Processus de sortie - Jardins du Mycélium
Ce processus explique "comment quitter l'organisation dans de bonnes conditions, tant pour la personne sortante que pour le reste de l'organisation". (citation de Présence Active, p. 212)
Étape 1: annonce de sortie
La personne qui désire sortir en avertit les membres des Jardins:
- Soit en réunion générale
- Soit en réunion de pôles ou sous-pôles ou directement auprès d'un.e membre spécifique, pour autant qu'un.e membre soit d'accord d'avertir le reste des membres en réunion générale
Étape 2: Période de sortie
La personnes sortante et les rôles/pôles/sous-pôles concernés par cette sortie:
- Définissent la date de sortie
- Identifient les rôles, projets et tâches à reprendre
- Définissent les modalités de passation
Étape 3: passation de rôle
Les parties prenantes font le nécessaire pour réattribuer les rôles, projets et tâches à reprendre.
Étape 4: transmission
La personne sortante "est invitée à transmettre les informations utiles aux personnes qui reprennent ses rôles, ses projets et tâches avant la date de sortie" (citation de Présence Active, p. 213)
Étape 5: Célébration
Lors de la dernière séance générale de la personne sortante, au minimum, un moment de célébration et de reconnaissance de ce que la personne a amené à l'association est réalisé (exemple: tour de remerciement pendant lequel chacun.e exprime en quoi cette personne a été bénéfique à l'association et où la personne sortante exprime en quoi l'association/le groupe lui a été bénéfique).
