PV du 31 octobre 2023 Générale
Information:
OU (info = si c'est juste une transmission d'information ; suite = s'il y a une décision à prendre)
Contexte:
Discussion:
Décisions:
Missions:
Présences et rôles
Présent.e.s:
Excusé.e.s:
Rôles tournants: Facilitat.eur.rice (PRENOM), scribe (PRENOM), gardien.ne des décisions (PRENOM), gardien.ne du temps (PRENOM), éventuellement gardien.ne du cœur (PRENOM)
Gestion et prendre soin du groupe
Météo intérieure
Rappel des gestes de communication non verbale et des modalités de gouvernance partagé
Compléter l'OJ
Fixer timing à chaque point, gardien.ne du temps et timing total (moment de fin)
Gestion par tensions
Tour des pôles
Indiquer le temps approximatif
Design
Support bois derrière four à pizza à réparer avant l'hiver
Choses à ranger avant l'hiver Tables, seaux, etc.
Agro - Vivaces - Biodiversité
Annuelles
Grainothèque - Semences
Constructions
Acquisition matériel
Lisibilité, signalétique et accessibilité-utilisabilité
Administration et coordination
Administration
Demandes de fonds et rapports d'activités
Gestion des finances
Budget 2023 (Manon)
Information: Il reste pas mal d'argent dans plusieurs catégories que nous avions budgetisées :
- Aménagement maisonnette: 300
- Transformation (ex: sécheuse, alambic, etc.) : 300
- Tables+bancs: 200
- Inclusion personnes à mobilité réduite: 1200
- Accueil biodiversité (cabane à insecte, etc): 400
- Panneaux et matériel pédagogique: 800 (si rien n'a été dépensé)
-> ne pas hésiter à faire des propositions pour tous ces points :
Proposition avant réu :
- On peut prendre une partie de ces sommes pour acheter les aménagements de la maisonnette ?
Discussions:
- Maisonnette: retour du groupe
- Inclusion mobilité réduite: retour de Lucie
- Bâches en coton: validé par le groupe?
Missions:
Relations publiques
Retour sur la séance avec la gérance communale pour la maisonnette (Lucie, 3/5, 2') (lié au point maisonnette sous vivre ensemble).
Contexte: Cf. PV du 18 octobre 2023 Séance avec la gérance communale
Discussion:
Décisions:
Missions:
Préparation de la séance avec les Espaces Verts (Lucie, 5/5, 5')
Contexte: Une réunion avec les Espaces Verts a lieu le lundi 27 novembre à 13h30. On aimerait fixer une séance pour préparer cette réunion.
Discussion:
Décisions:
Missions:
Communication
Présentation des Jardins au Pantin (Lucie, 4/5, 5')
Contexte: Samedi 9 décembre 2023, il y a une présentation de l'association des Arbres pour rêver demain au Pantin. Est-ce que l'on veut aller présenter les jardins (affiche, flyer, stands, etc.)? Si oui, il faudrait s'organiser un peu avec Yves.
Discussion: Florian ira mais ne sais pas s'il a le temps d'organiser qqch. Dans tous les cas, il parlera des jardins de manière informelle. Il réfléchit à son implication et nous aussi. On en reparle à la prochaine séance, en plus grand groupe.
Décisions:
Missions:
Gestion permanences
Vivre ensemble
Animations, ateliers
Maisonnette (Lucie, 3/5, 5')
Information: on a fait une séance pour réfléchir à l’aménagement. Certaines choses seront à penser cette hiver (si ok pour la ville de leur donner une réponse au printemps, pour points 1-2):
- Réfléchir où mettre le four à pizza
- Réfléchir à ce qu'on veut semer (ou ce qu'on demande aux espaces verts de semer)
- Préparer une charte/un document avec les conditions d'utilisation
On a fait une liste du matériel dont on aura besoin (envoyée sur Telegram). Merci de nous dire si vous avez ces choses.
Pour le jardin de la maisonnette: proposition de rajouter des arbustes près de la haie, pour couper encore plus le bruit et de réfléchir à un design en lien (arbustes, zone accueil-pizza, etc.). Quelle énergie pour cela parmi les membres?
Décision:
Mission pour touxtes: se rappeler parmi de mettre la maisonnette hors gel avant les premières gelées.
Chantiers participatifs
Journée avec pizza : (Michel 3', 1/5)
Proposition : Niveau organisation et financement, on pourrait grouper les achats de base (mozza, tomate, voire pâte spéciale (sans gluten) (1 personne ou 2 pour l'achat) et passer les frais au niveau de l'association. Et on continue que chacun.e amène sa garniture.
Discussion:
Décisions:
Accueil des membres
Voisinage
Demande de rencontre avec les opposant.e.s au permis de construire? (Lucie, 5/5, 5')
Contexte: Mme Jacopin nous a informé que nous pouvions demander au service de l'urbanisme d'organiser une rencontre avec les opposant.e.s. Est-ce que ça nous intéresse? Si oui, qui est motivé.e à y mettre de l'énergie?
Discussion:
Décisions:
Missions:
Retour de Florian sur ses discussions? (proposition de Lucie, 5/5, 10')
Gouvernance partagée et lien au Réseau Mycélium
Points des participant.e.s
Indiquer celui ou celle qui a noté le point, le temps approximatif et l'urgence de 1-5 (5=très urgent)