laisse des choses se décomposer, etc. On pourrait déjà mettre en place des choses au chantier.
Célestin et Lucie: quand qqn.e emprunte une voiture, on essaie de passer à la déchet...
Missions:
Débarrasse les déchets de mnt: Dod et Noémie mercredi ou Lucie et Célestin jeudi
Discussion:
Décisions:
Missions:
Comme cela concerne aussi le voisinage, j'ajoute ici après :
Gestion des déchets : C'est un point important à gérer, envers le voisinage et notre façon de faire. (Michel, 5/5, 5') C'est aussi en lien avec la visite d'un voisin.
Gouvernance partagée et lien au Réseau Mycélium
Points des participant.e.s
Vivre ensemble : pv brute de pomme de Lucie, merci J'ai tout ajouté ici pour lisibilité au début
Formation Jardin et arbustes -Noémie +flyers Lucie
Contexte: erreur de date. Arbustes pas disponibles avant le 25.09. Réflexion à avoir s'il fait mauvais temps.
Proposition et décisions : reporter au 15.10, ainsi la maisonnette est terminée, Noémie
Abrustes a planter (guilde poirier-pommier) argousiers, genet des teinturiers, chèvre feuilles bleues (noisetiers trop chers). Éventuellement arbres de Lucie. Plantes grimpantes. Etc. C'est toutes des variétés indigènes et vivaces. Plantes grimpantes en priorité pour la pergola.
Décision : ok pour cette commande. Plantes grimpantes arriveront le chantier de septembre ou d'octobre.
Gestion Brf-Noemie
Contexte: ma ville a livré. C'est un broyat de bonne qualité. Il faudra le déplacer. La question est de savoir combien on veut qu'iels livrent. Ils pourraient encore nous ramener plusieurs fois la quantité qu'iels ont déjà livré.
Décision: refaire un point de ce qu'ils pourraient nous proposer comme modalité de livraisons. Noémie gère.
Placer le brf:
Contexte: couche de 3-5cm. Est-ce qu'on priorise les allées ou les planches de culture?
Dod: priorisation des haies. Il faut désherber avant (en débat).
Noémie: Le broyat pourrait répondre au problème actuel de limaces. Donc elle conseillerait d'en mettre sur les cultures.
Manu: énergie d'en mettre mais pas de désherber avant.
Noémie : difficile de désherber sur le broyat... Donc mieux de désherber avant.
Célestin : nourrir les haies sans désherber mais en petites couches du coup. Et en mettre aussi sur le mandala...
Décision : arbres et haies, puis allées et zones de culture. On fait des tests par zones.
Contexte: Poste de Manon
Discussion: Elle fait déjà de la stratégie et des demandes de fonds à Mosaique à fond. Moins l'énergie de faire cette dimension aussi pour les jardins. Plusieurs possibilités: qqn.e d'autre est motivé.e à reprendre de poste (1), personne ne reprend jusqu'au début de l'année prochaine et on refait un point à ce moment-là (2).
On avait déjà dit que Manon ne lançait rien sur la fin d'année. Proposition quelle stope son contrat sur les demandes de fond pour cette fin d'année. Si qqn.e est motivé.e à reprendre iel est bienvenu.e sinon on reprend cela cet hiver. Elle continuerait les postes sur l'intégration, etc.
Réponse comptable: ok pendant plusieurs mois, voire une année si on se serre la ceinture, de faire sans.
Réponse Manon: conseillé de ne pas attendre d'avoir 0.- si on vous ré-ambaucher qqn.e.
Noémie : ne pas oublier qu'on a l'envie d'embaucher pour l'entretien du jardin.
Manon: il y a des dossiers comme la loterie romande par exemple où ça rentre facilement sans faire un trop gros dossier. Manon a l'envie d'ouvrir pour la fin d'année avant de redéfinir.
Michel: réfléchir à la continuité de l'interlocuteurice.
Manon: pour maintenir le jardin tel quel, c'est moins de boulot. Pour agrandir le jardin ça demande plus. Elle n'a plus l'énergie pour cela actuellement. Les demandes de fonds seront à faire sur l'année prochaine.
Décision : on stope le contrat de Manon pour l'instant et on fait le point cet hiver sur qui reprend quoi et comment on s'organise.
Par contre, peu toujours tenir bénévolement le lien au public migrant, le côté admin maisonnette et prochain bail.
Relations publiques
Point Muzoo: On a eu le rdv avec Muzoo, deux possibilité s'offre à nous. Cet histoire de souche et land art et la co-organisation des after-work. Voir PV Muzoo 30.08.2023 pour plus d'info. Préciser ce qui est faisable et sous quelle formule (je suis prête à venir si... Ceci nous convient et cela pas. Voir ce qui fait du sens pour nous et si ça fait du sens pour le musée. Donc des gens sont-ils motivé.es pour faire qqch ? Opportunité de communiquer sur les jardins et accueillir de nouveaux membres.
Michel: bien réfléchir à comment on présente ce qu'on amène.
Célestin : les personnes intéressées s'adressent à Célestin
Missions:
Célestin et Lucie motivé.e.s et relancent sur le groupe
Discussion: Michel : pour le land'art, il serait bien utile de contacter Evologia (dixit Roger Hofstetter) Eux font du Land'art depuis longtemps et ont l'expérience. Pour le Muzoo (une des fenêtres de notre ville). Je pense que c'est important que cela soit bien fait et que nous, on pourrait être complémentaire en matière d'idées et Main d’œuvre. (voir aussi avec Dieter)
Décisions:
Missions:
Contexte: Visite d'Yves de l'école Scuola Bombaya (école alternative) pour accueil d'enfants (8-12 ans) 14.09 dès 14h20 (Manon)
Iels viendront visiter les jardins à 35 personnes. Il y aura de toute manière Michel et Manon mais si d'autres motivées c'est cool. Faire signe à Manon.
Possibilité de peut-être les accueillir puis faire un projet sur la durée avec elleux l'année prochaine. Questionnement si c'est OK pour nous de prendre cette classe plutôt qu'une autre.
Manu: ok car organisation qui permet de tenir ce genre de projets.
Célestin : hyper content. Si on se lance dans le projet à long terme, réfléchir à comment on répond aux autres enseignant.e.s, si d'autres demandes...
Noémie : proposition d'accepter le terme projet pilote pour l'année prochaine.
Discussion:
Décisions:
Missions:
Manon commence une page wiki pour expliquer ce qui se passe niveau décomposition aux jardins
Vivre ensemble : (Michel) Je me posais la question, si il était possible d'utiliser une partie du budget pour récréation de nous, histoire que l'on passe un moment ensemble dans un autre cadre que le jardin (un repas au resto ou une sortie en nature, à vos idées) Je sais que certains fonds sont destinés pour "planter" ou accueillir. Raison de ma question (sourire)
Proposition: préparer un moment ensemble. Visiter un jardin (canton de vaud, Marchon, evologia, etc.) puis restaurant (maillards).
Missions:
faire un sondage: célestin
Contacter la ferme: célestin
Bulbes de fleurs-Noemie
Contexte: on s'était dit que si on avait un effet visuel sympa ce printemps ce serait top. Michel a une proposition massive de fleurs, pour faire vraiment qqch de vraiment joli. Il y aurait 540 bulbes à planter pour 421.- donc tous les projets darbres et de bulbes tiendraient autour de 1500.- chf. Espèces: crokus, tulipes, narcisses, etc.
Maximum pour planter, selon la météo: fin octobre.
Décision : on en commande 300. Donc environ 1000.- pour le tout.
Prochain chantier-Noemie
Ce sera BRF et bulbes. Dîner canadien. Si qqn.e veut faire des pizzas il fait signe (peut-être Célestin ?)
