Processus de sortie - Jardins du Mycélium

De Wikicélium

Ce processus explique "comment quitter l'organisation dans de bonnes conditions, tant pour la personne sortante que pour le reste de l'organisation". (citation de Présence Active, p. 212)

Étape 1: annonce de sortie

La personne qui désire sortir en avertit les membres des Jardins:

  • Soit en réunion générale
  • Soit en réunion de pôles ou sous-pôles ou directement auprès d'un.e membre spécifique, pour autant qu'un.e membre soit d'accord d'avertir le reste des membres en réunion générale

Étape 2: Période de sortie

La personnes sortante et les rôles/pôles/sous-pôles concernés par cette sortie:

  • Définissent la date de sortie
  • Identifient les rôles, projets et tâches à reprendre
  • Définissent les modalités de passation

Étape 3: passation de rôle

Les parties prenantes font le nécessaire pour réattribuer les rôles, projets et tâches à reprendre.

Étape 4: transmission

La personne sortante "est invitée à transmettre les informations utiles aux personnes qui reprennent ses rôles, ses projets et tâches avant la date de sortie" (citation de Présence Active, p. 213)

Étape 5: Célébration

Lors de la dernière séance générale de la personne sortante, au minimum, un moment de célébration et de reconnaissance de ce que la personne a amené à l'association (ses contributions) est réalisé (exemple: tour de remerciement pendant lequel chacun.e exprime en quoi cette personne a été bénéfique à l'association et où la personne sortante exprime en quoi l'association/le groupe lui a été bénéfique).