Pv du 7 mars 2023
Présences et rôles
Présent.e.s:Manon, Célestin, Noémie, Dod, Luna, Vincent, Dominique, Manu, Béa
Excusé.e.s: Lucie, Arthémisia, Simon, Silke
Rôles tournants: Célestin, Manu, gardien.ne des décisions (PRENOM), gardien.ne du temps (PRENOM), éventuellement gardien.ne du cœur (PRENOM)
À copier-coller sous chaque point traité, pour faciliter le travail du.de la scribe (effacer les points non pertinents) :
Contexte / Information :
Discussion :
Décision :
Missions :
Gestion et prendre soin du groupe
Météo intérieure
Rappel des gestes de communication non verbale et des modalités de gouvernance partagé
Compléter l'OJ
Fixer timing à chaque point, gardien.ne du temps et timing total (moment de fin)
Gestion des tensions
Tour des pôles
Indiquer le temps approximatif
Design
Pour les permanences, elles auront lieu le lundi matin. Le mercredi après-midi et le jeudi après-midi reste en discutions.
Célestin retire les horaires de l'internet. Mettre le panneau à jour et le site internet.
Seul les lundis matin, un mercredi ( 3ème du mois) et samedi (1er du mois) par mois sont des permanences permettant d’accueillir de nouvelles personnes.
Première permanence lundi 13 et mercredi 15 mars.
Chantier participatif du dimanche à partir de midi. Chaque personne est souverain pour la nourriture.
Agro - Vivaces - Biodiversité
Commande plantons. Ok dans le budget.
Spiral à confirmer avec Simon. Commande minimum pour être sûr de pouvoir tout utiliser.
Budget total pour les plantons, graine: 1500.-
Substrat, intrant, amendement: 500.-
Baque. David prend en main ces baques avec Estelle
Annuelles
Grainothèque - Semences
Constructions
Objectif, envoyer le plan de construction avant la fin du mois. Et faire la demande.
Daniel aimerait rencontrer l'urbanisme avant d'envoyer le plan.
Acquisition matériel
Récupérer tôle ondulé à la circulaire Daniel s'en occupe
Acheter un tondeuse manuel
Lisibilité, signalétique et accessibilité-utilisabilité
Administration et coordination
Gestion des finances
La transmission de la compta étant très compliquer. Célestin préfère continuer à la gérer encore cette année.
Il modifie le fonctionnent pour qu'il soit plus facile à gérer et à transmettre. Les personnes intéressé, se rapproche de Célestin pour être formé la dessus.
Relations publiques
Communication
Le groupe accueillir. Prend en charge la communication (récupère les informations et les transmets).
Simon se rend compte que la communication est trop lourde pour lui. Daniel reprend le suite.
Il participe au groupe accueillir au besoin.
Faire une communication sur le cairn au plus vite. Réunion de Simon et Daniel pour le cairn jeudi prochain. Les infos seront communiquer à la suite de celle là. Sur le groupe général et relu par qui veux.
Gestion permanences
Vivre ensemble
Animations, ateliers
1er samedi du mois et 3ème mercredi accueil. Document sur ce que comprend accueillir, transmission, tache à déléguer aux participant-e. Document et remplir sur un wiki.
Programmation des ateliers. Association jardin sauvage intervention visite chez eux. Puis venir chez nous.
Nous avons un cas particulier 1000m d'altitude. Es ce que c'est quand même intéressant?
Voir un autre jardin est intéressant. A voir le temps qu'on a. Autre échange possible avec la bibliothèque des graines de Soleure.
Il serait intéressant de noté nos heures de travail.
Un calendrier a été mi en place. Agenda 2023 Les organisateur sont libre de mettre en place des inscriptions pour les différents évènements. Manon réfléchi à un système.
Chantiers participatifs
Es ce qu'il faut mieux spécifier le travail du chantier. Comment on le communique?
Points des participant.e.s
Indiquer celui ou celle qui a noté le point, le temps approximatif et l'urgence de 1-5 (5=très urgent)
Luna n'a plus assez de temps pour s'investir dans le projet. Elle continu a participer dans les chantier et ponctuellement.
Elle reste en personne ressource. Particulièrement sur la spiral.
Lampe de Florian à récupérer four faire un four solaire
