PV du 31 octobre 2023 Générale

Information:

OU (info = si c'est juste une transmission d'information ; suite = s'il y a une décision à prendre)

Contexte:

Discussion:

Décisions:

Missions:

Présences et rôles

Présent.e.s:

Excusé.e.s:

Rôles tournants: Facilitat.eur.rice (PRENOM), scribe (PRENOM), gardien.ne des décisions (PRENOM), gardien.ne du temps (PRENOM), éventuellement gardien.ne du cœur (PRENOM)

Gestion et prendre soin du groupe

Météo intérieure

Rappel des gestes de communication non verbale et des modalités de gouvernance partagé

Compléter l'OJ

Fixer timing à chaque point, gardien.ne du temps et timing total (moment de fin)

Tour des pôles

Indiquer le temps approximatif

Design

Support bois derrière four à pizza à réparer avant l'hiver ou ranger bois au sec (four+serre) et démonter.

Refixer le toit de la serre à la mcgiver si on n'a pas la pièce.

Choses à ranger avant l'hiver Tables, seaux, etc.

Administration et coordination

Gestion des finances

Budget 2023 (Manon)

Information: Il reste pas mal d'argent dans plusieurs catégories que nous avions budgetisées :

• Aménagement maisonnette: 300
• Transformation (ex: sécheuse, alambic, etc.) : 300
• Tables+bancs: 200
• Inclusion personnes à mobilité réduite: 1200
• Accueil biodiversité (cabane à insecte, etc): 400
• Panneaux et matériel pédagogique: 800 (si rien n'a été dépensé)

-> ne pas hésiter à faire des propositions pour tous ces points :

Question avant réu :

1. Est-ce que l'on peut utiliser une partie de ces sommes pour d'autres projets ? ex maisonnette, plantes, matériel jardin, outils créatifs (pinceaux, pyrograveur, jeux, etc..) ? ou simplement reporter sur le budget 24 (Michel, 1')

Discussions:

• Maisonnette: retour du groupe
• Inclusion mobilité réduite: retour de Lucie
• Bâches en coton: validé par le groupe?

Missions:

Relations publiques

Retour sur la séance avec la gérance communale pour la maisonnette (Lucie, 3/5, 2') (lié au point maisonnette sous vivre ensemble).

Contexte: Cf. PV du 18 octobre 2023 Séance avec la gérance communale

Discussion:

Décisions:

Missions:

Préparation de la séance avec les Espaces Verts (Lucie, 5/5, 5')

Contexte: Une réunion avec les Espaces Verts a lieu le lundi 27 novembre à 13h30. On aimerait fixer une séance pour préparer cette réunion.

Discussion:

Décisions:

Missions:

Communication

Présentation des Jardins au Pantin (Lucie, 4/5, 5')

Contexte: Samedi 9 décembre 2023, il y a une présentation de l'association des Arbres pour rêver demain au Pantin. Est-ce que l'on veut aller présenter les jardins (affiche, flyer, stands, etc.)? Si oui, il faudrait s'organiser un peu avec Yves.

Discussion: Florian ira mais ne sais pas s'il a le temps d'organiser qqch. Dans tous les cas, il parlera des jardins de manière informelle. Il réfléchit à son implication et nous aussi. On en reparle à la prochaine séance, en plus grand groupe.

Décisions:

Missions:

Vivre ensemble

Animations, ateliers

Maisonnette (Lucie, 3/5, 5')

Information: on a fait une séance pour réfléchir à l’aménagement. Certaines choses seront à penser cette hiver (si ok pour la ville de leur donner une réponse au printemps, pour points 1-2):

1. Réfléchir où mettre le four à pizza
2. Réfléchir à ce qu'on veut semer (ou ce qu'on demande aux espaces verts de semer)
3. Préparer une charte/un document avec les conditions d'utilisation

On a fait une liste du matériel dont on aura besoin (envoyée sur Telegram). Merci de nous dire si vous avez ces choses.

Pour le jardin de la maisonnette: proposition de rajouter des arbustes près de la haie, pour couper encore plus le bruit et de réfléchir à un design en lien (arbustes, zone accueil-pizza, etc.). Quelle énergie pour cela parmi les membres?

Décision:

Mission pour touxtes: se rappeler parmi de mettre la maisonnette hors gel avant les premières gelées.

Chantiers participatifs

Journée avec pizza : (Michel 3', 1/5)

Proposition : Niveau organisation et financement, on pourrait grouper les achats de base (mozza, tomate, voire pâte spéciale (sans gluten) (1 personne ou 2 pour l'achat) et passer les frais au niveau de l'association. Et on continue que chacun.e amène sa garniture.

Discussion:

Décisions:

Voisinage

Demande de rencontre avec les opposant.e.s au permis de construire? (Lucie, 5/5, 5')

Contexte: Mme Jacopin nous a informé que nous pouvions demander au service de l'urbanisme d'organiser une rencontre avec les opposant.e.s. Est-ce que ça nous intéresse? Si oui, qui est motivé.e à y mettre de l'énergie?

Discussion:

Décisions:

Missions:

Retour de Florian sur ses discussions? (proposition de Lucie, 5/5, 10')

Gouvernance partagée et lien au Réseau Mycélium

Réunion du 17.12.2023, 13h-17h

Contexte: moment prévu pour reposer nos bases pour l'année prochaine. Où fait-on (urgence 2/5)? Est-ce qu'on se prévoit un souper de fin d'année après (urgence 5/5)? On avait parlé des maillards, mais ça me semble lourd juste avant les fêtes de fin d'année... Sinon une soupe ensemble, complétée par des petites choses?

Discussion:

Décisions:

Missions:

Points des participant.e.s

Pensez à récolter au jardin, surtout les cotes des bettes qui ne vont pas aimer les tempé. du w-e (Michel, 1')

Indiquer celui ou celle qui a noté le point, le temps approximatif et l'urgence de 1-5 (5=très urgent)