Processus d'entrée - Facilitation Mycélium

Comment s'impliquer, ou ne pas s'impliquer, dans l'association?

Diverses possibilités s'offrent à vous:

• Membre actif: vous pouvez devenir membre de l'association et participer activement à son fonctionnement. Dans ce cas, merci de lire le processus d'entrée ci-dessous.
• Membre passif: vous pouvez devenir membre et vous contenter de payer la cotisation, voire de venir aux événements organisés quand vous voulez. Dans ce cas, il vous suffit de signer le Formulaire d'adhésion à l'association, de payer annuellement votre cotisation et, si possible, de venir à l'Assemblée Générale (AG).
• Non-membre: vous pouvez ne pas devenir membre et simplement venir aux événements organisés quand vous voulez (exemple: formation à la Gouvernance Partagée Distribuée). Dans ce cas, vous n'avez rien de spécifique à faire. Les événements sont généralement rétribués en conscience.

Dans tous les cas, si nos activités vous plaisent, nous vous invitons à vous inscrire à l'infolettre du Réseau (qui regroupe les informations des Jardins du Mycélium et du Groupe Facilitation du Mycélium): inscrivez votre email en bas à gauche du site internet de la Facilitation Mycélium OU de l'association des Jardins du Mycélium.

Processus d'entrée - pour les membres actifs

Le processus d'entrée se passe en plusieurs étapes, décrites ci-dessous. Ces étapes ont pour but de vous aider à comprendre le fonctionnement de l'association, mais aussi ses intentions (cadre intentionnel) et son cadre relationnel (cadre d'équipe). Elles sont aussi utiles à ce que les membres apprennent à vous connaître. Plus spécifiquement, elles sont utiles pour que le rôle source et le rôle pilote du cercle d'ancrage sachent quelles sont vos compétences en Gouvernance partagée distribuée (GPD), facilitation et Transition Intérieure (TI), afin de savoir dans quels projets et sous quelles conditions vous pourriez vous impliquer, ainsi que pour vous proposer des formations pour vous impliquer plus avant.

L'intention est que vous puissiez rejoindre le groupe si l'association paraît correspondre à vos valeurs et énergies.

Étape 1: annoncer son envie de s'impliquer dans l'association

Si vous lisez cette page, c'est probablement qu'un.e membre de la Facilitation Mycélium vous a dirigé.e dessus et donc que vous avez déjà annoncé votre envie de vous impliquer.

Si vous avez découvert cette page de vous-même et souhaitez rejoindre la Facilitation Mycélium. nous vous invitons à nous contacter à facilitation@reseaumycelium.ch

Vous pouvez d'ors et déjà vous inscrire à la liste des membres: vous serez alors membre passif et deviendrez membre actif lors de la fin du processus décrit ci-dessous.

Étape 2: accueil et accompagnement

Cette étape se déroule par deux manières:

• Nous vous demandons de lire les informations ci-dessous (il s'agit de la documentation d'accueil).
• Le rôle source et/ou le rôle pilotage du cercle d'ancrage vous expliquera l'association et son fonctionnement. Iel sera disponible pour répondre à vos questions.

Documentation d'accueil

Nous vous demandons aussi de lire les documents/pages en lien qui sont soulignés et gras (les autres liens sont pour répondre à votre curiosité et pourront se découvrir petit à petit).

A. Contexte - Le Réseau Mycélium

La Facilitation Mycélium est un groupe de travail (GT) du Réseau du Mycélium. Le deuxième groupe de travail est les Jardins du Mycélium. Le Réseau se fédère autour de la charte du Réseau: chaque personne/groupe/association qui adhère aux valeurs de la charte peut se déclarer amie du Réseau.

Chaque membre accepte consciemment de respecter et de suivre les valeurs de la charte. Merci donc de la lire pour vous assurer que vous y adhériez.

B. La Facilitation Mycélium

Les Jardins du Mycélium est un groupe de travail du Réseau, mais aussi une association. Vous trouverez les explications la concernant sur le site Internet de la Facilitation Mycélium et sur cette page du Wikicélium. Nous vous demandons d'en prendre connaissance. Le cadre intentionnel et le cadre d'équipe sont particulièrement importants, afin de vous assurer que le projet corresponde à vos attentes.

Les liens à lire de cette page du Wikicélium sont:

• Les documents du cadre d'équipe:
  • Membrane de sécurité
  • Comportements adéquats et inadéquats
  • Processus d'entrée
  • Processus de sortie
  • Processus de gestion des conflits
  • Processus d'exclusion
  • Soutien individuel et entre pairs
• Les chartes et conditions
  • Charte du Réseau (déjà présentée ci-dessus)
  • Conditions d'utilisation de la maisonnette

La cotisation a l'association se fait en conscience (1.- CHF symbolique minimum, conseillé 30.-).

D. Outils de communication internes

Nous utilisons principalement trois outils de communication internes:

• Le Wikicélium, outil sur lequel vous êtes actuellement: après s'y être inscrit.e.s, nous pouvons créer de nouvelles pages ou modifier des pages existantes (guide d'utilisation ici). Cet outil sert notamment à:
  • Créer des ordre du jour accessibles et modifiables par touxtes avant la réunion
  • Avoir des PV disponibles directement après à la réunion
  • Créer des documents organisationnels
• Le groupe Telegram, qui sert, par exemple, à échanger sur des sujets urgent, à se coordonner pour fixer des réunions, etc. NB: si vous n'avez pas Telegram, c'est plus simple de l'installer pour communiquer avec nous, mais si vous ne voulez ou ne pouvez pas l'installer, c'est aussi possible sans Telegram.
• Le NextCloud, qui sert à stocker des documents utiles pour le fonctionnement de l'association (logos, statuts de l'association, photos, etc.), ainsi que les documents et données confidentielles (ex: projets d'intervention dans des groupes) (guide d'utilisation ici). La manière de s'inscrire au Nextcloud n'est plus à jour!!! En cours de coordination avec Jaggi.

Étape 3: observation des réunions

Nous vous demandons de participer à au moins trois séances générales de la Facilitation Mycélium, sans droit aux décisions. C'est lors de ces séances que nous prenons les décisions qui ne peuvent être prises individuellement et que nous nous organisons ; elles n'ont, du moins pour l'instant, pas de régularité: nous les fixons selon les besoins et envies du groupe. Suite à cela, vous pouvez alors participer activement aux discussions et décisions. Lors de la première réunion, chaque personne se présentera et vous serez amené.e à présenter ce qui vous motive à rejoindre la Facilitation Mycélium.

Étape 3bis (en parallèle à l'étape 3): exploration des motivations et de l'adéquation

Le rôle source et le rôle pilote vous rencontreront pour explorer vos motivations et l'adéquation de ce que vous voulez amener avec les buts de l'association. C'est lors de ce moment qu'iels questionneront, sans pression, vos connaissances et compétences en Gouvernance partagée distribuée (GPD), facilitation et Transition Intérieure (TI), afin de savoir dans quels projets et sous quelles conditions vous pourriez vous impliquer, ainsi que pour vous proposer des formations pour vous impliquer plus avant.

Il vous sera très probablement demandé de suivre la formation "Introduction à la Gouvernance partagée distribuée", donnée par l'association.

Étape 4: célébration de l'inscription comme membre actif

À la 3e séance (ou plus tard si vous n'avez pas encore passé l'étape 3bis), si vous n'avez pas encore rempli le formulaire d'adhésion à l'association, nous vous inviterons à le faire et, puis, en fin de séance, nous célébrerons votre arrivée.

Autres étapes à rajouter??? Présence active propose: pré-validation collective, exploration mutuelle, évaluation collective (À voir avec Manon à une rencontre Facilitation)