PV du 31 octobre 2023 Générale

Présences et rôles

Présent.e.s: Lucie, Michel, Célestin

Excusé.e.s: Daniel, Silke, Manu, Noémie, Manon, Simon

Tour des pôles

Design

Tâches avant l'hiver

Support bois derrière four à pizza

Décisions: bois à ranger au sec (four+serre) et démonter le support, puisque le four à pizza sera démonté au printemps

Mission:

• Michel le fait. Il demande de l'aide si besoin.

Refixer le toit de la serre à la mcgiver si on n'a pas la pièce et choses à ranger avant l'hiver (tables, seaux, etc.)

Mission:

• Célestin, Michel et Lucie proposent un moment sur Telegram pour se retrouver ensemble quand il fait un peu plus beau.

Administration et coordination

Gestion des finances

Budget 2023 (Manon)

Information: Il reste pas mal d'argent dans plusieurs catégories que nous avions budgetisées :

• Aménagement maisonnette: 300 - on va atteindre ce budget
• Transformation (ex: sécheuse, alambic, etc.) : 300 - on va probablement atteindre ce budget
• Tables+bancs: 200 - on va atteindre ce budget
• Inclusion personnes à mobilité réduite: 1200 - Lucie a envoyé 2 mails à la Circulaire, sans réponse. Elle passe demain.
• Accueil biodiversité (cabane à insecte, etc): 400 - Célestin peut acheter nichoirs à martinet sur la maisonnette, maisonnette à abeilles, etc. On demande lors de l'état des lieux si on peut.
• Panneaux et matériel pédagogique: 800 (si rien n'a été dépensé): on achetera le beamer avec cela. Lucie a relancé dod pour les panneaux au Fablab: besoin que cela se fasse mais s'il n'a pas énergie/temps de le faire, on trouve qqn.e qui nous le fasse (SEL, réseaux, etc.). Michel propose de faire un panneau indicatif des zones comme pour les chemins pédestres (avec "grainothèque X pas", etc.). On aura aussi besoin d'un support haie pour l'afterwork au Muzoo.
  • Mission:
    • Lucie: relancer Dod, voire faire une demande sur le SEL pour trouver un graphiste
    • Michel et Célestin: trouvent pinceaux, crayons de couleur, pyrograveur, jeux nature, livres perma/insectes/plantes/etc., etc.

Relations publiques

Retour sur la séance avec la gérance communale pour la maisonnette (Lucie, 3/5, 2') (lié au point maisonnette sous vivre ensemble).

Contexte: Cf. PV du 18 octobre 2023 Séance avec la gérance communale

Discussion: PV a été lu. Pas de question

Missions:

• Célestin vérifie si la RC est en ordre.
• Lu et signé bail, par le président et la vice-présidente.

Préparation de la séance avec les Espaces Verts (Lucie, 5/5, 5')

Contexte: Une réunion avec les Espaces Verts a lieu le lundi 27 novembre à 13h30. On aimerait fixer une séance pour préparer cette réunion.

Missions: Lucie relance Noémie pour qu'elle décide d'une date. Date fixée: le 15.11, 18h-19h30 et éventuellement 24.11 14h-16h

Communication

Présentation des Jardins au Pantin (Lucie, 4/5, 5')

Contexte: Samedi 9 décembre 2023, il y a une présentation de l'association des Arbres pour rêver demain au Pantin. Est-ce que l'on veut aller présenter les jardins (affiche, flyer, stands, etc.)? Si oui, il faudrait s'organiser un peu avec Yves.

Discussion: Florian ira mais ne sais pas s'il a le temps d'organiser qqch. Dans tous les cas, il parlera des jardins de manière informelle. Il réfléchit à son implication et nous aussi. On en reparle à la prochaine séance, en plus grand groupe.

Missions: Célestin regarde avec Florian. Le premier est dispo dès 13h30.

Vivre ensemble

Animations, ateliers

Maisonnette (Lucie, 3/5, 5')

Information: on a fait une séance pour réfléchir à l’aménagement. Certaines choses seront à penser cette hiver (si ok pour la ville de leur donner une réponse au printemps, pour points 1-2):

1. Réfléchir où mettre le four à pizza - ok pour donner une réponse d'ici au printemps
2. Réfléchir à ce qu'on veut semer (ou ce qu'on demande aux espaces verts de semer) - Réponse de Laure Houlmann: un jardinier a déjà été mandaté pour mettre du gazon. Trop tard.
3. Préparer une charte/un document avec les conditions d'utilisation - pas urgent. On attend d'avoir les clés.

On a fait une liste du matériel dont on aura besoin (envoyée sur Telegram). Merci de nous dire si vous avez ces choses.

Pour le jardin de la maisonnette: proposition de rajouter des arbustes près de la haie, pour couper encore plus le bruit et de réfléchir à un design en lien (arbustes, zone accueil-pizza, etc.). Quelle énergie pour cela parmi les membres?

Mission:

• Pour touxtes: se rappeler parmi de mettre la maisonnette hors gel avant les premières gelées.

Chantiers participatifs

Journée avec pizza : (Michel 3', 1/5)

Proposition : Niveau organisation et financement, on pourrait grouper les achats de base (mozza, tomate, voire pâte spéciale (sans gluten) (1 personne ou 2 pour l'achat) et passer les frais au niveau de l'association. Et on continue que chacun.e amène sa garniture.

Décisions: ok de payer ces bases, pour l'année prochaine. On fera quelques stocks à la maisonnette (farine, sauce tomate, etc.).

Voisinage

Demande de rencontre avec les opposant.e.s au permis de construire? (Lucie, 5/5, 5')

Contexte: Mme Jacopin nous a informé que nous pouvions demander au service de l'urbanisme d'organiser une rencontre avec les opposant.e.s. Est-ce que ça nous intéresse? Si oui, qui est motivé.e à y mettre de l'énergie?

Discussion: on a déjà fait cette demande dans la lettre de contre-arguments.

Gouvernance partagée et lien au Réseau Mycélium

Réunion du 17.12.2023, 13h-17h

Contexte: moment prévu pour reposer nos bases pour l'année prochaine. Où fait-on (urgence 2/5)? Est-ce qu'on se prévoit un souper de fin d'année après (urgence 5/5)? On avait parlé des maillards, mais ça me semble lourd juste avant les fêtes de fin d'année... Sinon une soupe ensemble, complétée par des petites choses?

Décisions: on inaugure la maisonnette!!!!! Raclette et pickles!

Missions:

• Lucie: Sondage nombre de personnes pour le souper.
• Lucie : commande raclette et fromage chez Sterchi
• Lucie et Michel amènent des cornichons des Jardins! Personne d'autre n'amène, sauf si vous en avez des jardins ;-)
• Lucie amène les vins!!!!
• Célestin: amène les pdt et pickles et le thé/tisane.
• Touxtes: amenez ce que vous voulez pour compléter.

Points des participant.e.s

Pensez à récolter au jardin, surtout les cotes des bettes qui ne vont pas aimer les tempé. du w-e (Michel, 1')