Processus de sortie - Facilitation Mycélium
Ce processus "permet de quitter l’organisation en prenant soin de la personne qui souhaite partir, ainsi que des personnes qui restent". (Présence active, Guide pratique, p. 212). Il concerne les membres actifs. Les membres soutien peuvent quitter l'association par un simple mail à l'association.
Dans les statuts, le terme "démission" est utilisé pour nommer le fait de quitter de son propre chef l'association.
Étapes
1. Annonce de sortie
La personne qui désire quitter l'association le communique au rôle source ou au rôle pilotage du cercle d'ancrage, voire en séance, minimum 1 mois avant son départ.
Elle annonce:
- Dans quel délai elle souhaite partir
- Comment informer les autres membres de son départ (si pas en séance)
Un agenda avec les durées des étapes suivantes, en fonction de la date de sortie, est défini.
2. Période de sortie
La personne sortante et le.s rôle.s pilotage.s des cercles dont elle fait partie identifient les rôles, projets et tâches à reprendre, ainsi que les modalités de passation.
3. Passation
Le.s rôle.s pilotage.s concerné.s fait.font le nécessaire pour que les tâches soient réattribuées et que la transmission se fasse avant la date de sortie.
4. Transmission
La personne sortante transmet les informations utiles à celles qui reprennent ses rôles.
5. Célébration
Un moment de partage est organisé, en principe par le rôle source et le rôle pilotage du cercle d'ancrage, pour reconnaître le travail effectué par la personne sortante.
