Retour sur la séance maisonnette avec la ville et le Service de la Jeunesse du 25.08.2022

Présent.e.s: Mme Jacopin (Service communal), Mme Laure Houlmann (Service communal), M. Trenta (nom à vérifier, architecte), Mme Cristele Segura-Henry (cheffe du Service de la Jeunesse), Mme Céline Ercolano (Service de la Jeunesse) et Lucie Bilat (Jardins du Mycélium, pôle inclusion)

Le 24.08 a eu lieu une note au Conseil Communal pour la maisonnette:

• Le budget est accepté pour 2023. Les travaux débuteront au printemps. Iels vont essayer de réduire au maximum les périodes où la maisonnette ne pourra pas être utilisée. Il y aura des moments où la maisonnette devra certainement être complétement vide.
• Le contrat de prêt à usage est accepté: il n'y aura pas de frais de location à payer, mais des frais de charges (eau, électricité, etc.) à notre charge.
• Les Jardins du Mycélium auront la responsabilité des clés par rapport aux autres associations. Donc à nous de décider comment on gère cela.
• Les Jardins du Mycélium auront aussi la responsabilité de l'entretien de la maisonnette et de ses environs.
• Les toilettes sèches ne sont pas acceptées. Mais les WC seront accessibles pour les personnes à mobilité réduite et ne seront pas attachées à la maisonnette. Les WC ne seront pas chauffées, donc elles devront être coupées en hiver. Les Jardins du Mycélium auront la responsabilité de gérer la mise en service et les coupages d'eau. Attention: les dégâts peuvent être très importants en cas de gel si l'eau n'a pas été coupée! Il y aura certainement une récupération des eaux grises (eaux de pluie récupérée du toit des WC, voire d'un pan de toit de la maisonnette) pour les WC.
  • Les toilettes sèches n'ont pas été acceptées pour deux raisons:
    • Au cas où un jour le Mycélium n'existe plus, la ville devra se charger de l'entretien.
    • Au cas où l'entretien est mal géré
• Il sera nécessaire de réfléchir entre associations sur comment répartir les frais:
  • Eau: il y aura certainement un forfait
  • Électricité: il sera peut-être nécessaire de faire place un compteur aussi pour Révocirque, qui, d'après la ville, consomme une bonne quantité d'électricité.
• Le Service de la Jeunesse fera office de médiateurices en cas de conflits entre associations. De plus, iels sont aussi intéressé.e.s à utiliser par moment la maisonnette pour des activités avec les enfants (mercredis après-midi, mais aussi peut-être d'autres jours). En cas de conflits entre associations qui ne trouvent pas de solutions, le prêt à usage peut prendre fin.
• Mme Jacopin répète deux éléments importants:
  • Grande chance de ce prêt à usage. C'est une exception dans ce qui se fait habituellement.
  • La maisonnette va être rénovée et ce n'est pas pour qu'elle soit un lieu de stockage de matériel. Elle doit être vivante.
• Ce serait bien d'avoir signé le contrat de prêt à usage pour la fête du Paddock le 1er octobre: ainsi, nous pourrions déjà avoir accès à la maisonnette.
• Concernant le stockage du matériel de l'Association du Paddock, il y a déjà une place d'attribuée aux anciens abattoirs.
• Le cylindre de la maisonnette va être changé rapidement, pour des clés non reproductibles. Nous aurons les clés quand le contrat sera signé.
• Accessibilité handicap: les WC seront donc accessibles, mais surement pas la maisonnette. La rendre accessible augmenterait trop les frais. Selon la ville, pas d'obligation légale de la rendre accessible et il y a une convention comme quoi si très peu de personnes à mobilité réduite utilisent les lieux, il n'y a pas nécessité de rendre accessible: on peut porter la personne ou trouver un autre moyen pour elle. Demande de Lucie: mettre un cylindre Eurokey aux WC. Pas de réponse fixe pour l'instant à cette demande.

Emplacement probable des WC: le rond orange marque l'emplacement probable des WC, avec un possible accès depuis le côté de la rue des Crêtets, afin de favoriser l'accès handicap.

À faire

• Voir si l'un.e d'entre nous a eu des contacts avec Annie? Voir avec elle comment elle peut s'organiser pour Halloween.
• Définir 1 ou 2 personnes de contact pendant les travaux
• Voir si on accepte les responsabilités qui sont incluses dans le prêt à usage.
• Note personnelle (Lucie) de discussion à avoir: voir avec David ce qu'il pense de ne pas pouvoir accéder à la maisonnette, surtout si on y fait nos séances à la mauvaise période de l'année. NB: un FRE n'est pas portable! Environ 250kg.

PV de Lucie, écrit le 26.08 d'après mes notes du 25.08