Essai de mise à jour de l'accueil des membres (Jardins) - Processus d'entrée

Membres du sous-pôle:

Coordinateurice: Artemisia

Cahier des charges du sous-pôle:

Réponse aux mails et messages sur les réseaux sociaux

Coordinateurice: ?????

Réfléchir autour du processus d'accueil des nouvelles personnes et le mettre à jour au besoin

Coordinateurice: groupe Facilitation et Artemisia???

Tenir à jour les formulaires d'adhésion des membres

Coordinateurice: Artemisia

Processus d'accueil:

Lorsque nous sommes contacté.e.s par internet:

1. Informer les personnes qu'elles peuvent nous rencontrer au jardin lors des permanences.
2. Si elles ne sont pas disponibles, elles peuvent aussi nous rencontrer lors de nos réunions générales. Merci de leur proposer votre contact (ou celui d'un.e autre membre qui est d'accord) pour les informer du lieu de rdv et d'éventuels changements.

Qu'est-ce qu'il faut expliquer aux personnes intéressées par le projet lorsqu'elles viennent lors des permanence?

Le jardin:

• Design du jardin et projet d'ensemble
• Organisation pratique (arrosage, permanences, travail urgents et moins urgents)
• Ses trois objectifs principaux:

1. La production de végétaux, la régénération des sols et de la biodiversité par la dynamisation d'un écosystème
2. L'appropriation et la transmission de connaissances nécessaires pour un mode de vie sain et cohérent
3. Inclusion, cohésion et les questionnements généraux sur le vivre-ensemble

• Charte du jardin

L'association:

• Réunion générale: donner la fréquence et le lieu (en saison de jardinage: au Paddock)
• Chantier participatif environ 1x/mois (Cf. site Internet des Jardins pour les dates)
• Organisation en pôles d’actions (communication, admin, design, voisinage, construction, agroforesterie, politique, visuel, accueil des membres, trésorerie)

Lien au Réseau Mycélium:

• Fait partie du Réseau Mycélium avec d'autres groupes de travail:
  • GT Facilitation
  • Avant: TICS et GT Cellule
• Si intéressé.e à en savoir plus, des moments d''accueil par le groupe de coordination du Réseau (cellule) ont lieux toutes les deux semaines.
• La charte du Réseau

Accueil lors des réunions du mardi:

• Si des personnes viennent pour la première fois un mardi, nous nous organisons pour les recevoir 30 minutes avant la réunion
• Expliquer le fonctionnement du wikicélium et le fonctionnement général du Réseau Mycélium
• Expliquer les pôles d'actions et comment s'y investir

Devenir membre:

• Si une personne a fait trois permanences accompagnée et est venue à au moins une réunion du mardi soir, elle devient membre actif et peut assurer des permanences toute seule
• La cotisation est en prix en conscience

Adhérer "de loin":

• Il est aussi possible de profiter de venir lors des permanences d'accueil sans vouloir s'investir plus
• Informer les personnes qu'elles peuvent s'inscrire à la infolettre pour toujours être informées des activités prévues (ou regarder le site Internet)

Rejoindre Les Jardins du Mycélium:

Cf. Guide pour les nouveaux et nouvelles membres

Selon le fonctionnement général du Réseau, une personne qui veut rejoindre le Réseau et donc un groupe de travail spécifique doit:

• Accepter consciemment de respecter et de suivre les valeurs de la Charte du Réseau Mycélium.
• Assister à au moins une réunion générale des Jardins, avant laquelle elle est accueillie par un.e membre qui lui présentera les Jardins et le Réseau
• Lire la Page d'accueil des nouveaux et nouvelles membres et les documents cités
• Choisir un groupe de travail qu’elle souhaite intégrer et participer à au moins trois séances de ce dernier. Suite à cela, elle peut alors exercer son droit de vote dans le GT et au sein des réunions générales du Réseau. Bien entendu, elle peut également créer un nouveau GT et peut être accompagnée dans cette démarche l'équipe de facilitation.