« PV du 31 octobre 2023 Générale » : différence entre les versions
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== Présences et rôles == | == Présences et rôles == | ||
Présent.e.s: | Présent.e.s: Lucie, Michel, Célestin | ||
Excusé.e.s: Daniel, Silke, Manu, Noémie, Manon, Simon | |||
== Tour des pôles == | == Tour des pôles == | ||
=== '''Design''' === | === '''Design''' === | ||
'''<u>Tâches avant l'hiver</u>''' | |||
<u>Support bois derrière four à pizza</u> | |||
Décisions: bois à ranger au sec (four+serre) et démonter le support, puisque le four à pizza sera démonté au printemps | |||
Mission: | |||
* Michel le fait. Il demande de l'aide si besoin. | |||
<u>Refixer le toit de la serre à la mcgiver si on n'a pas la pièce et choses à ranger avant l'hiver (tables, seaux, etc.)</u> | |||
Mission: | |||
* Célestin, Michel et Lucie proposent un moment sur Telegram pour se retrouver ensemble quand il fait un peu plus beau. | |||
=== '''Administration et coordination''' === | === '''Administration et coordination''' === | ||
===== Gestion des finances ===== | ===== Gestion des finances ===== | ||
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'''Information:''' Il reste pas mal d'argent dans plusieurs catégories que nous avions budgetisées : | '''Information:''' Il reste pas mal d'argent dans plusieurs catégories que nous avions budgetisées : | ||
*Aménagement maisonnette: 300 | *Aménagement maisonnette: 300 - on va atteindre ce budget | ||
*Transformation (ex: sécheuse, alambic, etc.) : 300 | *Transformation (ex: sécheuse, alambic, etc.) : 300 - on va probablement atteindre ce budget | ||
*Tables+bancs: 200 | *Tables+bancs: 200 - on va atteindre ce budget | ||
*Inclusion personnes à mobilité réduite: 1200 | *Inclusion personnes à mobilité réduite: 1200 - Lucie a envoyé 2 mails à la Maisonnette, sans réponse. Elle passe demain. | ||
*Accueil biodiversité (cabane à insecte, etc): 400 | *Accueil biodiversité (cabane à insecte, etc): 400 - Célestin peut acheter nichoirs à martinet sur la maisonnette, maisonnette à abeilles, etc. On demande lors de l'état des lieux si on peut. | ||
*Panneaux et matériel pédagogique: 800 (si rien n'a été dépensé) | *Panneaux et matériel pédagogique: 800 (si rien n'a été dépensé): on achetera le beamer avec cela. Lucie a relancé dod pour les panneaux au Fablab: besoin que cela se fasse mais s'il n'a pas énergie/temps de le faire, on trouve qqn.e qui nous le fasse (SEL, réseaux, etc.). Michel propose de faire un panneau indicatif des zones comme pour les chemins pédestres (avec "grainothèque X pas", etc.). On aura aussi besoin d'un support haie pour l'afterwork au Muzoo. | ||
**Mission: | |||
***Lucie: relancer Dod, voire faire une demande sur le SEL pour trouver un graphiste | |||
***Michel et Célestin: trouvent pinceaux, crayons de couleur, pyrograveur, jeux nature, livres perma/insectes/plantes/etc., etc. | |||
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===== Relations publiques ===== | ===== Relations publiques ===== | ||
<u>Retour sur la séance avec la gérance communale pour la maisonnette</u> (Lucie, 3/5, 2') (lié au point maisonnette sous vivre ensemble). | <u>Retour sur la séance avec la gérance communale pour la maisonnette</u> (Lucie, 3/5, 2') (lié au point maisonnette sous vivre ensemble). | ||
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'''Contexte''': Cf. [[PV du 18 octobre 2023 Séance avec la gérance communale]] | '''Contexte''': Cf. [[PV du 18 octobre 2023 Séance avec la gérance communale]] | ||
'''Discussion''': | '''Discussion''': PV a été lu. Pas de question | ||
''' | '''Missions''': | ||
* Célestin vérifie si la RC est en ordre. | |||
* Lu et signé bail, par le président et la vice-présidente. | |||
<u>Préparation de la séance avec les Espaces Verts</u> (Lucie, 5/5, 5') | <u>Préparation de la séance avec les Espaces Verts</u> (Lucie, 5/5, 5') | ||
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'''Contexte''': Une réunion avec les Espaces Verts a lieu le lundi 27 novembre à 13h30. On aimerait fixer une séance pour préparer cette réunion. | '''Contexte''': Une réunion avec les Espaces Verts a lieu le lundi 27 novembre à 13h30. On aimerait fixer une séance pour préparer cette réunion. | ||
''' | '''Missions''': Lucie relance Noémie pour qu'elle décide d'une date. | ||
===== Communication ===== | ===== Communication ===== | ||
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'''Contexte''': Samedi 9 décembre 2023, il y a une présentation de l'association des Arbres pour rêver demain au Pantin. Est-ce que l'on veut aller présenter les jardins (affiche, flyer, stands, etc.)? Si oui, il faudrait s'organiser un peu avec Yves. | '''Contexte''': Samedi 9 décembre 2023, il y a une présentation de l'association des Arbres pour rêver demain au Pantin. Est-ce que l'on veut aller présenter les jardins (affiche, flyer, stands, etc.)? Si oui, il faudrait s'organiser un peu avec Yves. | ||
'''Discussion''': Florian ira mais ne sais pas s'il a le temps d'organiser qqch. Dans tous les cas, il parlera des jardins de manière informelle. Il réfléchit à son implication et nous aussi. On en reparle à la prochaine séance, en plus grand groupe. | '''Discussion''': Florian ira mais ne sais pas s'il a le temps d'organiser qqch. Dans tous les cas, il parlera des jardins de manière informelle. Il réfléchit à son implication et nous aussi. On en reparle à la prochaine séance, en plus grand groupe. | ||
'''Missions''': Célestin regarde avec Florian. Le premier est dispo dès 13h30. | |||
'''Missions''': | |||
=== '''Vivre ensemble''' === | === '''Vivre ensemble''' === | ||
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'''Information''': on a fait une séance pour réfléchir à l’aménagement. Certaines choses seront à penser cette hiver (si ok pour la ville de leur donner une réponse au printemps, pour points 1-2): | '''Information''': on a fait une séance pour réfléchir à l’aménagement. Certaines choses seront à penser cette hiver (si ok pour la ville de leur donner une réponse au printemps, pour points 1-2): | ||
# Réfléchir où mettre le four à pizza | # Réfléchir où mettre le four à pizza - ok pour donner une réponse d'ici au printemps | ||
# Réfléchir à ce qu'on veut semer (ou ce qu'on demande aux espaces verts de semer) | # Réfléchir à ce qu'on veut semer (ou ce qu'on demande aux espaces verts de semer) - Réponse de Laure Houlmann: un jardinier a déjà été mandaté pour mettre du gazon. Trop tard. | ||
# Préparer une charte/un document avec les conditions d'utilisation | # Préparer une charte/un document avec les conditions d'utilisation - pas urgent. On attend d'avoir les clés. | ||
On a fait une liste du matériel dont on aura besoin (envoyée sur Telegram). Merci de nous dire si vous avez ces choses. | On a fait une liste du matériel dont on aura besoin (envoyée sur Telegram). Merci de nous dire si vous avez ces choses. | ||
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Pour le jardin de la maisonnette: proposition de rajouter des arbustes près de la haie, pour couper encore plus le bruit et de réfléchir à un design en lien (arbustes, zone accueil-pizza, etc.). Quelle énergie pour cela parmi les membres? | Pour le jardin de la maisonnette: proposition de rajouter des arbustes près de la haie, pour couper encore plus le bruit et de réfléchir à un design en lien (arbustes, zone accueil-pizza, etc.). Quelle énergie pour cela parmi les membres? | ||
''' | '''Mission:''' | ||
* Pour touxtes: se rappeler parmi de mettre la maisonnette hors gel avant les premières gelées. | |||
===== Chantiers participatifs ===== | ===== Chantiers participatifs ===== | ||
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'''Proposition''' : Niveau organisation et financement, on pourrait grouper les achats de base (mozza, tomate, voire pâte spéciale (sans gluten) (1 personne ou 2 pour l'achat) et passer les frais au niveau de l'association. Et on continue que chacun.e amène sa garniture. | '''Proposition''' : Niveau organisation et financement, on pourrait grouper les achats de base (mozza, tomate, voire pâte spéciale (sans gluten) (1 personne ou 2 pour l'achat) et passer les frais au niveau de l'association. Et on continue que chacun.e amène sa garniture. | ||
''' | '''Décisions''': ok de payer ces bases, pour l'année prochaine. On fera quelques stocks à la maisonnette (farine, sauce tomate, etc.). | ||
===== Voisinage ===== | ===== Voisinage ===== | ||
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'''Contexte''': Mme Jacopin nous a informé que nous pouvions demander au service de l'urbanisme d'organiser une rencontre avec les opposant.e.s. Est-ce que ça nous intéresse? Si oui, qui est motivé.e à y mettre de l'énergie? | '''Contexte''': Mme Jacopin nous a informé que nous pouvions demander au service de l'urbanisme d'organiser une rencontre avec les opposant.e.s. Est-ce que ça nous intéresse? Si oui, qui est motivé.e à y mettre de l'énergie? | ||
Discussion: on a déjà fait cette demande dans la lettre de contre-arguments. | |||
===== Gouvernance partagée et lien au Réseau Mycélium ===== | ===== Gouvernance partagée et lien au Réseau Mycélium ===== | ||
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'''Contexte''': moment prévu pour reposer nos bases pour l'année prochaine. Où fait-on (urgence 2/5)? Est-ce qu'on se prévoit un souper de fin d'année après (urgence 5/5)? On avait parlé des maillards, mais ça me semble lourd juste avant les fêtes de fin d'année... Sinon une soupe ensemble, complétée par des petites choses? | '''Contexte''': moment prévu pour reposer nos bases pour l'année prochaine. Où fait-on (urgence 2/5)? Est-ce qu'on se prévoit un souper de fin d'année après (urgence 5/5)? On avait parlé des maillards, mais ça me semble lourd juste avant les fêtes de fin d'année... Sinon une soupe ensemble, complétée par des petites choses? | ||
''' | '''Décisions''': on inaugure la maisonnette!!!!! Raclette et pickles! | ||
''' | '''Missions''': | ||
'' | * Lucie: Sondage nombre de personnes pour le souper. | ||
* Lucie : commande raclette et fromage chez Sterchi | |||
* Lucie et Michel amènent des cornichons des Jardins! Personne d'autre n'amène, sauf si vous en avez des jardins ;-) | |||
* Lucie amène les vins!!!! | |||
* Célestin: amène les pdt et pickles et le thé/tisane. | |||
* Touxtes: amenez ce que vous voulez pour compléter. | |||
== Points des participant.e.s == | == Points des participant.e.s == | ||
Pensez à récolter au jardin, surtout les cotes des bettes qui ne vont pas aimer les tempé. du w-e (Michel, 1') | Pensez à récolter au jardin, surtout les cotes des bettes qui ne vont pas aimer les tempé. du w-e (Michel, 1') | ||
Version du 31 octobre 2023 à 20:23
Présences et rôles
Présent.e.s: Lucie, Michel, Célestin
Excusé.e.s: Daniel, Silke, Manu, Noémie, Manon, Simon
Tour des pôles
Design
Tâches avant l'hiver
Support bois derrière four à pizza
Décisions: bois à ranger au sec (four+serre) et démonter le support, puisque le four à pizza sera démonté au printemps
Mission:
- Michel le fait. Il demande de l'aide si besoin.
Refixer le toit de la serre à la mcgiver si on n'a pas la pièce et choses à ranger avant l'hiver (tables, seaux, etc.)
Mission:
- Célestin, Michel et Lucie proposent un moment sur Telegram pour se retrouver ensemble quand il fait un peu plus beau.
Administration et coordination
Gestion des finances
Budget 2023 (Manon)
Information: Il reste pas mal d'argent dans plusieurs catégories que nous avions budgetisées :
- Aménagement maisonnette: 300 - on va atteindre ce budget
- Transformation (ex: sécheuse, alambic, etc.) : 300 - on va probablement atteindre ce budget
- Tables+bancs: 200 - on va atteindre ce budget
- Inclusion personnes à mobilité réduite: 1200 - Lucie a envoyé 2 mails à la Maisonnette, sans réponse. Elle passe demain.
- Accueil biodiversité (cabane à insecte, etc): 400 - Célestin peut acheter nichoirs à martinet sur la maisonnette, maisonnette à abeilles, etc. On demande lors de l'état des lieux si on peut.
- Panneaux et matériel pédagogique: 800 (si rien n'a été dépensé): on achetera le beamer avec cela. Lucie a relancé dod pour les panneaux au Fablab: besoin que cela se fasse mais s'il n'a pas énergie/temps de le faire, on trouve qqn.e qui nous le fasse (SEL, réseaux, etc.). Michel propose de faire un panneau indicatif des zones comme pour les chemins pédestres (avec "grainothèque X pas", etc.). On aura aussi besoin d'un support haie pour l'afterwork au Muzoo.
- Mission:
- Lucie: relancer Dod, voire faire une demande sur le SEL pour trouver un graphiste
- Michel et Célestin: trouvent pinceaux, crayons de couleur, pyrograveur, jeux nature, livres perma/insectes/plantes/etc., etc.
- Mission:
Relations publiques
Retour sur la séance avec la gérance communale pour la maisonnette (Lucie, 3/5, 2') (lié au point maisonnette sous vivre ensemble).
Contexte: Cf. PV du 18 octobre 2023 Séance avec la gérance communale
Discussion: PV a été lu. Pas de question
Missions:
- Célestin vérifie si la RC est en ordre.
- Lu et signé bail, par le président et la vice-présidente.
Préparation de la séance avec les Espaces Verts (Lucie, 5/5, 5')
Contexte: Une réunion avec les Espaces Verts a lieu le lundi 27 novembre à 13h30. On aimerait fixer une séance pour préparer cette réunion.
Missions: Lucie relance Noémie pour qu'elle décide d'une date.
Communication
Présentation des Jardins au Pantin (Lucie, 4/5, 5')
Contexte: Samedi 9 décembre 2023, il y a une présentation de l'association des Arbres pour rêver demain au Pantin. Est-ce que l'on veut aller présenter les jardins (affiche, flyer, stands, etc.)? Si oui, il faudrait s'organiser un peu avec Yves.
Discussion: Florian ira mais ne sais pas s'il a le temps d'organiser qqch. Dans tous les cas, il parlera des jardins de manière informelle. Il réfléchit à son implication et nous aussi. On en reparle à la prochaine séance, en plus grand groupe.
Missions: Célestin regarde avec Florian. Le premier est dispo dès 13h30.
Vivre ensemble
Animations, ateliers
Maisonnette (Lucie, 3/5, 5')
Information: on a fait une séance pour réfléchir à l’aménagement. Certaines choses seront à penser cette hiver (si ok pour la ville de leur donner une réponse au printemps, pour points 1-2):
- Réfléchir où mettre le four à pizza - ok pour donner une réponse d'ici au printemps
- Réfléchir à ce qu'on veut semer (ou ce qu'on demande aux espaces verts de semer) - Réponse de Laure Houlmann: un jardinier a déjà été mandaté pour mettre du gazon. Trop tard.
- Préparer une charte/un document avec les conditions d'utilisation - pas urgent. On attend d'avoir les clés.
On a fait une liste du matériel dont on aura besoin (envoyée sur Telegram). Merci de nous dire si vous avez ces choses.
Pour le jardin de la maisonnette: proposition de rajouter des arbustes près de la haie, pour couper encore plus le bruit et de réfléchir à un design en lien (arbustes, zone accueil-pizza, etc.). Quelle énergie pour cela parmi les membres?
Mission:
- Pour touxtes: se rappeler parmi de mettre la maisonnette hors gel avant les premières gelées.
Chantiers participatifs
Journée avec pizza : (Michel 3', 1/5)
Proposition : Niveau organisation et financement, on pourrait grouper les achats de base (mozza, tomate, voire pâte spéciale (sans gluten) (1 personne ou 2 pour l'achat) et passer les frais au niveau de l'association. Et on continue que chacun.e amène sa garniture.
Décisions: ok de payer ces bases, pour l'année prochaine. On fera quelques stocks à la maisonnette (farine, sauce tomate, etc.).
Voisinage
Demande de rencontre avec les opposant.e.s au permis de construire? (Lucie, 5/5, 5')
Contexte: Mme Jacopin nous a informé que nous pouvions demander au service de l'urbanisme d'organiser une rencontre avec les opposant.e.s. Est-ce que ça nous intéresse? Si oui, qui est motivé.e à y mettre de l'énergie?
Discussion: on a déjà fait cette demande dans la lettre de contre-arguments.
Gouvernance partagée et lien au Réseau Mycélium
Réunion du 17.12.2023, 13h-17h
Contexte: moment prévu pour reposer nos bases pour l'année prochaine. Où fait-on (urgence 2/5)? Est-ce qu'on se prévoit un souper de fin d'année après (urgence 5/5)? On avait parlé des maillards, mais ça me semble lourd juste avant les fêtes de fin d'année... Sinon une soupe ensemble, complétée par des petites choses?
Décisions: on inaugure la maisonnette!!!!! Raclette et pickles!
Missions:
- Lucie: Sondage nombre de personnes pour le souper.
- Lucie : commande raclette et fromage chez Sterchi
- Lucie et Michel amènent des cornichons des Jardins! Personne d'autre n'amène, sauf si vous en avez des jardins ;-)
- Lucie amène les vins!!!!
- Célestin: amène les pdt et pickles et le thé/tisane.
- Touxtes: amenez ce que vous voulez pour compléter.
Points des participant.e.s
Pensez à récolter au jardin, surtout les cotes des bettes qui ne vont pas aimer les tempé. du w-e (Michel, 1')